eArchiving dans la pratique

Comment l'initiative eArchiving soutient l'élaboration d'une politique d'archivage électronique

Une politique d'archivage électronique est le mandat d'une organisation pour soutenir la conservation des documents numériques par le biais d'une stratégie de conservation numérique structurée et gérée. La politique précise les raisons pour lesquelles le matériel sélectionné doit être préservé; la stratégie définit la manière dont elle sera mise en œuvre. 

Cette politique est également importante pour expliquer pourquoi les créateurs de données peuvent avoir besoin d'agir eux-mêmes afin que les actifs numériques soient acceptés pour conservation.

Les spécifications essentielles,l’architecture de référence et lesconnaissancesfournies par l’initiative eArchiving, fondées sur des expériences fiables et des normes internationales telles que le modèle de référence OAIS, peuvent être d’une grande utilité pour votre organisation lors de l’élaboration de sa politique d’archivage électronique. 

La communauté eArchiving fournit également un point de rencontre pour ceux qui s'intéressent à l'archivage numérique à travers ses actions de renforcement de la communauté, en partageant les différentes expériences et meilleures pratiques des différentes organisations lors de la mise en œuvre de leurs systèmes de préservation numérique.

Les servicesde formation eArchiving,tels que les webinaires, la formation du formateur et le programme eArchiving, peuvent être d'une grande utilité pour répondre aux besoins de formation en fonction de votre politique. 

Nos services de soutien sont là pour répondre à vos besoins et peuvent vous guider tout au long du processus ou vous mettre en contact avec d'autres personnes ou organisations qui ont fait face aux mêmes défis. 

Projets de services génériques

En 2020, le mécanisme pour l’interconnexion en Europe (MIE) a lancé un appel à propositions relatif à l’archivage électronique dans le cadre du programme de travail «Télécommunications». L’objectif du présent appel (CEF-TC-2020-2: eArchiving) devait favoriser l’adoption de solutions et de normes d’archivage électronique au-delà des archives nationales, en s’adressant à d’autres niveaux de l’administration publique, aux institutions publiques, aux organismes internationaux, aux sociétés de logiciels, aux petites et moyennes entreprises, etc., et à différents domaines, tels que le patrimoine culturel, etc. Quatre projets ont bénéficié d’un financement au titre de l’appel.

Les quatre projets qui ont été financés au titre du MIE-TC-2020-2: L'appel eArchiving est brièvement décrit ci-dessous. Veuillez suivre les liens vers les sites Web des projets pour obtenir plus d'informations sur les projets individuels.

	OneClick eArchiving Le projet OneClick eArchiving a développé un outil simple à utiliser pour créer des Dossiers d'information de soumission (SIP), permettant aux organisations sans connaissances archivistiques d'adhérer aux normes d'archivage eArchiving. Oneclick était une collaboration entre l'Université des sciences appliquées du Sud-Est de la Finlande (XAMK), PIQL, l'Académie estonienne des arts, Digitalia et DISEC.
	PROHUB (Protéger les histoires orales à l'aide de Blockchain) Le projet PROHUB était une collaboration entre l'AIT (Austrian Institute of Technology), le NIOD (Institute for War, Holocaust and Genocide Studies) et Highbury R&D. Il intègre la technologie blockchain avec des solutions eArchiving pour protéger les enregistrements d'histoire orale contenant des informations sensibles. La technologie Blockchain fournit une couche supplémentaire qui permet d'enregistrer des objets pour l'accès et la gestion des licences.
	J-Ark (Archives de la communauté juive européenne) Le projet J-Ark a connecté les services numériques eArchiving, Europeana et eTranslation CEF pour soutenir la durabilité des archives du patrimoine juif dans une plate-forme intégrée de préservation à long terme nommée J-Ark. La solution en ligne offre des services cloud pour ingérer, préserver et distribuer un large éventail de documents patrimoniaux, y compris des interviews et des enregistrements d'histoire orale, des photographies historiques, des documents, etc. J-Ark est basé sur la plateforme de préservation numérique open-source RODA.
	Bibliothèque d'ingénierie et de sciences Le projet de bibliothèque d'ingénierie et de sciences était une collaboration entre Piql (Norvège, Espagne), Airbus Space and Defence (Espagne) et la Bibliothèque centrale de l'Académie slovaque des sciences (Slovaquie). Il a développé sur place et hébergé des systèmes d'archivage conformes à E-ARK avec des flux de travail de conservation Archivematica intégrés pour le contenu scientifique et technique. Le projet a archivé des dessins et documents techniques 2D chez Airbus et des manuscrits et documents scientifiques chez UKSAV.