Le ayudaremos a seguir las especificaciones estandarizadas para mantener interoperable y asegurar los datos en los que se le ha confiado.
1. Familiarízate con la legislación y los estándares
Dado que no existe una Directiva de la Unión Europea que regule el archivo digital, debe comenzar por comprobar cómo las obligaciones legales locales regulan las actividades de archivo en nuestro Estado miembro. Lo que proporcionamos son servicios de documentación y soporte basados en estándares internacionales para ayudarle a describir, transmitir y preservar la información digital. El principal estándar para el archivo digital es el modelo de referencia para un sistema de información de archivo abierto (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Evaluar la madurez
Si su organización ya tiene algún tipo de sistema de archivo digital, utilice nuestra herramienta de autoevaluación del modelo de madurez para ayudar a identificar puntos de acción para mejorar.
3. Definir una estrategia de preservación a largo plazo
La organización gubernamental o empresa cuya información digital está archivando probablemente definirá un plan de archivo digital. Los planes de archivo generalmente definen qué información digital debe conservarse, durante cuánto tiempo y quién puede acceder a ella. Sobre la base de estas necesidades, definir una estrategia de preservación a largo plazo para garantizar la seguridad, integridad y accesibilidad de la información digital.
El Centro de Conocimiento E-ARK proporciona un conjunto completo de servicios que permiten a los usuarios comprender, contribuir y validar las buenas prácticas relacionadas con la gobernanza de la información.
4. Decidir cómo habilitar el archivo digital
Ayude a su gobierno u organización empresarial a decidir si desarrollar su propia aplicación, comprar software de un proveedor externo o utilizar la tecnología existente, como eArchiving, para armar una solución.
Asegúrese de basar sus soluciones en estándares para garantizar la interoperabilidad de las tecnologías de archivo hoy y en el futuro. Nuestros componentes de software de muestra demuestran cómo las especificaciones técnicas basadas en estándares se pueden aplicar a las diversas fases del flujo de trabajo de archivo (ingesión, preservación y acceso). eArchiving ofrece componentes de mezcla y combinación, así como soluciones de extremo a extremo. Simplemente elija los componentes que necesita. También puede utilizar nuestro Modelo General E-ARK para encontrar los mejores componentes y tecnologías para armar su solución.
Considere los beneficios de volverse digital con eArchiving.
5. Desarrollar o configurar la solución elegida
Si decide desarrollar su propia aplicación, puede utilizar nuestras especificaciones técnicas para asegurarse de que se ajusta a los estándares. Si opta por utilizar una solución existente, esperamos que considere el uso de software de muestra de eArchiving.
Desarrolle interfaces para exportar información digital de su línea de sistemas empresariales a su sistema de archivo digital.
6. Despliegue y prueba
Implemente los componentes de la infraestructura elegida y pruebe el cumplimiento de su solución con las especificaciones aplicables.
7. Gestionar los datos archivados
Una vez que haya comenzado a archivar información digital con eArchiving, siempre puede recuperar datos con la interfaz de usuario de la plataforma E-ARK. [NB. Requiere inicio de sesión de la UE]
El eArchiving Service Desk está abierto para sus preguntas, comentarios, incidentes y solicitudes de cambio en cualquier momento antes, durante o después de la implementación.
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Visión general
La iniciativa eArchiving proporciona especificaciones básicas, software, capacitación y conocimientos para ayudar a las personas a almacenar información durante más tiempo.
Véase también
Lists of archives, repositories, and digital preservation solutions that have demonstrated conformance according to the E-ARK specifications.
Los cuatro proyectos financiados en el marco del MCE-TC-2020-2: convocatoria de eArchiving publicada por el Mecanismo «Conectar Europa» (MCE) en el marco del programa de trabajo de telecomunicaciones.
el mostrador de soporte de eArchiving proporciona a los usuarios información sobre las especificaciones de eArchiving.
El glosario de eArchiving ofrece una visión general de los principales términos utilizados en el contexto de la iniciativa de eArchiving, incluidas las especificaciones y herramientas.
La iniciativa eArchiving cuenta con organizaciones e instituciones para compartir conocimientos y construir la comunidad de eArchiving.
El sello de conformidad eArchiving es un signo de la calidad del archivo digital, la preservación a largo plazo y la gestión de datos siguiendo los estándares y las mejores prácticas.
Estamos aprovechando las sinergias de los proyectos pertinentes dentro del programa Europa Digital.
eArchiving ofrece recursos de capacitación para promover la comprensión de los servicios de eArchiving y simplificar el acceso a la información a largo plazo.
El Centro de conocimiento de eArchiving tiene como objetivo proporcionar un fácil acceso a la información sobre las herramientas de eArchiving.
Con el fin de crear y adaptar su archivo, o desarrollar su propia aplicación, puede consultar nuestras especificaciones técnicas para asegurarse de que se ajusta a los estándares de eArchiving.
Asegúrese de que su desarrollo de componentes o soluciones de extremo a extremo preserve los datos de forma segura y en línea con los estándares europeos, para que sus clientes puedan confiar en sus aplicaciones.
Aprenda cómo puede aplicar estándares y especificaciones internacionales a sus datos, para poder preservarlos y reutilizarlos a largo plazo.