Likę klausimai iš renginio „Skaitmeninių fondų išsaugojimas“

 

Boriso Domajnko (MSCS tarptautinė duomenų bazių archyvavimo darbo grupė) atsakymas: Sistema leidžia įdiegti duomenų bazes ir prieigos teises su viena komanda, kurią lemia dabartinė užsakymo XML konfigūracijos failo versija. Prieš diegimą galite lengvai pakeisti pagrindinius šio failo parametrus, pvz., dabartinį galutinio naudotojo užsakymo ID, viešos prieigos nustatymus ir duomenų redagavimą. 

Ataskaitos parengiamos iš anksto valgymo proceso metu. Python įrankis analizuoja SIARD failus ir generuoja "Excel" konfigūracijos failą. Tada šis "Excel" failas redaguojamas rankiniu būdu, kad būtų įtrauktos išsamios konfigūracijos, pvz., Paieškos formos ir žodynai. Iš šio patobulinto "Excel" failo sukuriami paketų konfigūracijos failai. Paketas gali būti pastatytas ir įdiegtas. Tada rankiniu būdu patiksliname ataskaitas aktyvioje duomenų bazėje, kad užtikrintume tikslumą ir išsamumą. Rezultatai lyginami su gamybos duomenimis. Galiausiai šios ataskaitos bus įtrauktos į galutinę paketo versiją. 

Įrankis taip pat palaiko panašią darbo eigą, naudodamas CSV failus kaip įvesties šaltinį.

Daugiau informacijos rasite "GitHub" wiki skiltyje. Džiaugiuosi galėdamas pateikti išsamesnį paaiškinimą, atitinkantį jūsų konkrečius poreikius – tiesiog praneškite man! 

Susijęs su pristatymu "Be Relational Databases": Iššūkiai archyvuojant NoSQL ar grafikus 

Klausimas: Kokiu formatu archyvuojate NoSQL duomenų bazę? SIARD?

 

Sven Schlarb (AIT, Austrija) atsakymas: SIARD yra specialiai sukurta ilgalaikiam reliacinių duomenų bazių išsaugojimui, remiantis aiškiai apibrėžtomis struktūromis, tokiomis kaip lentelės, stulpeliai ir raktai. Dėl šios priežasties ji nepalaiko iš esmės skirtingų duomenų modelių, naudojamų NoSQL sistemose, pvz., dokumentų saugyklose, raktų reikšmių porose, stulpelių šeimos parduotuvėse ar grafų duomenų bazėse. 

Šiuo metu nėra plačiai priimto atitikmens SIARD NoSQL duomenų bazėms. Tačiau praktikoje nagrinėjami ir taikomi keli metodai. Tai apima duomenų eksportavimą standartiniais formatais, pvz., JSON arba XML, kartu su turtingais metaduomenimis, kad būtų išsaugotas kontekstas ir semantika. Diagramų duomenų bazėse dažniausiai naudojami serializavimo formatai, pvz., RDF arba GraphML, ypač kai jie derinami su ontologijomis, kad būtų užfiksuota struktūra ir prasmė.

Kai kuriais atvejais institucijos taip pat naudoja tokias strategijas kaip konteinerizavimas ar emuliacija, kad išsaugotų ne tik duomenis, bet ir visą aplinką, reikalingą jiems interpretuoti. Kaip minėjau savo pristatyme e. archyvavimo iniciatyvos renginyje, yra galimybė taikyti dirbtinį intelektą ir didelius kalbų modelius, siekiant padėti normalizuoti ir apibūdinti sudėtingus NoSQL duomenų rinkinius. Manau, kad ši kryptis teikia daug vilčių, ypač kai vadovaujamasi gerai apibrėžtomis ontologijomis. 

Taigi, nors SIARD nėra tiesiogiai taikoma NoSQL, yra perspektyvių ir kintančių metodų, kaip spręsti šių sistemų išsaugojimo problemas.

