Βεβαιωθείτε ότι η ανάπτυξη εξαρτημάτων ή διατερματικών λύσεων διατηρεί τα δεδομένα με ασφάλεια και σύμφωνα με τα ευρωπαϊκά πρότυπα, ώστε οι πελάτες σας να μπορούν να εμπιστεύονται τις εφαρμογές σας.
1. Νομοθεσία και πρότυπα
Δεδομένου ότι δεν υπάρχει οδηγία της Ευρωπαϊκής Ένωσης που να διέπει την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση, θα πρέπει να ξεκινήσετε ελέγχοντας τον τρόπο με τον οποίο οι τοπικές νομικές υποχρεώσεις ρυθμίζουν τις δραστηριότητες αρχειοθέτησης στο κράτος μέλος σας.
Το βασικό πρότυπο για την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση είναι το Μοντέλο Αναφοράς για ένα Ανοικτό Αρχειακό Πληροφοριακό Σύστημα (OAIS): ISO 14721:2012. Το μοντέλο αυτό βασίζεται σε «πακέτα πληροφοριών» που ορίζονται ως λογικοί περιέκτες που χρησιμοποιούνται για την οριοθέτηση και τον προσδιορισμό του/των αντικειμένου/-ων πληροφοριών που πρέπει να αρχειοθετηθεί/-ούν και να διατηρηθεί/-ούν, καθώς και σε πληροφορίες περιγραφής που χρησιμοποιούνται για τη διευκόλυνση των αναζητήσεων.
Η πρωτοβουλία eArchiving διατηρεί ένα σύνολο τεχνικών προδιαγραφών για τα πακέτα πληροφοριών που σας βοηθούν να αναπτύξετε διαλειτουργικές λύσεις.
2. Ανάγκες και απαιτήσεις της αγοράς
Εκτός από τις απαιτήσεις από νομικές υποχρεώσεις, κατά τη συγκέντρωση των αναγκών από την αγορά ή την ομάδα χρηστών-στόχων σας, η πρωτοβουλία eArchiving παρέχει πληροφορίες που μπορούν να σας βοηθήσουν.
Το Κέντρο Γνώσης E-ARK παρέχει ένα ολοκληρωμένο σύνολο υπηρεσιών που επιτρέπουν στους χρήστες να κατανοούν, να συμβάλλουν και να επικυρώνουν ορθές πρακτικές σχετικά με τη διακυβέρνηση των πληροφοριών. Συγκεκριμένα, η αρχιτεκτονική αναφοράς eArchiving έχει ως στόχο να διευκολύνει την κατανόηση των κινήτρων, των αναγκών των ενδιαφερόμενων μερών και των επιχειρηματικών διαδικασιών γύρω από την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση.
3. Αναπτύξτε το λογισμικό σας με τη βοήθεια των υπηρεσιών μας
Οι υπηρεσίες τεκμηρίωσης και υποστήριξης eArchiving είναι διαθέσιμες για να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε το λογισμικό και τα εξαρτήματα ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα. Τα στοιχεία λογισμικού μας καταδεικνύουν τον τρόπο με τον οποίο οι τεχνικές προδιαγραφές που βασίζονται σε πρότυπα μπορούν να εφαρμοστούν στις διάφορες φάσεις της αρχειακής ροής εργασίας (κατάποση, συντήρηση και πρόσβαση).
Το eArchiving προσφέρει τόσο mix και match components, όσο και end-to-end λύσεις, απλά επιλέξτε τα components που ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το E-ARK General Model μας για να βρείτε τα καλύτερα εξαρτήματα και τεχνολογίες για να συνθέσετε τη λύση σας.
Γίνετε μέλος της κοινότητας των προγραμματιστών μας στο Github για να μάθετε περισσότερα και να λάβετε μέρος σε συζητήσεις σχετικά με τις τελευταίες τεχνολογίες αρχειοθέτησης.
4. Προωθήστε το λογισμικό αρχειοθέτησης
Η σφραγίδα συμμόρφωσης eArchiving μπορεί να σας βοηθήσει να προωθήσετε το λογισμικό ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης. Ο κατάλογος του λογισμικού eArchiving Conformance Seal θα είναι διαθέσιμος στον ιστότοπο του ψηφιακού προγράμματος της ΕΕ.
Το eArchiving Service Desk είναι ανοιχτό για ερωτήσεις, σχόλια, συμβάντα και αιτήματα αλλαγής σε οποιοδήποτε σημείο πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά την υλοποίηση.
Σχετικό περιεχόμενο
Ευρύτερο πλαίσιο