e-archiválás a gyakorlatban

Hogyan támogatja az e-archiválási kezdeményezés az elektronikus archiválási politika kidolgozását?

Az elektronikus archiválási politika a szervezet megbízatása arra, hogy strukturált és irányított digitális megőrzési stratégia révén támogassa a digitális nyilvántartások megőrzését. A szakpolitika részletezi, hogy a kiválasztott anyagokat miért kell megőrizni; a stratégia meghatározza ennek végrehajtási módját. 

Ez a politika azért is fontos, hogy elmagyarázza, miért lehet szükség arra, hogy az adatalkotók maguk cselekedjenek annak érdekében, hogy a digitális eszközöket megőrzésre elfogadják.

Az e-archiválási kezdeményezés által biztosított,megbízható tapasztalatokon és nemzetközi szabványokon, például az OAIS referenciamodellen alapuló alapvető előírások,referenciaarchitektúra ésismereteknagy segítséget jelenthetnek az Ön szervezete számára az elektronikus archiválási politika kidolgozása során. 

Az e-archiváló közösség közösségépítő tevékenységei révén találkozóhelyet biztosít a digitális archiválás iránt érdeklődők számára is, megosztva a különböző szervezetek digitális megőrzési rendszereik megvalósítása során szerzett különböző tapasztalatait és bevált gyakorlatait.

Az e-archiválási képzési szolgáltatások, mint például a webináriumok, a tréner képzése és az e-archiválási tanterv, nagyon hasznosak lehetnek az Ön politikájának megfelelő képzési igények kezelése során. 

Támogatási szolgáltatásaink az Ön igényeinek kielégítésére szolgálnak, és útmutatást nyújthatnak az egész folyamat során, vagy kapcsolatba léphetnek más emberekkel vagy szervezetekkel, amelyek ugyanazokkal a kihívásokkal szembesültek. 

Generikus szolgáltatási projektek

2020-ban az Európai Hálózatfinanszírozási Eszköz (CEF) pályázati felhívást tett közzé e-archívummal kapcsolatos javaslatok benyújtására a távközlési munkaprogram keretében. E felhívás célja (CEF-TC-2020-2: e-archiválás) célja az volt, hogy előmozdítsa az e-archiválási megoldások és szabványok elfogadását a nemzeti archívumokon túl, megszólítva a közigazgatás más szintjeit, a közintézményeket, a nemzetközi szerveket, a szoftvercégeket, a kis- és középvállalkozásokat stb., valamint a különböző területeket, például a kulturális örökséget stb. A felhívás keretében négy projekt részesült finanszírozásban.

A CEF-TC-2020-2 keretében finanszírozott négy projekt: Az e-archiválási felhívást az alábbiakban röviden ismertetjük. Kérjük, kövesse a projekt weboldalaira mutató linkeket, ha további információkat szeretne kapni az egyes projektekről.

	OneClick e-archívum A OneClick eArchiving projekt egy egyszerűen használható eszközt fejlesztett ki a benyújtási információs csomagok (SIP) létrehozására, amely lehetővé teszi az archiválási ismeretekkel nem rendelkező szervezetek számára, hogy betartsák az eArchiving archiválási szabványokat. A Oneclick a Délkelet-Finnországi Alkalmazott Tudományok Egyeteme (XAMK), a PIQL, az Észt Művészeti Akadémia, a Digitalia és a DISEC együttműködése volt.
	PROHUB (Szóbeli történetek védelme Blockchain használatával) A PROHUB projekt az AIT (Osztrák Technológiai Intézet), a NIOD (Háború, Holokauszt és Népirtás Tanulmányok Intézete) és a Highbury R&D közötti együttműködés volt. A Blockchain technológia egy további réteget biztosít, amely lehetővé teszi az objektumok regisztrálását a hozzáféréshez és a licenckezeléshez.
	J-Ark (Európai Zsidó Közösségi Archívum) A J-Ark projekt összekapcsolta az eArchiving, az Europeana és az eTranslation CEF digitális szolgáltatásait a zsidó örökségi archívumok fenntarthatóságának támogatása érdekében egy J-Ark nevű integrált, hosszú távú megőrzési platformon. Az online megoldás felhőalapú szolgáltatásokat kínál az örökségi anyagok széles körének lenyelésére, megőrzésére és terjesztésére, beleértve a szóbeli történeti interjúkat és felvételeket, történelmi fényképeket, dokumentumokat és így tovább. A J-Ark a RODA nyílt forráskódú digitális megőrzési platformon alapul.
	Mérnöki és Tudományos Könyvtár A Mérnöki és Tudományos Könyvtár projekt a Piql (Norvégia, Spanyolország), az Airbus Space and Defence (Spanyolország) és a Szlovák Tudományos Akadémia Központi Könyvtára (Szlovákia) együttműködésében valósult meg. Helyszíni és hosztolt E-ARK konformív levéltári rendszereket fejlesztett ki beágyazott Archivematica megőrzési munkafolyamatokkal tudományos és mérnöki tartalmakhoz. A projekt archiválta a 2D műszaki rajzokat és dokumentumokat az Airbus-nál, valamint a tudományos kéziratokat és dokumentumokat az UKSAV-nál.