Segítünk Önnek a szabványosított előírások követésében annak érdekében, hogy megőrizzük az Önre bízott adatok interoperabilitását és biztonságát.
1. Ismerje meg a jogszabályokat és a szabványokat
Mivel nincs olyan európai uniós irányelv, amely szabályozza a digitális archiválást, először is ellenőriznie kell, hogy a helyi jogi kötelezettségek hogyan szabályozzák az archiválási tevékenységeket tagállamunkban. A nemzetközi szabványokon alapuló dokumentációs és támogatási szolgáltatásokat nyújtunk, amelyek segítenek Önnek a digitális információk leírásában, továbbításában és megőrzésében. A digitális archiválás fő szabványa az Open Archival Information System (OAIS) referenciamodellje: ISO 14721:2012.
2. A lejárat értékelése
Ha szervezete már rendelkezik valamilyen digitális archiválási rendszerrel, használja a Maturity modell önértékelési eszközünket, hogy segítsen azonosítani a javításra váró cselekvési pontokat.
3. Hosszú távú megőrzési stratégia meghatározása
Az a kormányzati szervezet vagy vállalkozás, amelynek digitális adatait archiválja, valószínűleg meghatározza a digitális archiválási tervet. Az archiválási tervek általában meghatározzák, hogy milyen digitális információkat kell megőrizni, mennyi ideig és ki férhet hozzá azokhoz. Ezen igények alapján hosszú távú megőrzési stratégiát kell meghatározni a digitális információk biztonságának, integritásának és hozzáférhetőségének biztosítása érdekében.
Az E-ARK Tudásközpont olyan átfogó szolgáltatásokat nyújt, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy megértsék, hozzájáruljanak és érvényesítsék az információirányítással kapcsolatos bevált gyakorlatokat.
4. Döntse el, hogyan teszi lehetővé a digitális archiválást
Segítsen kormányának vagy üzleti szervezetének eldönteni, hogy fejleszti-e saját alkalmazását, szoftvert vásárol-e egy külső szolgáltatótól, vagy használja a meglévő technológiát, például az eArchiving-et, hogy összeállítson egy megoldást.
Győződjön meg róla, hogy megoldásait szabványokra alapozza, hogy biztosítsa az archiválási technológiák interoperabilitását ma és a jövőben. Mintaszoftver-összetevőink bemutatják, hogyan alkalmazhatók a szabványokon alapuló műszaki előírások az archiválási munkafolyamat különböző fázisaiban (ingestion, megőrzés és hozzáférés). Az eArchiving a mix és a match komponenseket, valamint a végpontok közötti megoldásokat kínálja. Egyszerűen válassza ki a szükséges alkatrészeket. Az E-ARK általános modellünk segítségével megtalálhatja a legjobb alkatrészeket és technológiákat a megoldás összeállításához.
Fontolja meg a digitális átállás előnyeit az e-archiválással.
5. A kiválasztott megoldás kidolgozása vagy konfigurálása
Ha úgy dönt, hogy saját alkalmazást fejleszt, használhatja műszaki specifikációinkat annak biztosítására, hogy az megfeleljen a szabványoknak. Ha a meglévő megoldást választja, reméljük, hogy fontolóra vette az eArchiving mintaszoftver használatát.
Alakítson ki interfészeket, hogy digitális információkat exportáljon üzleti rendszereiből a digitális archiválási rendszerbe.
6. Telepítés és tesztelés
Telepítse a kiválasztott infrastruktúra elemeit, és tesztelje, hogy a megoldás megfelel-e a vonatkozó előírásoknak.
7. Archivált adatok kezelése
Miután elkezdte archiválni a digitális információkat az e-Archiving segítségével, mindig letöltheti az adatokat az E-ARK platform felhasználói felületével. [MEGJEGYZÉS: EU Login szükséges]
Az e -Archiving Service Desk nyitott az Ön kérdéseire, megjegyzéseire, incidenseire és módosítási kérelmeire a végrehajtás előtt, alatt vagy után bármikor.
Kapcsolódó tartalom
Összkép
Az elektronikus archiválási kezdeményezés alapvető specifikációkat, szoftvereket, képzéseket és ismereteket biztosít, hogy segítsen az embereknek hosszabb ideig tárolni az információkat.
Lásd még
Lists of archives, repositories, and digital preservation solutions that have demonstrated conformance according to the E-ARK specifications.
A CEF-TC-2020–2 keretében finanszírozott négy projekt: az Európai Hálózatfinanszírozási Eszköz (CEF) által a távközlési munkaprogram keretében közzétett elektronikus levéltári felhívás.
az e-Archiving támogatási pult tájékoztatást nyújt a felhasználók számára az e-Archiving specifikációkról.
Az eArchiving Glossary áttekintést nyújt az e-Archiving kezdeményezés keretében használt főbb kifejezésekről, beleértve az előírásokat és eszközöket is.
Az e-Archiving kezdeményezés a szervezetekre és intézményekre támaszkodik, hogy megosszák egymással tudásukat és építsék ki az e-Archiving közösséget.
Az eArchiving Conformance Seal a digitális archiválás, a hosszú távú megőrzés és az adatkezelés minőségének jele a szabványok és a bevált gyakorlatok szerint.
A Digitális Európa program releváns projektjeinek szinergiájára építünk.
az e-Archiving képzési forrásokat kínál az e-Archiving szolgáltatások megértésének előmozdítására és az információkhoz való hosszú távú hozzáférés egyszerűsítésére.
Az e-Archiving Tudásközpont célja, hogy könnyű hozzáférést biztosítson az e-Archiving eszközökkel kapcsolatos információkhoz.
Az archívum létrehozásához és adaptálásához, illetve a saját alkalmazás fejlesztéséhez hivatkozhat műszaki specifikációinkra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az megfelel az eArchiving szabványoknak.
Győződjön meg róla, hogy az alkatrészek vagy a végponttól végpontig terjedő megoldások fejlesztése biztonságosan és az európai szabványoknak megfelelően őrzi meg az adatokat, hogy ügyfelei megbízhassanak az alkalmazásokban.
Ismerje meg, hogyan alkalmazhat nemzetközi szabványokat és előírásokat az adataira, hogy hosszú távon megőrizhesse és újra felhasználhassa azokat.