1. Εξοικειωθείτε με τη νομοθεσία και τα πρότυπα
Δεδομένου ότι δεν υπάρχει οδηγία της Ευρωπαϊκής Ένωσης που να διέπει την ψηφιακή αρχειοθέτηση, θα πρέπει να ξεκινήσετε ελέγχοντας τον τρόπο με τον οποίο οι τοπικές νομικές υποχρεώσεις ρυθμίζουν τις δραστηριότητες αρχειοθέτησης στο κράτος μέλος μας. Αυτό που παρέχουμε είναι υπηρεσίες τεκμηρίωσης και υποστήριξης που βασίζονται σε διεθνή πρότυπα για να σας βοηθήσουν να περιγράψετε, να μεταδώσετε και να διατηρήσετε ψηφιακές πληροφορίες. Το κύριο πρότυπο για την ψηφιακή αρχειοθέτηση είναι το Μοντέλο Αναφοράς για ένα Ανοικτό Αρχειακό Πληροφοριακό Σύστημα (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Συγκεντρώστε τις ανάγκες και τις απαιτήσεις της αγοράς
Εκτός από τις απαιτήσεις από νομικές υποχρεώσεις, συγκεντρώστε τις ανάγκες από την αγορά ή την ομάδα χρηστών-στόχου σας και τις μεταφράζετε σε περαιτέρω απαιτήσεις για την εφαρμογή eArchiving.
Το Κέντρο Γνώσης E-ARK παρέχει ένα ολοκληρωμένο σύνολο υπηρεσιών που επιτρέπουν στους χρήστες να κατανοούν, να συμβάλλουν και να επικυρώνουν ορθές πρακτικές σχετικά με τη διακυβέρνηση των πληροφοριών.
3. Αναπτύξτε το λογισμικό σας με τη βοήθεια των υπηρεσιών μας
Οι υπηρεσίες τεκμηρίωσης και υποστήριξης της CEF είναι διαθέσιμες για να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε το λογισμικό ψηφιακής αρχειοθέτησης και τα στοιχεία σας σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα. Τα στοιχεία λογισμικού του δείγματος μας καταδεικνύουν τον τρόπο με τον οποίο οι τεχνικές προδιαγραφές που βασίζονται σε πρότυπα μπορούν να εφαρμοστούν στις διάφορες φάσεις της αρχειακής ροής εργασίας (κατανάλωση, συντήρηση και πρόσβαση).
το eArchiving προσφέρει τόσο μίξη όσο και αντιστοίχιση εξαρτημάτων, καθώς και λύσεις από άκρο σε άκρο, απλά επιλέξτε τα εξαρτήματα που ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το γενικό μοντέλο E-ARK για να βρείτε τα καλύτερα εξαρτήματα και τεχνολογίες για να συνδυάσετε τη λύση σας.
Γίνετε μέλος της κοινότητας προγραμματιστών μας για να μάθετε περισσότερα και να λάβετε μέρος σε συζητήσεις σχετικά με τις τελευταίες τεχνολογίες αρχειοθέτησης. Να εξετάσει τα οφέλη της ψηφιακής μετάβασης με την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και να αξιολογήσει την επιλεξιμότητα για χρηματοδότηση από τη ΔΣΕ.
4. Προωθήστε το λογισμικό αρχειοθέτησής σας
Τώρα είστε έτοιμοι να προωθήσετε το νέο σας ψηφιακό λογισμικό αρχειοθέτησης ή στοιχείο.
Το eArchiving Service Desk είναι ανοικτό για ερωτήσεις, σχόλια, περιστατικά και αιτήματα αλλαγής σε οποιοδήποτε σημείο πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά την εφαρμογή.
Σχετικό περιεχόμενο
Ευρύτερο πλαίσιο
eArchiving — παρέχει βασικές προδιαγραφές, λογισμικό, εκπαίδευση και γνώση για να βοηθήσει τους ανθρώπους να αποθηκεύουν πληροφορίες για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
Βλ. επίσης
Τα τέσσερα έργα που χρηματοδοτήθηκαν στο πλαίσιο του CEF-TC-2020-2: πρόσκληση eArchiving που δημοσιεύθηκε από τον μηχανισμό «Συνδέοντας την Ευρώπη» (CEF) στο πλαίσιο του προγράμματος εργασίας για τις τηλεπικοινωνίες.
το γραφείο υποστήριξης eArchiving παρέχει στους χρήστες πληροφορίες σχετικά με τις προδιαγραφές του eArchiving.
Το γλωσσάριο eArchiving παρέχει μια επισκόπηση των βασικών όρων που χρησιμοποιούνται στο πλαίσιο της πρωτοβουλίας eArchiving, συμπεριλαμβανομένων των προδιαγραφών και των εργαλείων.
Η πρωτοβουλία eArchiving βασίζεται σε οργανισμούς και ιδρύματα για την ανταλλαγή γνώσεων και την οικοδόμηση της κοινότητας eArchiving.
Η σφραγίδα συμμόρφωσης eArchiving αποτελεί ένδειξη της ποιότητας της ψηφιακής αρχειοθέτησης, της μακροπρόθεσμης διατήρησης και της διαχείρισης δεδομένων σύμφωνα με τα πρότυπα και τις βέλτιστες πρακτικές.
Βασιζόμαστε στις συνέργειες των σχετικών έργων στο πλαίσιο του προγράμματος «Ψηφιακή Ευρώπη».
το eArchiving προσφέρει εκπαιδευτικούς πόρους για την προώθηση της κατανόησης των υπηρεσιών eArchiving και την απλούστευση της μακροπρόθεσμης πρόσβασης σε πληροφορίες.
Το Κέντρο Γνώσης eArchiving έχει ως στόχο να παρέχει εύκολη πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τα εργαλεία eArchiving.
Για να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε το αρχείο σας ή να αναπτύξετε τη δική σας εφαρμογή, μπορείτε να ανατρέξετε στις τεχνικές προδιαγραφές μας για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεται με τα πρότυπα eArchiving.
Θα σας βοηθήσουμε να ακολουθήσετε τις τυποποιημένες προδιαγραφές για να διατηρήσετε διαλειτουργικά και ασφαλή τα δεδομένα που έχετε εμπιστευτεί.
Μάθετε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε διεθνή πρότυπα και προδιαγραφές στα δεδομένα σας, για να είστε σε θέση να τα διατηρήσετε και να τα επαναχρησιμοποιήσετε μακροπρόθεσμα.