©eArchiving
1. Familiarizar-se com a legislação e as normas
Uma vez que não existe uma diretiva da União Europeia que regule o arquivo digital, deve começar por verificar a forma como as obrigações legais locais regulam as atividades de arquivo no seu Estado-Membro. O que fornecemos são serviços de documentação e suporte baseados em normas internacionais para ajudá-lo a descrever, transmitir e preservar informações digitais. A principal norma para o arquivo digital é o Modelo de Referência para um Sistema de Informação de Arquivo Aberto (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Determinar as necessidades e os requisitos para o arquivo digital
Além dos requisitos decorrentes de obrigações legais, reúna as necessidades empresariais dos utilizadores finais e traduza-as em requisitos adicionais para a sua aplicação eArchiving.
3. Defina o seu plano de arquivo digital
Com base nos requisitos recolhidos, defina as informações digitais a manter, por quanto tempo e quem pode acessá-la. Estude o fluxo de trabalho de documentos da sua empresa e identifique onde o arquivo deve ocorrer.
O Centro de Conhecimento E-ARK fornece um conjunto abrangente de serviços que permitem aos utilizadores compreender, contribuir e validar boas práticas relacionadas com a governação da informação.
4. Decidir como ativar o arquivo digital
Com os seus arquivos, decida se pretende desenvolver a sua própria aplicação, comprar software a um fornecedor externo ou utilizar componentes existentes, como o eArchiving, para criar uma solução de arquivo digital. Considere os benefícios de tornar-se digital com o eArchiving.
5. Implementar, integrar e testar a sua solução
Estes passos serão todos feitos pelo seu proprietário do repositório. Se decidiu desenvolver a sua própria aplicação, pode utilizar as nossas especificações técnicas para garantir a sua conformidade com as normas. Se quiser utilizar uma solução existente, fornecemos software de amostra eArchiving.
6. Arquivar e recuperar dados
Depois de começar a arquivar informações digitais com o eArchiving, pode sempre recuperar informações digitais com a IU da Plataforma E-ARK.
O eArchiving Service Desk está aberto a perguntas, comentários, incidentes e pedidos de alteração em qualquer momento antes, durante ou após a implementação.
Conteúdo relacionado
Visão geral
eArchiving — fornece especificações principais, software, treinamento e conhecimento para ajudar as pessoas a armazenar informações por mais tempo.
Ver também
Os quatro projetos financiados ao abrigo do MIE-TC-2020-2: convite à apresentação de propostas eArchiving lançado pelo Mecanismo Interligar a Europa (MIE) no âmbito do programa de trabalho no domínio das telecomunicações.
o balcão de apoio eArchiving fornece aos utilizadores informações sobre as especificações do eArchiving.
O glossário do eArchiving dá uma visão geral dos principais termos utilizados no contexto da iniciativa eArchiving, incluindo as especificações e ferramentas.
A iniciativa eArchiving conta com organizações e instituições para partilhar conhecimento e construir a comunidade eArchiving.
O eArchiving Conformance Seal é um sinal de qualidade do arquivo digital, preservação a longo prazo e gestão de dados de acordo com as normas e as melhores práticas.
Estamos a tirar partido das sinergias de projetos relevantes no âmbito do programa Europa Digital.
o eArchiving oferece recursos de formação para promover a compreensão dos serviços eArchiving e simplificar o acesso a longo prazo à informação.
O Centro de Conhecimento eArchiving visa facilitar o acesso à informação sobre ferramentas de eArchiving.
Para criar e adaptar o seu arquivo, ou desenvolver a sua própria aplicação, pode consultar as nossas especificações técnicas para garantir a sua conformidade com as normas eArchiving.
Certifique-se de que o seu desenvolvimento de componentes ou soluções de ponta a ponta preserva os dados de forma segura e em conformidade com as normas europeias, para que os seus clientes possam confiar nas suas aplicações.
Iremos ajudá-lo a seguir as especificações normalizadas para manter interoperáveis e seguros os dados que lhe foram confiados.