©eArchiving
1. Εξοικειωθείτε με τη νομοθεσία και τα πρότυπα
Δεδομένου ότι δεν υπάρχει οδηγία της Ευρωπαϊκής Ένωσης που να διέπει την ψηφιακή αρχειοθέτηση, θα πρέπει να ξεκινήσετε ελέγχοντας τον τρόπο με τον οποίο οι τοπικές νομικές υποχρεώσεις ρυθμίζουν τις δραστηριότητες αρχειοθέτησης στο κράτος μέλος μας. Αυτό που παρέχουμε είναι υπηρεσίες τεκμηρίωσης και υποστήριξης που βασίζονται σε διεθνή πρότυπα για να σας βοηθήσουν να περιγράψετε, να μεταδώσετε και να διατηρήσετε ψηφιακές πληροφορίες. Το κύριο πρότυπο για την ψηφιακή αρχειοθέτηση είναι το μοντέλο αναφοράς για ένα ανοικτό σύστημα αρχειακών πληροφοριών (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Αξιολόγηση της ληκτότητας
Εάν ο οργανισμός σας διαθέτει ήδη κάποιο είδος ψηφιακού συστήματος αρχειοθέτησης, χρησιμοποιήστε το εργαλείο αυτοαξιολόγησης του μοντέλου ωριμότητας για να βοηθήσετε στον εντοπισμό σημείων δράσης για βελτίωση.
3. Καθορισμός μακροπρόθεσμης στρατηγικής διατήρησης
Ο κυβερνητικός οργανισμός ή η επιχείρηση του οποίου οι ψηφιακές πληροφορίες αρχειοθετούνται θα καθορίσει πιθανότατα ένα σχέδιο ψηφιακής αρχειοθέτησης. Τα σχέδια αρχειοθέτησης καθορίζουν συνήθως ποιες ψηφιακές πληροφορίες πρέπει να διατηρούνται, για πόσο χρονικό διάστημα και ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτές. Με βάση αυτές τις ανάγκες, καθορίστε μια μακροπρόθεσμη στρατηγική διατήρησης για τη διασφάλιση της ασφάλειας, της ακεραιότητας και της προσβασιμότητας των ψηφιακών πληροφοριών.
Το Κέντρο Γνώσεων E-ARK παρέχει ένα ολοκληρωμένο σύνολο υπηρεσιών που επιτρέπουν στους χρήστες να κατανοούν, να συνεισφέρουν και να επικυρώνουν ορθές πρακτικές σχετικά με τη διακυβέρνηση των πληροφοριών.
4. Αποφασίστε πώς θα ενεργοποιήσετε την ψηφιακή αρχειοθέτηση
Βοηθήστε την κυβέρνηση ή την επιχείρησή σας να αποφασίσουν αν θα αναπτύξουν τη δική σας εφαρμογή, θα αγοράσουν λογισμικό από έναν εξωτερικό πάροχο ή θα χρησιμοποιήσουν την υπάρχουσα τεχνολογία, όπως το eArchiving, για να συγκεντρώσουν μια λύση.
Βεβαιωθείτε ότι βασίζετε τις λύσεις σας σε πρότυπα για να εξασφαλίσετε τη διαλειτουργικότητα των τεχνολογιών αρχειοθέτησης σήμερα και στο μέλλον. Τα τμήματα λογισμικού δειγμάτων μας δείχνουν πώς οι τεχνικές προδιαγραφές που βασίζονται σε πρότυπα μπορούν να εφαρμοστούν στις διάφορες φάσεις της αρχειακής ροής εργασίας (ανάληψη, συντήρηση και πρόσβαση). Το eArchiving προσφέρει τόσο τα συστατικά μίγματος και αντιστοίχισης, όσο και τις λύσεις από άκρο σε άκρο. Απλά επιλέξτε τα συστατικά που χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το E-ARK General Model για να βρείτε τα καλύτερα εξαρτήματα και τεχνολογίες για να συνδυάσετε τη λύση σας.
Εξετάστε τα οφέλη από την ψηφιακή μετάβαση με το eArchiving.
5. Ανάπτυξη ή ρύθμιση επιλεγμένης λύσης
Εάν αποφασίσατε να αναπτύξετε τη δική σας εφαρμογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις τεχνικές προδιαγραφές μας για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεται με τα πρότυπα. Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα λύση, ελπίζουμε να εξετάσετε τη χρήση του λογισμικού δειγματοληψίας eArchiving.
