Aprenda cómo puede aplicar estándares y especificaciones internacionales a sus datos, para poder preservarlos y reutilizarlos a largo plazo.
1. Familiarízate con la legislación y los estándares
Dado que no existe una Directiva de la Unión Europea que regule el archivo digital, debe comenzar por comprobar cómo las obligaciones legales locales regulan las actividades de archivo en su Estado miembro. Lo que proporcionamos son servicios de documentación y soporte basados en estándares internacionales para ayudarle a describir, transmitir y preservar la información digital. El principal estándar para el archivo digital es el modelo de referencia para un sistema de información de archivo abierto (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Determinar las necesidades y los requisitos para el archivo digital
Además de los requisitos derivados de las obligaciones legales, reúna las necesidades comerciales de los usuarios finales y las traduzca en requisitos adicionales para su aplicación de eArchiving.
3. Define tu plan de archivo digital
En base a los requisitos recopilados, defina qué información digital conservar, durante cuánto tiempo y quién puede acceder a ella. Estudie el flujo de trabajo de documentos de su empresa e identifique dónde debe llevarse a cabo el archivo.
El Centro de Conocimiento E-ARK proporciona un conjunto completo de servicios que permiten a los usuarios comprender, contribuir y validar las buenas prácticas relacionadas con la gobernanza de la información.
4. Decidir cómo habilitar el archivo digital
Con sus archivos, decida si desea desarrollar su propia aplicación, comprar software de un proveedor externo o utilizar componentes existentes, como eArchiving, para crear una solución de archivo digital. eArchiving ofrece componentes de combinación y combinación, así como soluciones de extremo a extremo. Considere los beneficios de volverse digital con eArchiving.
5. Implemente, integre y pruebe su solución
Todos estos pasos serán realizados por el propietario del repositorio. Si decide desarrollar su propia aplicación, puede utilizar nuestras especificaciones técnicas para asegurarse de que se ajusta a los estándares. Si desea utilizar una solución existente, proporcionamos software de muestra de eArchiving.
6. Archivar y recuperar datos
Una vez que haya comenzado a archivar información digital con eArchiving, siempre puede recuperar información digital con la interfaz de usuario de la plataforma E-ARK.
El eArchiving Service Desk está abierto para sus preguntas, comentarios, incidentes y solicitudes de cambio en cualquier momento antes, durante o después de la implementación.
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Visión general
La iniciativa eArchiving proporciona especificaciones básicas, software, capacitación y conocimientos para ayudar a las personas a almacenar información durante más tiempo.
Véase también
Lists of archives, repositories, and digital preservation solutions that have demonstrated conformance according to the E-ARK specifications.
Los cuatro proyectos financiados en el marco del MCE-TC-2020-2: convocatoria de eArchiving publicada por el Mecanismo «Conectar Europa» (MCE) en el marco del programa de trabajo de telecomunicaciones.
el mostrador de soporte de eArchiving proporciona a los usuarios información sobre las especificaciones de eArchiving.
El glosario de eArchiving ofrece una visión general de los principales términos utilizados en el contexto de la iniciativa de eArchiving, incluidas las especificaciones y herramientas.
La iniciativa eArchiving cuenta con organizaciones e instituciones para compartir conocimientos y construir la comunidad de eArchiving.
El sello de conformidad eArchiving es un signo de la calidad del archivo digital, la preservación a largo plazo y la gestión de datos siguiendo los estándares y las mejores prácticas.
Estamos aprovechando las sinergias de los proyectos pertinentes dentro del programa Europa Digital.
eArchiving ofrece recursos de capacitación para promover la comprensión de los servicios de eArchiving y simplificar el acceso a la información a largo plazo.
El Centro de conocimiento de eArchiving tiene como objetivo proporcionar un fácil acceso a la información sobre las herramientas de eArchiving.
Con el fin de crear y adaptar su archivo, o desarrollar su propia aplicación, puede consultar nuestras especificaciones técnicas para asegurarse de que se ajusta a los estándares de eArchiving.
Asegúrese de que su desarrollo de componentes o soluciones de extremo a extremo preserve los datos de forma segura y en línea con los estándares europeos, para que sus clientes puedan confiar en sus aplicaciones.
Le ayudaremos a seguir las especificaciones estandarizadas para mantener interoperable y asegurar los datos en los que se le ha confiado.