eArchiving – Archív

1. Oboznámiť sa s legislatívou a normami

Keďže neexistuje smernica Európskej únie, ktorá by upravovala digitálnu archiváciu, mali by ste začať kontrolou toho, ako miestne právne povinnosti regulujú činnosti archivácie v našom členskom štáte. Poskytujeme dokumentáciu a podporné služby založené na medzinárodných štandardoch, ktoré vám pomôžu opísať, prenášať a uchovávať digitálne informácie. Hlavným štandardom pre digitálnu archiváciu je referenčný model otvoreného archívneho informačného systému (OAIS): ISO 14721:2012.

2. Posúdiť splatnosť

Ak vaša organizácia už má nejaký digitálny archivačný systém, použite náš nástroj na sebahodnotenie modelu zrelosti, ktorý vám pomôže identifikovať akčné body na zlepšenie.

3. Definovanie dlhodobej stratégie ochrany

Vládna organizácia alebo podnik, ktorého digitálne informácie archivujete, s najväčšou pravdepodobnosťou definuje plán digitálnej archivácie. Plány archivácie zvyčajne definujú, aké digitálne informácie je potrebné uchovávať, ako dlho a kto k nim môže pristupovať. Na základe týchto potrieb vymedziť dlhodobú stratégiu uchovávania s cieľom zabezpečiť bezpečnosť, integritu a prístupnosť digitálnych informácií.

Znalostné centrum E-ARK poskytuje komplexný súbor služieb, ktoré používateľom umožňujú pochopiť, prispievať a overovať osvedčené postupy týkajúce sa správy informácií.

4. Rozhodnite sa, ako povoliť digitálnu archiváciu

Pomôžte vašej vláde alebo obchodnej organizácii rozhodnúť sa, či si vytvoríte vlastnú aplikáciu, kúpite softvér od externého poskytovateľa alebo použite existujúcu technológiu, ako je eArchiving, aby ste zostavili riešenie.

Uistite sa, že svoje riešenia založíte na štandardoch, aby ste zabezpečili interoperabilitu archivačných technológií dnes a v budúcnosti. Naše vzorové softvérové komponenty demonštrujú, ako môžu byť technické špecifikácie založené na štandardoch aplikované na rôzne fázy archívneho pracovného postupu (uchovávanie, uchovávanie a prístup). eArchiving ponúka komponenty mixu a zhody, ako aj end-to-end riešenia. Stačí si vybrať komponenty, ktoré potrebujete. Môžete tiež použiť náš E-ARK General Model, aby ste našli tie najlepšie komponenty a technológie na zostavenie vášho riešenia.

Zvážte výhody digitálneho prechodu s eArchiving.

5. Vývoj alebo konfigurácia zvoleného riešenia

Ak ste sa rozhodli vyvinúť vlastnú aplikáciu, môžete použiť naše technické špecifikácie, aby ste sa uistili, že sú v súlade s normami. Ak sa rozhodnete použiť existujúce riešenie, dúfame, že ste zvážili použitie vzorového softvéru eArchiving.

Vytvorte rozhrania na export digitálnych informácií z vašich podnikových systémov do vášho digitálneho archivačného systému.

6. Nasadenie a testovanie

Nasadenie komponentov zvolenej infraštruktúry a testovanie súladu vášho riešenia s príslušnými špecifikáciami.

7. Správa archivovaných údajov

Akonáhle začnete archivovať digitálne informácie pomocou aplikácie eArchiving, vždy môžete získať údaje pomocou používateľského rozhrania platformy E-ARK. [POZN. Vyžaduje EU Login]

Služba eArchiving Service Desk je otvorená pre vaše otázky, pripomienky, incidenty a žiadosti o zmenu kedykoľvek pred implementáciou, počas nej alebo po nej.