EUDI (eIDA) elektroninio archyvavimo patikimų paslaugų sesijos klausimai

Klausimas: Norėčiau tikėtis, kad dauguma skaitmeninio išsaugojimo įrenginių visoje Europoje ir pasaulyje yra pagrįsti penkių pardavėjų (Libnova, Artefactual, ExLibris, Arkivum ir Preservica), kurie tarp jų turi tūkstančius juos naudojančių organizacijų, produktais. Kiek iš šių pardavėjų aktyviai prisideda prie šių taisyklių kūrimo ir įgyvendinimo? Kiek man žinoma, pardavėjai niekaip nedalyvauja. Be jų aktyvios paramos dauguma vartotojų stengsis laikytis taisyklių.

 

Carlota Bustelo (Gabinerte Umbus, Ispanija) atsakymas: Reglamentus ES svarsto ir tvirtina Taryba, Komisija ir Europos Parlamentas. Įgyvendinimo aktus rengia atitinkamas Europos Komisijos skyrius, remdamasis turimais standartais. Atsižvelgiant į tai, buvo įsteigtas CEN techninis komitetas Nr. 468 (Skaitmeninės informacijos išsaugojimas), kuris paskelbė CEN TS 18170 „Elektroninio archyvavimo paslaugų funkciniai reikalavimai“. CEN techniniuose komitetuose dalyvauja nacionalinės standartizacijos narių įstaigos, kurios gali paskirti ekspertus techniniam darbui atlikti. Nepaisant „Brexit’o“, Jungtinės Karalystės standartai tebėra Europos standartizacijos komiteto (CEN) dalis. Kiekviena nacionalinė standartizacijos įstaiga turi savo dalyvavimo taisykles. Nėra paskirtų ekspertų iš minėtų sprendimų teikėjų, tačiau aktyviai dalyvauja kiti ekspertai iš Prancūzijos, Belgijos, Italijos ir Ispanijos.  

Patikslinama, kad ne naudotojai yra įpareigoti laikytis taisyklių, o paslaugų teikėjai. Reglamentu siekiama suderinti rinką suteikiant kvalifikuotų patikimų paslaugų teikėjų statusą (išvardyti čia). Priklausomai nuo jų poreikių ir tikslų, vartotojai gali pasirinkti paslaugas, kurios yra patikimos ir išvardytos, arba tas, kurios nėra. 

Klausimas: Ar būtina, kad institucinė ir paveldo archyvų tarnyba būtų kvalifikuota saugoti ir saugoti pasirašytus dokumentus ir būtų laikoma kvalifikuota patikimumo užtikrinimo tarnyba (neatlikus priežiūros įstaigos audito)?

 

Marta Gaia Castellan (Tinexta Infocert, Italija) atsakymas: Reglamente tiksliai nurodyta: „Nacionalinių archyvų ir atminties įstaigų, kaip viešojo intereso dokumentinio paveldo išsaugojimo organizacijų, veikla paprastai reglamentuojama nacionalinėje teisėje ir jos nebūtinai teikia patikimumo užtikrinimo paslaugas, kaip apibrėžta šiame reglamente. Jei tokios įstaigos tokių patikimumo užtikrinimo paslaugų neteikia, šis reglamentas nedaro poveikio jų veikimui.“

Institucinės ir paveldo archyvų tarnybos neprivalo būti kvalifikuotomis patikimomis tarnybomis. Jei dėl kokios nors priežasties institucinė ir paveldo archyvų tarnyba nori veikti rinkoje kaip kvalifikuota patikimumo užtikrinimo tarnyba, jai nereikia kitokio proceso.  

Sugrupuoti klausimai apie elektroninių parašų ir elektroninio archyvavimo paslaugų ryšį

