©eArchiving
1. Familiarizza con la legislazione e gli standard
Poiché non esiste una direttiva dell'Unione europea che disciplina l'archiviazione digitale, è necessario verificare in che modo gli obblighi legali locali disciplinano le attività di archiviazione nel proprio Stato membro. Ciò che forniamo sono servizi di documentazione e supporto basati su standard internazionali per aiutarti a descrivere, trasmettere e preservare le informazioni digitali. Lo standard principale per l'archiviazione digitale è il modello di riferimento per un Open Archival Information System (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Determinare le esigenze e i requisiti per l'archiviazione digitale
Oltre ai requisiti derivanti dagli obblighi di legge, raccogliere le esigenze aziendali degli utenti finali e tradurle in ulteriori requisiti per la vostra applicazione eArchiving.
3. Definisci il tuo piano di archiviazione digitale
Sulla base dei requisiti raccolti, definire quali informazioni digitali conservare, per quanto tempo e chi può accedervi. Studia il flusso di lavoro dei documenti della tua azienda e identifica dove dovrebbe aver luogo l'archiviazione.
Il Centro di conoscenze E-ARK fornisce una serie completa di servizi che consentono agli utenti di comprendere, contribuire e convalidare le buone pratiche relative alla governance delle informazioni.
4. Decidere come abilitare l'archiviazione digitale
Con i tuoi archivi, decidi se sviluppare la tua applicazione, acquistare software da un fornitore esterno o utilizzare componenti esistenti, come eArchiving, per mettere insieme una soluzione di archiviazione digitale. eArchiving offre sia componenti di mix e abbinamenti, sia soluzioni end-to-end. Considera i vantaggi di diventare digitali con eArchiving.
5. Implementare, integrare e testare la vostra soluzione
Questi passaggi saranno tutti eseguiti dal proprietario del repository. Se hai deciso di sviluppare la tua applicazione, puoi utilizzare le nostre specifiche tecniche per assicurarti che sia conforme agli standard. Se si desidera utilizzare una soluzione esistente, forniamo il software di esempio di eArchiving.
6. Archiviare e recuperare i dati
Una volta che hai iniziato ad archiviare informazioni digitali con eArchiving, puoi sempre recuperare informazioni digitali con l'interfaccia utente della piattaforma E-ARK.
L' eArchiving Service Desk è aperto per domande, commenti, incidenti e richieste di modifica in qualsiasi momento prima, durante o dopo l'implementazione.
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Quadro generale
eArchiving — fornisce specifiche di base, software, formazione e conoscenze per aiutare le persone a memorizzare le informazioni più a lungo.
Vedere anche
I quattro progetti finanziati nell'ambito dell'MCE-TC-2020-2: eArchiving call pubblicato dal Meccanismo per collegare l'Europa (MCE) nell'ambito del programma di lavoro per le telecomunicazioni.
eArchiving Support Desk fornisce agli utenti informazioni sulle specifiche di eArchiving.
Il glossario eArchiving fornisce una panoramica dei principali termini utilizzati nel contesto dell'iniziativa eArchiving, comprese le specifiche e gli strumenti.
L'iniziativa eArchiving conta su organizzazioni e istituzioni per condividere le conoscenze e costruire la comunità eArchiving.
Il sigillo di conformità eArchiving è un segno di qualità dell'archiviazione digitale, della conservazione a lungo termine e della gestione dei dati secondo standard e best practice.
Stiamo sfruttando le sinergie dei progetti pertinenti nell'ambito del programma Europa digitale.
eArchiving offre risorse formative per promuovere la comprensione dei servizi di eArchiving e semplificare l'accesso alle informazioni a lungo termine.
Il Centro di conoscenze eArchiving mira a fornire un facile accesso alle informazioni sugli strumenti di eArchiving.
Per creare e adattare il tuo archivio, o sviluppare la tua applicazione, puoi fare riferimento alle nostre specifiche tecniche per assicurarti che sia conforme agli standard eArchiving.
Assicurati che lo sviluppo di componenti o soluzioni end-to-end conservi i dati in modo sicuro e in linea con gli standard europei, in modo che i tuoi clienti possano fidarsi delle tue applicazioni.
Ti aiuteremo a seguire le specifiche standardizzate per mantenere interoperabili e sicuri i dati di cui ti sei fidato.