Portofelele europene pentru întreprinderi

Ca parte a programului său de lucru pentru 2025, Comisia Europeană a publicat o propunere de pachet digital pentru a facilita respectarea legislației de către întreprinderile din UE și pentru a le reduce costurile.

Ce oferă portofelele de afaceri?

Portofelele europene pentru întreprinderi reprezintă unul dintre principalele rezultate ale pachetului digital. Comisia propune un regulament de instituire a acestor portofele ca soluție digitală armonizată pentru a reduce sarcina administrativă și pentru a permite întreprinderilor și organismelor din sectorul public să identifice, să autentifice și să facă schimb de date într-un mod sigur și ușor de utilizat, cu efecte juridice depline în întreaga Uniune Europeană.  

Concepută pentru a fi accesibilă întreprinderilor de toate dimensiunile, inclusiv IMM-urilor și microîntreprinderilor, precum și administrațiilor publice, această inițiativă va moderniza și va simplifica activitățile economice din cadrul pieței unice.

Prin urmare, întreprinderile care optează pentru portofel vor putea:

• Verifica imediat identitatea celorlalti si dovedeste-le ca este a lor.
• Creați, stocați și partajați instantaneu documente în care puteți avea încredere, cum ar fi licențe verificate, permise, certificate și multe altele.  
• Semnarea digitală, marcarea temporală sau sigilarea documentelor
• Delegarea altor persoane să acționeze în numele lor în calitate juridică
• Comunicarea cu alte întreprinderi sau administrații publice printr-un canal sigur și eficient.

Reprezentând o identitate digitală unică și un singur canal de corespondență cu guvernele din întreaga UE, întreprinderile vor avea de 26 de ori mai puține bătăi de cap atunci când își desfășoară activitatea peste tot în UE:

• Orice acțiuni, inclusiv cele critice, pot fi realizate de la distanță, în orice moment
• Întreprinderile pot comunica cu ușurință la nivel transfrontalier, reducând costurile de călătorie, ceea ce este esențial pentru toți operatorii economici, în special pentru IMM-uri, care reprezintă 99 % din întreprinderile din UE.
• Toate acțiunile care necesită documente sunt digitalizate, ceea ce echivalează cu efectuarea de acțiuni în persoană
• Procedurile administrative sunt simplificate, accelerând transmiterea și validarea datelor
• Toate datele sunt ușor accesibile în orice moment datorită soluțiilor interoperabile de identitate bazate pe cloud

Arhitectura tehnică și caracteristicile portofelelor europene pentru întreprinderi se vor baza pe cea a portofelelor UE pentru identitatea digitală.  

Se estimează că eforturile de simplificare vor genera economii de până la 5 miliarde EUR în ceea ce privește costurile administrative până în 2029. În plus, portofelele europene pentru întreprinderi ar trebui să deblocheze economii de cel puțin 160 de miliarde EUR pentru întreprinderi în fiecare an.

Aceste măsuri vor deschide noi oportunități de creștere și competitivitate pentru întreprinderile europene, promovând în același timp standardele europene în materie de drepturi fundamentale, protecție a datelor, siguranță și echitate.

Când vor fi disponibile portofelele de afaceri?

După adoptare, toate nivelurile administrației publice din întreaga UE, inclusiv instituțiile, organele și agențiile UE, vor avea la dispoziție doi ani pentru a pune în aplicare utilizarea portofelelor comerciale cu măsuri tranzitorii pentru mobilizarea sistemelor similare existente la nivelul statelor membre.  

În paralel, Comisia va colabora îndeaproape cu statele membre și cu sectorul privat pentru a defini standardele și cerințele tehnice pentru portofelele europene pentru întreprinderi prin eforturi continue în temeiul cadrului european al identității digitale și în cadrul unor proiecte-pilot la scară largă finanțate în cadrul programului Europa digitală, cum ar fi consorțiul WeBuild. 

Întreprinderile nu vor fi obligate să utilizeze portofelele europene pentru întreprinderi. Regulamentul impune obligații exclusiv organismelor din sectorul public de a accepta funcțiile sale de bază, în timp ce întreprinderile rămân libere să decidă dacă să adopte portofelele pentru operațiunile lor comerciale sau pentru interacțiunile cu autoritățile publice.