• ar elektroninis parašas yra būtinas siekiant užtikrinti dokumentų vientisumą e. archyvavimo sistemoje, kaip yra Italijoje.
• Visoms pasirašymo sistemoms reikia tam tikrų pasitikėjimo komponentų, nesusijusių su archyvu, kad būtųgalima atlikti nepriklausomą patvirtinimą. Svarbu tai, kad siekiant pašalinti neišvengiamus pažeidimus bus reikalingas atšaukimo mechanizmas. Kaip bus užtikrinta, kad jie ir toliau egzistuotų archyvavimo laiko atžvilgiu?   
• Ilgalaikio pasirašymo sistemos (pvz., karinės / aerokosminės) turi periodiškai iš naujo pasirašyti dokumentus, kad būtų galima keisti standartus / saugumą. Kas dabar yra saugu, ateityje nebus – ar tam yra parengti archyvai? 
• Kuo skiriasi e. archyvavimas ir saugojimas saugykloje, kaip aprašyta ETSI standarte TS 119 511, būtinas ankstesnei eIDAS išsaugojimo paslaugai? Ar pasirašytų ir skaitmeniniu būdu pažymėtų failų maišų ataskaita, jau aprašyta ISO 14641 standarte, gali būti laikoma išsaugojimo įrodymu? Ar naujasis CEN/TS 18170:2025 bus bendras Europos e. archyvavimo techninis standartas? 
• Ar pagrindinis EATS tikslas – esamus skaitmeninio išsaugojimo standartus papildyti elektroniniais parašais, ar sukurti visiškai naują standartą? Nes, kaip jau buvo minėta, mes jau turime daugiau nei 20 iš jų.

Carlota Bustelo (Gabinete Umbus, Ispanija) atsako: Elektroninio archyvavimo paslauga yra nepriklausoma nuo kitų tame pačiame reglamente numatytų paslaugų, susijusių su elektroniniais parašais, įskaitant elektroninių parašų išsaugojimo paslaugas. Paslaugų teikėjai gali derinti įvairias paslaugas savo klientams rinkoje. Elektroninio archyvavimo paslaugos galėtų apimti elektroniniu būdu pasirašytus dokumentus ir duomenis, taip pat kitas paslaugas be elektroninių parašų.   

Teikiant elektroninio archyvavimo paslaugą „naudojamos procedūros ir technologijos, kuriomis galima užtikrinti elektroninių duomenų ir elektroninių dokumentų patvarumą ir įskaitomumą pasibaigus technologinio galiojimo laikotarpiui ir bent per visą teisinio ar sutartinio saugojimo laikotarpį, kartu išlaikant jų vientisumą ir kilmės tikslumą“. CEN/TS 18170:2025 pateikia pavyzdžių, kaip tai padaryti.  

Klausimas: Ar turėdami kvalifikuotą e. archyvavimo sistemą vienoje šalyje turėsime tokią pačią įrodomąją vertę visoje Europos bendruomenėje? Kaip šiuo metu yra su sertifikavimo institucijos (pvz., Italijos institucijos) išduotais elektroniniais parašais, kurių galiojimas pripažįstamas visoje Europoje.  

 

Carlota Bustelo (Gabinete Umbus, Ispanija) ir Marta Gaia Castellan (Tinexta Infocert, Italija) atsakymas: Būtent tai yra pagrindinis reglamento tikslas. Klausimas: Ar nebūtina suderinti ir nacionalinio lygmens teisės aktų su ES teisės aktais? Kai kurie teisiniai aspektai, pavyzdžiui, dematerializavimas, kai kuriose ES šalyse nepriimtini. Kaip šiose šalyse būtų galima įvykdyti kai kuriuos ES lygmeniu nustatytus reikalavimus?

 

Marta Gaia Castellan (Tinexta Infocert, Italija) atsakymas: Atsižvelgiant į tai, kad reglamentas daro poveikį tik rinkoje siūlomoms paslaugoms, taip pat teigiama, kad „tiek, kiek elektroninio archyvavimo paslaugos nėra suderintos šiuo reglamentu, valstybės narės turėtų turėti galimybę pagal Sąjungos teisę toliau taikyti arba priimti nacionalines nuostatas, susijusias su tomis paslaugomis, pavyzdžiui, specialias nuostatas dėl paslaugų, integruotų į organizaciją ir naudojamų tik tos organizacijos vidaus archyvams. Šis reglamentas „turėtų būti taikomas elektronine forma sukurtiems elektroniniams duomenims ir elektroniniams dokumentams, taip pat nuskaitytiems ir suskaitmenintiems popieriniams dokumentams“.