Zasedání ministrů budou spolupředsedat na straně EU výkonní místopředsedové Margrethe Vestagerová a Valdis Dombrovskis a na straně indické vlády Subrahmanyam Jaishankar, ministr zahraničních věcí, Piyush Goyal, ministr obchodu a průmyslu, a Ashwini Vaishnaw, ministr pro elektroniku a informační technologie. K nim se připojí vysoký představitel a místopředseda Josep Borrell a komisař pro vnitřní trh Thierry Breton.
Související akce zúčastněných stran se budou konat již v pondělí 15. května před zasedáním Rady pro obchod a technologie, jichž se zúčastní zástupci podniků, akademické obce a občanské společnosti.
Cílem tohoto nově vytvořeného fóra je prohloubit strategické partnerství v oblasti obchodu a technologií mezi oběma partnery. EU a Indie mají společný zájem na zajištění bezpečnosti, prosperity a udržitelného rozvoje na základě sdílených hodnot.
Tři pracovní skupiny připravily práci, která se zaměří na strategické technologie, digitální správu a digitální konektivitu; ekologické technologie a technologie v oblasti čisté energie; a obchod, investice a odolné hodnotové řetězce.
Toto první zasedání navazuje na zahájení zasedání Rady pro obchod a technologie EU-Indie dne 6. února 2023 a na oznámení předsedkyně Evropské komise Ursuly von der Leyenové a indického premiéra Narendra Modiho dne 25. dubna 2022 v Novém Dillí.