eArchiving v praxi

Ako iniciatíva eArchiving podporuje rozvoj politiky elektronickej archivácie

Politika elektronickej archivácie je mandát pre organizáciu na podporu uchovávania digitálnych záznamov prostredníctvom štruktúrovanej a riadenej stratégie digitálneho uchovávania. podrobnosti o politike, prečo je potrebné zachovať vybraný materiál; v stratégii sa vymedzuje, ako sa to bude vykonávať. 

Táto politika je dôležitá aj ako prostriedok na vysvetlenie toho, prečo tvorcovia údajov možno budú musieť konať sami, aby boli digitálne aktíva akceptované na uchovávanie.

Základné špecifikácie, referenčná architektúra a znalosti, ktoré poskytuje iniciatíva eArchiving, založené na dôveryhodných skúsenostiach a medzinárodných normách, ako je referenčný model OAIS, môžu byť pre vašu organizáciu pri vypracúvaní jej politiky elektronickej archivácie veľmi užitočné. 

Komunita eArchiving takisto poskytuje miesto stretnutia pre tých, ktorí majú záujem o digitálnu archiváciu, prostredníctvom svojich opatrení na budovanie komunity, a to výmenou rôznych skúseností a najlepších postupov rôznych organizácií pri zavádzaní ich systémov digitálneho uchovávania.

Školiace služby eArchiving,  ako sú webináre, školenie školiteľa a učebné osnovy eArchiving, môžu byť veľmi užitočné pri riešení potrieb odbornej prípravy, ktoré vyhovujú vašej politike.

Naše podporné služby sú tu na to, aby riešili vaše potreby a môžu vám poskytnúť poradenstvo počas celého procesu alebo vás spojiť s inými ľuďmi alebo organizáciami, ktoré čelili rovnakým výzvam. 

Projekty všeobecných služieb

V roku 2020 sa v rámci Nástroja na prepájanie Európy (NPE) uverejnila výzva na predkladanie návrhov týkajúcich sa elektronickej archivácie v rámci pracovného programu v oblasti telekomunikácií. Cieľ tejto výzvy (NPE-TC-2020-2: eArchiving) malo podporiť prijatie riešení a noriem eArchiving nad rámec národných archívov, osloviť iné úrovne verejnej správy, verejné inštitúcie, medzinárodné orgány, softvérové spoločnosti, malé a stredné podniky atď. a rôzne oblasti, ako je kultúrne dedičstvo atď. Štyri projekty získali finančné prostriedky v rámci výzvy.

Štyri projekty, ktoré boli financované v rámci NPE-TC-2020-2: Výzva eArchiving je stručne opísaná nižšie. