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Déclaration de confidentialité pour les biographies
Opération de transformation: Biographies sur le site web de la stratégie numérique
Responsable du traitement des données: direction générale des réseaux de communication, du contenu et des technologies; Unité Communication (CNECT.02)
Référence de l’enregistrement: DPR-EC-04786
Pourquoi et comment nous traitons vos données personnelles
Finalité du traitement : Commission européenne, direction générale des réseaux de communication, du contenu et des technologies; L’unité Communication (CNECT.02) permet aux personnes sélectionnées par l’équipe de communication de publier leur biographie sur le site web de la stratégie numérique.
Les utilisations les plus courantes pour la biographie sont: publication d’informations d’un auteur d’un billet de blog, d’un orateur lors d’une conférence ou d’un membre d’un groupe d’experts conseillant la Commission, etc.
Sur quel(s) fondement(s) juridique(s) nous traitons les données à caractère personnel
Nous traitons les données à caractère personnel parce que vous avez donné votre consentement explicite par un courrier électronique envoyé au responsable du traitement des données [article 5, paragraphe 1, point d), du règlement (UE) 2018/1725].
Quelles données personnelles nous collectons et traitons
la direction générale des réseaux de communication, du contenu et des technologies; L’unité Communication (CNECT.02) publie les informations à caractère personnel fournies par la personne concernée:
- Nom (personnel et familial)
- Photographie de portrait (facultatif)
- Biographie des personnes
La personne concernée envoie les informations susmentionnées aux éditeurs du site Web, qui les publient sur le site Web.
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles?
Les biographies font partie du contenu accessible au public du site Web et elles y restent pendant toute la durée de vie de ce site Web.
L'éditeur supprime la biographie dans un délai d'une semaine à la demande de la personne concernée.
Comment protégeons-nous et protégeons-nous vos données personnelles?
Toutes les données à caractère personnel sont stockées sur les serveurs de la Commission européenne. Toutes les opérations de traitement sont effectuées conformément à la décision (UE, Euratom) 2017/46 de la Commission du 10 janvier 2017 relative à la sécurité des systèmes d’information et de communication au sein de la Commission européenne.
Qui a accès à vos données personnelles et à qui elles sont divulguées
La biographie est accessible à tout internaute à partir du moment où elle est publiée sur le site de la stratégie numérique.
Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer?
En tant que «personne concernée» au titre du chapitre III (articles 14 à 25) du règlement (UE) 2018/1725, vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel, de les rectifier ou de les effacer, ainsi que le droit de limiter le traitement de vos données à caractère personnel et le droit de retirer votre consentement à tout moment en informant le responsable du traitement des données.
Le retrait n'affectera pas la licéité du traitement effectué avant que vous ayez retiré le consentement.
Vous pouvez exercer vos droits en contactant le responsable du traitement des données ou, en cas de conflit, le délégué à la protection des données. Si nécessaire, vous pouvez également vous adresser au Contrôleur européen de la protection des données.
Coordonnées
Le responsable du traitement des données (CNECT-02@ec.europa.eu) pour exercer les droits prévus par le règlement (UE) 2018/1725, ou en cas de commentaires, de questions ou de préoccupations, ou pour déposer une plainte concernant la collecte et l’utilisation de vos données à caractère personnel.
Le délégué à la protection des données (DPD) de la Commission (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) en ce qui concerne les questions liées au traitement de vos données à caractère personnel au titre du règlement (UE) 2018/1725.
Le Contrôleur européen de la protection des données (EDPS edps@edps.europa.eu), pour avoir recours (c’est-à-dire que vous pouvez introduire une réclamation) si vous estimez que vos droits au titre du règlement (UE) 2018/1725 ont été violés à la suite du traitement de vos données à caractère personnel par le responsable du traitement des données.
Déclaration de confidentialité pour les notifications en salle de presse
Référence de l’enregistrement: DPR-EC-03928
La Commission européenne (ci-après la «Commission») s’engage à protéger vos données à caractère personnel et à respecter votre vie privée. La Commission collecte et traite des données à caractère personnel conformément au règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données.
Cette déclaration de confidentialité explique la raison du traitement de vos données personnelles, la façon dont nous collectons, traitons et assurons la protection de toutes les données personnelles fournies, comment ces informations sont utilisées et quels droits vous avez par rapport à vos données personnelles. Il précise également les coordonnées du responsable du traitement des données avec lequel vous pouvez exercer vos droits, du délégué à la protection des données et du Contrôleur européen de la protection des données.
Les informations relatives à l’opération de traitement «Gestion des abonnements pour recevoir des informations via Newsroom», entreprise par les services de la Commission européenne, sont présentées ci-dessous.
Pourquoi et comment traitons-nous vos données personnelles?
Finalité du traitement: le responsable du traitement des données collecte et traite vos données à caractère personnel afin que vous puissiez recevoir les informations que vous avez demandées sur différents sujets dans le domaine d’un ou de plusieurs services de la Commission européenne par l’intermédiaire de notre lettre d’information ou de nos notifications.
Vos données personnelles ne seront pas utilisées pour une prise de décision automatisée, y compris le profilage.
Sur quel(s) fondement(s) juridique(s) traitons-nous vos données à caractère personnel?
Vous vous êtes abonné(e) pour recevoir des informations sur différents sujets dans le domaine du (des) service(s) de la Commission européenne.
Nous traitons vos données personnelles, parce que vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles dans le but de recevoir les informations demandées par le biais de notre newsletter ou des notifications.
Quelles données personnelles collectons-nous et traitons-nous?
Afin d'effectuer cette opération de traitement, le responsable du traitement collecte les catégories de données à caractère personnel suivantes:
- votre adresse e-mail;
- la fréquence des notifications, et
- sujets d'intérêt.
