Електронното архивиране на практика

Как инициативата за електронно архивиране подкрепя разработването на политика за електронно архивиране

Политиката за електронно архивиране е мандатът на дадена организация да подпомага съхранението на цифрови записи чрез структурирана и управлявана стратегия за цифрово съхранение. В политиката се уточнява защо избраните материали трябва да бъдат запазени; в стратегията се определя как това ще бъде осъществено. 

Тази политика е важна и като средство да се обясни защо може да се наложи създателите на данни да действат сами, за да могат цифровите активи да бъдат приети за съхранение.

Основните спецификации,референтната архитектура и знанията, предоставени от инициативата eArchiving, въз основа на надежден опит и международни стандарти, като например референтния модел OAIS, могат да бъдат от голяма полза за Вашата организация при изготвянето на нейната политика за електронно архивиране. 

Общността eArchiving също така осигурява място за срещи за тези, които се интересуват от цифрово архивиране чрез своите действия за изграждане на общности, като споделя различния опит и най-добри практики на различни организации при внедряването на техните системи за цифрово съхранение.

Услугите за обучение по електронно архивиране,като уебинари, обучение на обучителя и учебната програма по електронно архивиране, могат да бъдат от голяма полза, когато отговарят на нуждите от обучение, които отговарят на вашата политика. 

Нашите услуги за поддръжка са там, за да отговорят на вашите нужди и могат да ви дадат насоки по време на целия процес или да ви свържат с други хора или организации, които са изправени пред същите предизвикателства. 

Проекти за общи услуги

През 2020 г. Механизмът за свързване на Европа (МСЕ) публикува покана за представяне на предложения, свързани с електронното архивиране, в рамките на работната програма в областта на далекосъобщенията. Целта на настоящата покана за представяне на предложения (МСЕ-TC-2020-2: eArchiving) има за цел да насърчи приемането на решения и стандарти за eArchiving извън националните архиви, като достигне до други равнища на публичната администрация, публичните институции, международните органи, софтуерните компании, малките и средните предприятия и др., както и до различни области, като например културното наследство и др. Четири проекта получиха финансиране по поканата.

Четирите проекта, финансирани по линия на МСЕ-TC-2020-2: Поканата за електронно архивиране е описана накратко по-долу. Моля, следвайте връзките към уебсайтовете на проектите, за да получите повече информация за отделните проекти.

	Електронно архивиране на OneClick Проектът OneClick eArchiving разработи лесен за използване инструмент за създаване на информационни пакети за подаване (SIP), който позволява на организации без архивни знания да се придържат към стандартите за електронно архивиране. Oneclick е сътрудничество между Югоизточния финландски университет за приложни науки (XAMK), PIQL, Естонската академия на изкуствата, Digitalia и DISEC.
	PROHUB (Защита на устните истории с помощта на блокчейн) Проектът PROHUB е сътрудничество между AIT (Австрийски технологичен институт), NIOD (Институт за изследване на войната, Холокоста и геноцида) и Highbury R&D. Той интегрира блокчейн технология с решения за електронно архивиране, за да защити записите на устната история, съдържащи чувствителна информация. Блокчейн технологията осигурява допълнителен слой, който позволява регистриране на обекти за достъп и управление на лицензи.
	J-Ark (Архив на Европейската еврейска общност) Проектът J-Ark свърза цифровите услуги eArchiving, Europeana и eTranslation CEF в подкрепа на устойчивостта на архивите на еврейското наследство в интегрирана платформа за дългосрочно съхранение, наречена J-Ark. Онлайн решението предлага облачни услуги за поглъщане, запазване и разпространение на широк спектър от материали за културното наследство, включително устни интервюта и записи по история, исторически снимки, документи и др. J-Ark е базирана на платформата за цифрово съхранение с отворен код RODA.
	Библиотека за инженерство и наука Проектът за инженерна и научна библиотека е сътрудничество между Piql (Норвегия, Испания), Airbus Space and Defence (Испания) и Централната библиотека на Словашката академия на науките (Словакия). Тя разработи на място и хоства архивни системи, съответстващи на E-ARK, с вградени работни процеси за съхранение на Archivematica за научно и инженерно съдържание. Проектът е архивирал 2D технически чертежи и документи в Airbus и научни ръкописи и документи в UKSAV.