Stellen Sie sicher, dass Ihre Entwicklung von Komponenten oder End-to-End-Lösungen Daten sicher und im Einklang mit europäischen Standards bewahrt, damit Ihre Kunden Ihren Anwendungen vertrauen können.
1. Rechtsvorschriften und Normen
Da es keine Richtlinie der Europäischen Union gibt, die die elektronische Archivierung regelt, sollten Sie zunächst prüfen, wie die lokalen rechtlichen Verpflichtungen die Archivierungstätigkeiten in Ihrem Mitgliedstaat regeln.
Der Hauptstandard für die elektronische Archivierung ist das Referenzmodell für ein offenes Archivinformationssystem (OAIS): ISO 14721:2012. Dieses Modell basiert auf „Informationspaketen“, die als logische Container definiert sind, die zur Abgrenzung und Identifizierung der zu archivierenden und zu bewahrenden Informationsobjekte und zur Beschreibung von Informationen verwendet werden, die die Suche erleichtern.
Die eArchiving Initiative unterhält eine Reihe technischer Spezifikationen für die Informationspakete, mit denen Sie interoperable Lösungen entwickeln können.
2. Marktbedürfnisse und -anforderungen
Zusätzlich zu den Anforderungen aus gesetzlichen Verpflichtungen bietet Ihnen die eArchiving Initiative bei der Erfassung der Bedürfnisse Ihres Marktes oder Ihrer Zielgruppe Informationen, die Ihnen helfen können.
Das E-ARK-Wissenszentrum bietet umfassende Dienstleistungen, die es den Nutzern ermöglichen, bewährte Verfahren im Zusammenhang mit der Informations-Governance zu verstehen, beizutragen und zu validieren. Insbesondere soll die eArchiving-Referenzarchitektur das Verständnis der Motivationen, Bedürfnisse der Stakeholder und Geschäftsprozesse rund um die elektronische Archivierung erleichtern.
3. Entwickeln Sie Ihre Software mit Hilfe unserer Services
eArchiving-Dokumentation und Support-Services stehen Ihnen zur Verfügung, um Sie bei der Gestaltung Ihrer elektronischen Archivierungssoftware und -komponenten nach internationalen Standards zu unterstützen. Unsere Software-Komponenten zeigen, wie normenbasierte technische Spezifikationen auf die verschiedenen Phasen des Archivierungs-Workflows (Erfassung, Aufbewahrung und Zugriff) angewendet werden können.
eArchiving bietet sowohl Mix- und Match-Komponenten als auch End-to-End-Lösungen, wählen Sie einfach die Komponenten aus, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Sie können auch unser E-ARK General Model verwenden, um die besten Komponenten und Technologien zu finden, um Ihre Lösung zusammenzustellen.
Treten Sie unserer Entwickler-Community in Github bei, um mehr zu erfahren und an Diskussionen über die neuesten Archivierungstechnologien teilzunehmen.
4. Fördern Sie Ihre Archivierungssoftware
Das eArchiving-Konformitätssiegel kann Ihnen helfen, Ihre elektronische Archivierungssoftware zu bewerben. Die eArchiving-Konformitätssiegel-Liste der Software wird auf der Website des Digitalprogramms der EU verfügbar sein.
Der eArchiving Service Desk steht Ihnen für Fragen, Kommentare, Vorfälle und Änderungswünsche jederzeit vor, während oder nach der Implementierung zur Verfügung.
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