Αναπτύξτε διεπαφές για την εξαγωγή ψηφιακών πληροφοριών από τη γραμμή των επιχειρηματικών σας συστημάτων στο ψηφιακό σας σύστημα αρχειοθέτησης.
6. Ανάπτυξη και δοκιμή
Αναπτύξτε τα στοιχεία της επιλεγμένης υποδομής σας και δοκιμάστε τη συμμόρφωση της λύσης σας με τις ισχύουσες προδιαγραφές.
7. Διαχείριση αρχειοθετημένων δεδομένων
Μόλις ξεκινήσετε την αρχειοθέτηση ψηφιακών πληροφοριών με το eArchiving, μπορείτε πάντα να ανακτήσετε δεδομένα με το E-ARK Platform UI. [ΣΗΜΕΊΩΣΗ. Απαιτεί EU Login]
Το Γραφείο Εξυπηρέτησης Ηλεκτρονικού Αρχειοθέτησης είναι ανοιχτό για ερωτήσεις, σχόλια, συμβάντα και αιτήματα αλλαγής σε οποιοδήποτε σημείο πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά την εφαρμογή.
Σχετικό περιεχόμενο
Ευρύτερο πλαίσιο
eArchiving — παρέχει βασικές προδιαγραφές, λογισμικό, εκπαίδευση και γνώση για να βοηθήσει τους ανθρώπους να αποθηκεύουν πληροφορίες για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
Βλ. επίσης
Τα τέσσερα έργα που χρηματοδοτήθηκαν στο πλαίσιο του CEF-TC-2020-2: πρόσκληση eArchiving που δημοσιεύθηκε από τον μηχανισμό «Συνδέοντας την Ευρώπη» (CEF) στο πλαίσιο του προγράμματος εργασίας για τις τηλεπικοινωνίες.
το γραφείο υποστήριξης eArchiving παρέχει στους χρήστες πληροφορίες σχετικά με τις προδιαγραφές του eArchiving.
Το γλωσσάριο eArchiving παρέχει μια επισκόπηση των βασικών όρων που χρησιμοποιούνται στο πλαίσιο της πρωτοβουλίας eArchiving, συμπεριλαμβανομένων των προδιαγραφών και των εργαλείων.
Η πρωτοβουλία eArchiving βασίζεται σε οργανισμούς και ιδρύματα για την ανταλλαγή γνώσεων και την οικοδόμηση της κοινότητας eArchiving.
Η σφραγίδα συμμόρφωσης eArchiving αποτελεί ένδειξη της ποιότητας της ψηφιακής αρχειοθέτησης, της μακροπρόθεσμης διατήρησης και της διαχείρισης δεδομένων σύμφωνα με τα πρότυπα και τις βέλτιστες πρακτικές.
Βασιζόμαστε στις συνέργειες των σχετικών έργων στο πλαίσιο του προγράμματος «Ψηφιακή Ευρώπη».
το eArchiving προσφέρει εκπαιδευτικούς πόρους για την προώθηση της κατανόησης των υπηρεσιών eArchiving και την απλούστευση της μακροπρόθεσμης πρόσβασης σε πληροφορίες.
Το Κέντρο Γνώσης eArchiving έχει ως στόχο να παρέχει εύκολη πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τα εργαλεία eArchiving.
Για να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε το αρχείο σας ή να αναπτύξετε τη δική σας εφαρμογή, μπορείτε να ανατρέξετε στις τεχνικές προδιαγραφές μας για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεται με τα πρότυπα eArchiving.
Βεβαιωθείτε ότι η ανάπτυξη εξαρτημάτων ή διατερματικών λύσεων διατηρεί τα δεδομένα με ασφάλεια και σύμφωνα με τα ευρωπαϊκά πρότυπα, ώστε οι πελάτες σας να μπορούν να εμπιστεύονται τις εφαρμογές σας.
Μάθετε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε διεθνή πρότυπα και προδιαγραφές στα δεδομένα σας, για να είστε σε θέση να τα διατηρήσετε και να τα επαναχρησιμοποιήσετε μακροπρόθεσμα.