Pojam „ovlašteni subjekt” u kontekstu ovog pravnog instrumenta znači subjekt koji je država članica ovlastila ili priznala za pružanje usluga obrazovanja, osposobljavanja, prilagodljivog čitanja ili pristupa informacijama korisnicima na neprofitnoj osnovi. Uključuje i javnu instituciju ili neprofitnu organizaciju koja pruža iste usluge korisnicima kao jedna od svojih primarnih djelatnosti, institucionalnih obveza ili kao dio svojih zadaća od javnog interesa.