1. Ismerje meg a jogszabályokat és a szabványokat
Mivel nincs olyan európai uniós irányelv, amely szabályozza a digitális archiválást, először is ellenőriznie kell, hogy a helyi jogi kötelezettségek hogyan szabályozzák az archiválási tevékenységeket az Ön tagállamában. A nemzetközi szabványokon alapuló dokumentációs és támogatási szolgáltatásokat nyújtunk, amelyek segítenek Önnek a digitális információk leírásában, továbbításában és megőrzésében. A digitális archiválás fő szabványa az Open Archival Information System (OAIS) referenciamodellje: ISO 14721:2012.
2. A digitális archiválás igényeinek és követelményeinekmeghatározása
A jogi kötelezettségekből eredő követelmények mellett gyűjtse össze az üzleti igényeket a végfelhasználóktól, és fordítsa le azokat az e-Archiving alkalmazás további követelményeire.
3. Határozza meg digitális archiválási tervét
Az összegyűjtött követelmények alapján határozza meg, hogy milyen digitális információkat kell megőrizni, mennyi ideig és ki férhet hozzá azokhoz. Tanulmányozza vállalkozása dokumentum-munkafolyamatát, és határozza meg, hogy az archiválásnak hol kell történnie.
Az E-ARK Tudásközpont olyan átfogó szolgáltatásokat nyújt, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy megértsék, hozzájáruljanak és érvényesítsék az információirányítással kapcsolatos bevált gyakorlatokat.
4. Döntse el, hogyan teszi lehetővé a digitális archiválást
Az archívumok segítségével döntsd el, hogy fejleszted-e a saját alkalmazásodat, vásárolsz-e szoftvert egy külső szolgáltatótól, vagy használd a meglévő komponenseket, például az eArchiving-et, hogy összeállítsunk egy digitális archiválási megoldást. Fontolja meg a digitális átállás előnyeit az e-archiválással.
5. Valósítsa meg, integrálja és tesztelje megoldását
Ezeket a lépéseket az adattár tulajdonosa végzi el. Ha úgy dönt, hogy saját alkalmazást fejleszt, használhatja műszaki specifikációinkat annak biztosítására, hogy az megfeleljen a szabványoknak. Ha meglévő megoldást szeretne használni, az eArchiving mintaszoftvert biztosítjuk.
6. Adatokarchiválása és lekérése
Miután elkezdte archiválni a digitális információkat az e-Archiving szolgáltatással, az E-ARK platform felhasználói felületével bármikor lekérheti a digitális információkat.
Az e-Archiving Service Desk nyitott az Ön kérdéseire, megjegyzéseire, incidenseire és módosítási kérelmeire a végrehajtás előtt, alatt vagy után bármikor.
Kapcsolódó tartalom
Összkép
eArchiving – alapvető specifikációkat, szoftvereket, képzést és tudást biztosít, hogy az emberek hosszabb ideig tárolhassák az információkat.
Lásd még
A CEF-TC-2020–2 keretében finanszírozott négy projekt: az Európai Hálózatfinanszírozási Eszköz (CEF) által a távközlési munkaprogram keretében közzétett elektronikus levéltári felhívás.
az e-Archiving támogatási pult tájékoztatást nyújt a felhasználók számára az e-Archiving specifikációkról.
Az eArchiving Glossary áttekintést nyújt az e-Archiving kezdeményezés keretében használt főbb kifejezésekről, beleértve az előírásokat és eszközöket is.
Az e-Archiving kezdeményezés a szervezetekre és intézményekre támaszkodik, hogy megosszák egymással tudásukat és építsék ki az e-Archiving közösséget.
Az eArchiving Conformance Seal a digitális archiválás, a hosszú távú megőrzés és az adatkezelés minőségének jele a szabványoknak és a bevált gyakorlatoknak megfelelően.
A Digitális Európa program releváns projektjeinek szinergiájára építünk.
az e-Archiving képzési forrásokat kínál az e-Archiving szolgáltatások megértésének előmozdítására és az információkhoz való hosszú távú hozzáférés egyszerűsítésére.
Az e-Archiving Tudásközpont célja, hogy könnyű hozzáférést biztosítson az e-Archiving eszközökkel kapcsolatos információkhoz.
Az archívum létrehozásához és adaptálásához, illetve a saját alkalmazás fejlesztéséhez hivatkozhat műszaki specifikációinkra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az megfelel az eArchiving szabványoknak.
Győződjön meg róla, hogy komponensek vagy végpontok közötti megoldások fejlesztése biztonságosan és az európai szabványokkal összhangban őrzi az adatokat, hogy ügyfelei megbízhassanak az Ön alkalmazásaiban.
Segítünk Önnek a szabványosított előírások követésében annak érdekében, hogy megőrizzük az Önre bízott adatok interoperabilitását és biztonságát.