eArchiwizacja w praktyce

W jaki sposób inicjatywa eArchiving wspiera rozwój polityki archiwizacji elektronicznej

Polityka archiwizacji elektronicznej jest mandatem organizacji do wspierania ochrony zapisów cyfrowych za pomocą ustrukturyzowanej i zarządzanej strategii ochrony cyfrowej. szczegółowe informacje na temat polityki, dlaczego należy zachować wybrane materiały; strategia określa, w jaki sposób zostanie ona wdrożona. 

Polityka ta jest również ważna jako sposób wyjaśnienia, dlaczego twórcy danych mogą być zmuszeni do samodzielnego działania, aby zasoby cyfrowe zostały zaakceptowane do zabezpieczenia.

Podstawowe specyfikacje, architektura referencyjna i wiedza zapewnione w ramach inicjatywy eArchiving, oparte na zaufanych doświadczeniach i międzynarodowych standardach, takich jak model referencyjny OAIS, mogą być bardzo przydatne dla organizacji przy opracowywaniu polityki archiwizacji elektronicznej. 

Społeczność zajmująca się e-archiwizacją stanowi również punkt spotkań dla osób zainteresowanych archiwizacją cyfrową poprzez swoje działania na rzecz budowania społeczności, dzieląc się różnymi doświadczeniami i najlepszymi praktykami różnych organizacji podczas wdrażania ich systemów ochrony cyfrowej.

Usługiszkoleniowe eArchiving, takie jak seminaria internetowe, szkolenie trenera i program eArchiving, mogą być bardzo przydatne przy rozwiązywaniu potrzeb szkoleniowych dostosowanych do Twojej polityki. 

Nasze usługi wsparcia są po to, aby zaspokoić Twoje potrzeby i mogą zapewnić Ci wskazówki w trakcie całego procesu lub skontaktować Cię z innymi osobami lub organizacjami, które stanęły przed tymi samymi wyzwaniami. 

Projekty usług ogólnych

W 2020 r. w ramach instrumentu „Łącząc Europę” ogłoszono zaproszenie do składania wniosków dotyczących e-archiwizacji w ramach programu prac w dziedzinie telekomunikacji. Cel niniejszego zaproszenia (CEF-TC-2020-2: eArchiwizacja) miała sprzyjać przyjmowaniu rozwiązań i standardów eArchiwizacja poza Archiwami Narodowymi, docierając do innych szczebli administracji publicznej, instytucji publicznych, organów międzynarodowych, przedsiębiorstw zajmujących się oprogramowaniem, małych i średnich przedsiębiorstw itp. oraz różnych dziedzin, takich jak dziedzictwo kulturowe itp. Cztery projekty otrzymały finansowanie w ramach zaproszenia.

Cztery projekty finansowane w ramach CEF-TC-2020-2: Rozmowy eArchiving zostały pokrótce opisane poniżej. Proszę kliknąć na linki do stron internetowych projektu, aby uzyskać więcej informacji na temat poszczególnych projektów.

	OneClick eArchiving W ramach projektu OneClick eArchiving opracowano proste w użyciu narzędzie do tworzenia pakietów informacji o zgłoszeniach (SIP), umożliwiające organizacjom nieposiadającym wiedzy archiwalnej przestrzeganie standardów archiwizacji eArchiving. Oneclick to współpraca między Uniwersytetem Nauk Stosowanych w południowo-wschodniej Finlandii (XAMK), PIQL, Estońską Akademią Sztuk Pięknych, Digitalią i DISEC.
	PROHUB (Ochrona ustnych historii za pomocą Blockchain) Projekt PROHUB był współpracą między AIT (Austriacki Instytut Technologii), NIOD (Instytut Badań nad Wojną, Holokaustem i Ludobójstwem) i Highbury R&D. Integruje technologię blockchain z rozwiązaniami eArchiving w celu ochrony zapisów historii mówionej zawierających poufne informacje. Technologia Blockchain zapewnia dodatkową warstwę, która umożliwia rejestrowanie obiektów w celu zarządzania dostępem i obsługą licencji.
	J-Ark (Archiwum Europejskiej Wspólnoty Żydowskiej) Projekt J-Ark połączył usługi cyfrowe eArchiving, Europeana i eTranslation CEF, aby wspierać trwałość archiwów dziedzictwa żydowskiego w zintegrowanej platformie długoterminowej ochrony o nazwie J-Ark. Rozwiązanie online oferuje usługi w chmurze do przyjmowania, przechowywania i dystrybucji szerokiej gamy materiałów związanych z dziedzictwem, w tym wywiadów i nagrań z historii mówionej, zdjęć historycznych, dokumentów i innych. J-Ark opiera się na otwartej platformie ochrony zasobów cyfrowych RODA.
	Biblioteka Inżynieryjno-Naukowa Projekt Engineering and Science Library powstał we współpracy pomiędzy Piql (Norwegia, Hiszpania), Airbus Space and Defence (Hiszpania) oraz Central Library of Slovak Academy of Sciences (Słowacja). Opracował on na miejscu i hostował zgodne z E-ARK systemy archiwalne z wbudowanymi przepływami pracy konserwatorskiej Archivematica dla treści naukowych i inżynieryjnych. W ramach projektu zarchiwizowano rysunki techniczne i dokumenty 2D w Airbusie oraz rękopisy i dokumenty naukowe w UKSAV.