Varmista, että komponenttien tai päästä päähän -ratkaisujen kehittäminen säilyttää tiedot turvallisesti ja eurooppalaisten standardien mukaisesti, jotta asiakkaasi voivat luottaa sovelluksiisi.
1. Lainsäädäntö ja standardit
Koska EU:ssa ei ole sähköistä arkistointia sääntelevää direktiiviä, kannattaa ensin tarkistaa, miten paikalliset oikeudelliset velvoitteet sääntelevät arkistointitoimintaa maassasi.
Sähköisen arkistoinnin tärkein standardi on avoimen arkistointitietojärjestelmän (OAIS) viitemalli: ISO 14721:2012. Tämä malli perustuu ”tietopaketteihin”, jotka määritellään loogisiksi konteiksi, joita käytetään arkistoitavien ja säilytettävien tietokohteiden rajaamiseen ja tunnistamiseen, sekä hakujen helpottamiseen käytettävien tietojen kuvaukseen.
eArchiving Initiative ylläpitää tietopakettien teknisiä eritelmiä,joiden avulla voit kehittää yhteentoimivia ratkaisuja.
2. Markkinoiden tarpeet ja vaatimukset
Lakisääteisistä velvoitteista johtuvien vaatimusten lisäksi eArchiving Initiative tarjoaa tietoja, jotka voivat auttaa sinua, kun keräät tarpeita markkinoiltasi tai kohdekäyttäjäryhmältäsi.
E-ARK Knowledge Centre tarjoaa kattavan valikoiman palveluja, joiden avulla käyttäjät voivat ymmärtää, edistää ja validoida tiedonhallintaan liittyviä hyviä käytäntöjä. Erityisesti sähköisen arkistoinnin viitearkkitehtuurin tarkoituksena on helpottaa ymmärrystä sähköisen arkistoinnin motiiveista, sidosryhmien tarpeista ja liiketoimintaprosesseista.
3. Kehitä ohjelmistoasi palveluidemme avulla
Sähköisen arkistoinnin dokumentaatio- ja tukipalvelut auttavat suunnittelemaan sähköisen arkistoinnin ohjelmiston ja komponentit kansainvälisten standardien mukaisesti. Ohjelmistokomponentimme osoittavat, miten standardeihin perustuvia teknisiä eritelmiä voidaan soveltaa arkistotyönkulun eri vaiheisiin (sisäänkäynti, säilyttäminen ja käyttö).
eArchiving tarjoaa sekä sekoitus- että ottelukomponentteja sekä päästä päähän -ratkaisuja, valitse vain tarpeisiisi sopivat komponentit. Voit myös käyttää E-ARK-yleismalliamme löytääksesi parhaat komponentit ja teknologiat ratkaisusi kokoamiseen.
Liity kehittäjäyhteisöömme Githubissa oppiaksesi lisää ja osallistuaksesi keskusteluihin uusimmista arkistointitekniikoista.
4. Mainosta arkistointiohjelmistoasi
eArchiving Conformance Seal voi auttaa sinua mainostamaan sähköistä arkistointiohjelmistoasi. eArchiving Conformance Seal -ohjelmistoluettelo on saatavilla EU:n digitaaliohjelman verkkosivustolla.
Sähköisen arkistoinnin palvelupiste on avoinna kysymyksillesi, kommenteillesi, häiriöillesi ja muutospyynnöillesi milloin tahansa ennen käyttöönottoa, sen aikana tai sen jälkeen.
Aiheeseen liittyvää
Aiheesta laajemmin