Уверете се, че разработването на компоненти или цялостни решения запазва данните безопасно и в съответствие с европейските стандарти, така че вашите клиенти да могат да се доверят на вашите приложения.
1. Законодателство и стандарти
Тъй като няма директива на Европейския съюз, която да урежда електронното архивиране, трябва да започнете, като проверите как местните правни задължения регулират дейностите по архивиране във вашата държава членка.
Основният стандарт за електронно архивиране е Референтният модел за отворена архивна информационна система (ОАИС): ISO 14721:2012. Този модел се основава на „информационни пакети“, определени като логически контейнери, използвани за разграничаване и идентифициране на информационния(те) обект(и), който(които) трябва да бъде(ат) архивиран(и) и съхранен(и), и описание на информацията, използвана за улесняване на търсенето.
Инициативата eArchiving поддържа набор от технически спецификации за информационните пакети, които ви помагат да разработвате оперативно съвместими решения.
2. Пазарни нужди и изисквания
В допълнение към изискванията на правните задължения, когато събирате нуждите от вашия пазар или целева потребителска група, инициативата eArchiving предоставя информация, която може да ви помогне.
Центърът за знания E-ARK предоставя цялостен набор от услуги, които позволяват на потребителите да разбират, допринасят и валидират добрите практики, свързани с управлението на информацията. По-конкретно, референтната архитектура eArchiving има за цел да улесни разбирането на мотивациите, нуждите на заинтересованите страни и бизнес процесите около електронното архивиране.
3. Разработете софтуера си с помощта на нашите услуги
Услугите за електронно архивиране и поддръжка са на разположение, за да ви помогнат да проектирате вашия софтуер и компоненти за електронно архивиране в съответствие с международните стандарти. Нашите софтуерни компоненти демонстрират как базираните на стандарти технически спецификации могат да бъдат приложени към различните фази на архивния работен процес (приемане, съхранение и достъп).
eArchiving предлага както микс и съвпадение компоненти, както и от край до край решения, просто изберете компонентите, които отговарят на вашите нужди. Можете също така да използвате нашия общ модел E-ARK, за да намерите най-добрите компоненти и технологии, които да сглобят вашето решение.
Присъединете се към общността на нашите разработчици в Github, за да научите повече и да участвате в дискусии за най-новите технологии за архивиране.
4. Популяризиране на вашия софтуер за архивиране
Печатът за съответствие на eArchiving може да ви помогне да популяризирате своя софтуер за електронно архивиране. Списъкът на софтуера eArchiving Conformance Seal ще бъде достъпен на уебсайта на цифровата програма на ЕС.
Бюрото за електронно архивиране е отворено за Вашите въпроси, коментари, инциденти и искания за промени по всяко време преди, по време на или след изпълнението.
Съдържание по темата
Обща картина