eArchiving en la práctica

Cómo la iniciativa eArchiving apoya el desarrollo de una política de archivo electrónico

Una política de archivo electrónico es el mandato de una organización para apoyar la preservación de registros digitales a través de una estrategia de preservación digital estructurada y gestionada. La política detalla por qué se debe preservar el material seleccionado; la estrategia define cómo se aplicará. 

Esta política también es importante como medio para explicar por qué los creadores de datos pueden necesitar actuar por sí mismos para que los activos digitales sean aceptados para su preservación.

Las especificaciones básicas, la arquitectura de referencia y losconocimientosproporcionados por la iniciativa eArchiving, basados en experiencias de confianza y normas internacionales como el modelo de referencia OAIS, pueden ser de gran utilidad para su organización a la hora de elaborar su política de archivo electrónico. 

La comunidad eArchiving también proporciona un punto de encuentro para aquellos interesados en el archivo digital a través de sus acciones de construcción de comunidad, compartiendo las diferentes experiencias y mejores prácticas de diferentes organizaciones al implementar sus sistemas de preservación digital.

Los serviciosde capacitación de eArchiving,como webinars, Train the trainer y el plan de estudios de eArchiving, pueden ser de gran utilidad al abordar las necesidades de capacitación para adaptarse a su política. 

Nuestros servicios de soporte están ahí para atender sus necesidades y pueden brindarle orientación durante todo el proceso o ponerlo en contacto con otras personas u organizaciones que se han enfrentado a los mismos desafíos. 

Proyectos de servicios genéricos

En 2020, el Mecanismo «Conectar Europa» (MCE) publicó una convocatoria de propuestas relacionadas con eArchiving en el marco del programa de trabajo sobre telecomunicaciones. El objetivo de la presente convocatoria (MCE-TC-2020-2: eArchiving) debía fomentar la adopción de soluciones y normas de eArchiving más allá de los Archivos Nacionales, llegando a otros niveles de la administración pública, instituciones públicas, organismos internacionales, empresas de software, pequeñas y medianas empresas, etc., y diferentes ámbitos, como el patrimonio cultural, etc. Cuatro proyectos recibieron financiación en el marco de la convocatoria.

Los cuatro proyectos financiados en el marco del MCE-TC-2020-2: La llamada eArchiving se describe brevemente a continuación. Por favor, siga los enlaces a los sitios web del proyecto para obtener más información sobre los proyectos individuales.

	OneClick eArchiving El proyecto OneClick eArchiving desarrolló una herramienta fácil de usar para crear paquetes de información de envío (SIP), lo que permite a las organizaciones sin conocimiento de archivo adherirse a los estándares de archivo de eArchiving. Oneclick fue una colaboración entre la Universidad de Ciencias Aplicadas del Sudeste de Finlandia (XAMK), PIQL, la Academia Estonia de Artes, Digitalia y DISEC.
	PROHUB (Protección de historias orales usando Blockchain) El proyecto PROHUB fue una colaboración entre AIT (Austrian Institute of Technology), NIOD (Institute for War, Holocaust and Genocide Studies) y Highbury R&D. Integra la tecnología blockchain con soluciones eArchiving para proteger los registros de historia oral que contienen información sensible. La tecnología Blockchain proporciona una capa adicional que permite registrar objetos para acceder y manejar la administración de licencias.
	J-Ark (Archivo de la Comunidad Judía Europea) El proyecto J-Ark conectó los servicios digitales eArchiving, Europeana y eTranslation CEF para apoyar la sostenibilidad de los archivos del patrimonio judío en una plataforma integrada de preservación a largo plazo llamada J-Ark. La solución en línea ofrece servicios en la nube para ingerir, preservar y distribuir una amplia gama de materiales patrimoniales, incluidas entrevistas y grabaciones de historia oral, fotografías históricas, documentos y más. J-Ark se basa en la plataforma de preservación digital de código abierto RODA.
	Biblioteca de Ingeniería y Ciencias El proyecto de la Biblioteca de Ingeniería y Ciencia fue una colaboración entre Piql (Noruega, España), Airbus Space and Defence (España) y la Biblioteca Central de la Academia Eslovaca de Ciencias (Eslovaquia). Desarrolló in situ y alojó sistemas de archivo compatibles con E-ARK con flujos de trabajo de preservación Archivematica integrados para contenido de ciencia e ingeniería. El proyecto ha archivado dibujos y documentos técnicos en 2D en Airbus y manuscritos y documentos científicos en UKSAV.