Ces données personnelles sont nécessaires pour assurer la livraison du service à vous en tant qu'abonné.
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles?
Le responsable du traitement des données ne conserve vos données à caractère personnel que pendant une période de cinq ans à compter de votre dernière interaction avec les services de la Commission ou jusqu’à ce que vous demandiez la suppression de vos données à caractère personnel.
Si vous avez créé un profil pour bénéficier des services de Connect Newsroom, vous pouvez modifier les données personnelles associées à tout moment. Vous pouvez également supprimer votre profil et les données personnelles associées à votre profil.
Vous pouvez également écrire à la boîte aux lettres CNECT-NEWSROOM@ec.europa.eu et demander à vous désabonner de la liste de diffusion ou suivre le lien de désinscription figurant dans le courriel d’information que vous avez reçu.
Comment protégeons-nous et protégeons-nous vos données personnelles?
Toutes les données à caractère personnel sous format électronique (courriels, documents, bases de données, lots de données téléchargés, etc.) sont stockées sur les serveurs de la Commission européenne. Toutes les opérations de traitement sont effectuées conformément à la décision (UE, Euratom) 2017/46 de la Commission du 10 janvier 2017 relative à la sécurité des systèmes d’information et de communication au sein de la Commission européenne.
Afin de protéger vos données à caractère personnel, la Commission a mis en place un certain nombre de mesures techniques et organisationnelles. Les mesures techniques comprennent des actions appropriées pour lutter contre la sécurité en ligne, le risque de perte de données, d’altération des données ou d’accès non autorisé, en tenant compte du risque présenté par le traitement et de la nature des données à caractère personnel traitées. Les mesures organisationnelles comprennent la limitation de l’accès aux données à caractère personnel aux seules personnes autorisées ayant un besoin légitime d’en connaître aux fins de cette opération de traitement.
Qui a accès à vos données personnelles et à qui sont-elles divulguées?
L’accès à vos données à caractère personnel est accordé au personnel de la Commission chargé d’effectuer cette opération de traitement et aux autres membres autorisés du personnel de la Commission conformément au principe du «besoin d’en connaître». Ce personnel respecte les accords de confidentialité statutaires et, le cas échéant, supplémentaires.
Veuillez noter que, conformément à l’article 3, paragraphe 13, du règlement (UE) 2018/1725, les autorités publiques (par exemple, la Cour des comptes, la Cour de justice de l’Union européenne) qui peuvent recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d’une enquête particulière conformément au droit de l’Union ou au droit d’un État membre ne sont pas considérées comme des destinataires. Le traitement ultérieur de ces données par ces autorités publiques est conforme aux règles applicables en matière de protection des données en fonction des finalités du traitement.
Les informations que nous recueillons ne seront communiquées à aucun tiers, sauf dans la mesure et aux fins auxquelles la loi peut nous y obliger.
Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer?
Vous disposez de droits spécifiques en tant que «personne concernée» au titre du chapitre III (articles 14 à 25) du règlement (UE) 2018/1725, en particulier le droit d’accéder à vos données à caractère personnel et de les rectifier si elles sont inexactes ou incomplètes. Le cas échéant, vous avez le droit d'effacer vos données personnelles, de limiter le traitement de vos données personnelles, de vous opposer au traitement et le droit à la portabilité des données.
Vous avez consenti à fournir vos données personnelles au responsable du traitement pour la présente opération de traitement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en le communiquant au responsable du traitement des données à l’adresse CNECT-02@ec.europa.eu. Le retrait n'affectera pas la licéité du traitement effectué avant que vous ayez retiré le consentement.
Vous pouvez exercer vos droits en contactant le responsable du traitement des données ou, en cas de conflit, le délégué à la protection des données. Si nécessaire, vous pouvez également vous adresser au Contrôleur européen de la protection des données. Leurs coordonnées figurent sous la rubrique «Coordonnées» ci-dessous.
Si vous souhaitez exercer vos droits dans le cadre d’une ou de plusieurs opérations de traitement spécifiques, veuillez fournir leur description (c’est-à-dire leur(s) référence(s) au dossier, comme indiqué à la rubrique «Où trouver des informations plus détaillées?» dans votre demande.
Coordonnées
- Le responsable du traitement des données
Si vous souhaitez exercer vos droits en vertu du règlement (UE) 2018/1725, si vous avez des commentaires, des questions ou des préoccupations, ou si vous souhaitez déposer une plainte concernant la collecte et l’utilisation de vos données à caractère personnel, n’hésitez pas à contacter le responsable du traitement des données à l’adresse CNECT-02@ec.europa.eu.
- Le délégué à la protection des données (DPD) de la Commission
Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données data-protection-officer@ec.europa.eu en ce qui concerne les questions liées au traitement de vos données à caractère personnel au titre du règlement (UE) 2018/1725.
- Le Contrôleur européen de la protection des données (CEPD)
Vous avez le droit de saisir le Contrôleur européen de la protection des données (edps@edps.europa.eu) si vous estimez que vos droits au titre du règlement (UE) 2018/1725 ont été violés à la suite du traitement de vos données à caractère personnel par le responsable du traitement des données.
Où trouver des informations plus détaillées?
Le délégué à la protection des données (DPD) de la Commission publie le registre de toutes les opérations de traitement de données à caractère personnel effectuées par la Commission européenne, qui lui ont été documentées et notifiées. Vous pouvez accéder au registre via le lien suivant: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Cette opération de traitement spécifique a été inscrite au registre public du DPD avec la référence d’enregistrement suivante: DPR-EC-03928.
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