Certifique-se de que o seu desenvolvimento de componentes ou soluções de ponta a ponta preserva os dados de forma segura e em conformidade com as normas europeias, para que os seus clientes possam confiar nas suas aplicações.
1. Legislação e normas
Uma vez que não existe uma diretiva da União Europeia que regule o arquivo eletrónico, deve começar por verificar de que forma as obrigações legais locais regulam as atividades de arquivo no seu Estado-Membro.
A principal norma para o arquivo eletrónico é o Modelo de Referência para um Sistema de Informação de Arquivo Aberto (OAIS): ISO 14721:2012. Este modelo baseia-se em «pacotes informativos» definidos como contentores lógicos utilizados para delimitar e identificar o(s) objeto(s) de informação a arquivar e conservar e informações de descrição utilizadas para facilitar as pesquisas.
A iniciativa eArchiving mantém um conjunto de especificações técnicas para os pacotes informativos que o ajudam a desenvolver soluções interoperáveis.
2. Necessidades e requisitos do mercado
Além dos requisitos das obrigações legais, ao recolher as necessidades do seu mercado ou grupo-alvo de utilizadores, a iniciativa eArchiving fornece informações que podem ajudá-lo.
O Centro de Conhecimento E-ARK disponibiliza um conjunto abrangente de serviços que permitem aos utilizadores compreender, contribuir e validar boas práticas relacionadas com a governação da informação. Especificamente, a Arquitetura de Referência eArchiving destina-se a facilitar a compreensão das motivações, das necessidades das partes interessadas e dos processos de negócio em torno do arquivo eletrónico.
3. Desenvolva o seu software com a ajuda dos nossos serviços
Os serviços de documentação e suporte eArchiving estão disponíveis para o ajudar a conceber o seu software e componentes de arquivo eletrónico em conformidade com as normas internacionais. Os nossos componentes de software demonstram como as especificações técnicas baseadas em normas podem ser aplicadas às várias fases do fluxo de trabalho arquivístico (ingesção, preservação e acesso).
O eArchiving oferece componentes de mistura e correspondência, bem como soluções de ponta a ponta, basta escolher os componentes que se adequam às suas necessidades. Também pode utilizar o nosso Modelo Geral E-ARK para encontrar os melhores componentes e tecnologias para montar a sua solução.
Junte-se à nossa comunidade de programadores no Github para saber mais e participar nas discussões sobre as mais recentes tecnologias de arquivamento.
4. Promova o seu software de arquivo
O Selo de Conformidade eArchiving pode ajudá-lo a promover o seu software de arquivo eletrónico. A lista de software eArchiving Conformance Seal estará disponível no sítio Web do Programa Digital da UE.
O eArchiving Service Desk está aberto para suas perguntas, comentários, incidentes e pedidos de alteração em qualquer momento antes, durante ou após a implementação.
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