Skip to main content
Shaping Europe’s digital future

e-Archiving – Adatelőállítók

Ismerje meg, hogyan alkalmazhat nemzetközi szabványokat és előírásokat az adataira, hogy hosszú távon megőrizhesse és újra felhasználhassa azokat.

©eArchiving

1. Ismerje meg a jogszabályokat és a szabványokat

Mivel nincs olyan európai uniós irányelv, amely szabályozza a digitális archiválást, először is ellenőriznie kell, hogy a helyi jogi kötelezettségek hogyan szabályozzák az archiválási tevékenységeket az Ön tagállamában. A nemzetközi szabványokon alapuló dokumentációs és támogatási szolgáltatásokat nyújtunk, amelyek segítenek Önnek a digitális információk leírásában, továbbításában és megőrzésében. A digitális archiválás fő szabványa az Open Archival Information System (OAIS) referenciamodellje: ISO 14721:2012.

2. A digitális archiválás igényeinek és követelményeinekmeghatározása

A jogi kötelezettségekből eredő követelmények mellett gyűjtse össze az üzleti igényeket a végfelhasználóktól, és fordítsa le azokat az e-Archiving alkalmazás további követelményeire.

3. Határozza meg digitális archiválási tervét

Az összegyűjtött követelmények alapján határozza meg, hogy milyen digitális információkat kell megőrizni, mennyi ideig és ki férhet hozzá azokhoz. Tanulmányozza vállalkozása dokumentum-munkafolyamatát, és határozza meg, hogy az archiválásnak hol kell történnie.

Az E-ARK Tudásközpont olyan átfogó szolgáltatásokat nyújt, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy megértsék, hozzájáruljanak és érvényesítsék az információirányítással kapcsolatos bevált gyakorlatokat.

4. Döntse el, hogyan teszi lehetővé a digitális archiválást

Az archívumok segítségével döntsd el, hogy fejleszted-e a saját alkalmazásodat, vásárolsz-e szoftvert egy külső szolgáltatótól, vagy használd a meglévő komponenseket, például az eArchiving-et, hogy összeállítsunk egy digitális archiválási megoldást. Fontolja meg a digitális átállás előnyeit az e-archiválással.

5. Valósítsa meg, integrálja és tesztelje megoldását

Ezeket a lépéseket az adattár tulajdonosa végzi el. Ha úgy dönt, hogy saját alkalmazást fejleszt, használhatja műszaki specifikációinkat annak biztosítására, hogy az megfeleljen a szabványoknak. Ha meglévő megoldást szeretne használni, az eArchiving mintaszoftvert biztosítjuk.

6. Adatokarchiválása és lekérése

Miután elkezdte archiválni a digitális információkat az e-Archiving szolgáltatással, az E-ARK platform felhasználói felületével bármikor lekérheti a digitális információkat.

Az e-Archiving Service Desk nyitott az Ön kérdéseire, megjegyzéseire, incidenseire és módosítási kérelmeire a végrehajtás előtt, alatt vagy után bármikor.

Kapcsolódó tartalom

Összkép

e-archívum

eArchiving – alapvető specifikációkat, szoftvereket, képzést és tudást biztosít, hogy az emberek hosszabb ideig tárolhassák az információkat.

Lásd még

e-Archiving Generic Services projektek

A CEF-TC-2020–2 keretében finanszírozott négy projekt: az Európai Hálózatfinanszírozási Eszköz (CEF) által a távközlési munkaprogram keretében közzétett elektronikus levéltári felhívás.

e-Archiving Szószedet

Az eArchiving Glossary áttekintést nyújt az e-Archiving kezdeményezés keretében használt főbb kifejezésekről, beleértve az előírásokat és eszközöket is.

e-Archiving – vegyen részt

Az e-Archiving kezdeményezés a szervezetekre és intézményekre támaszkodik, hogy megosszák egymással tudásukat és építsék ki az e-Archiving közösséget.

eArchiving – Megfelelőségi pecsét

Az eArchiving Conformance Seal a digitális archiválás, a hosszú távú megőrzés és az adatkezelés minőségének jele a szabványoknak és a bevált gyakorlatoknak megfelelően.

e-Archiving – képzés és tanterv

az e-Archiving képzési forrásokat kínál az e-Archiving szolgáltatások megértésének előmozdítására és az információkhoz való hosszú távú hozzáférés egyszerűsítésére.

e-Archiving – Tudásközpont

Az e-Archiving Tudásközpont célja, hogy könnyű hozzáférést biztosítson az e-Archiving eszközökkel kapcsolatos információkhoz.

e-Archiving – Műszaki adatok

Az archívum létrehozásához és adaptálásához, illetve a saját alkalmazás fejlesztéséhez hivatkozhat műszaki specifikációinkra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az megfelel az eArchiving szabványoknak.

eArchiving – Megoldó szolgáltatók

Győződjön meg róla, hogy komponensek vagy végpontok közötti megoldások fejlesztése biztonságosan és az európai szabványokkal összhangban őrzi az adatokat, hogy ügyfelei megbízhassanak az Ön alkalmazásaiban.

e-Archiving – Archívum

Segítünk Önnek a szabványosított előírások követésében annak érdekében, hogy megőrizzük az Önre bízott adatok interoperabilitását és biztonságát.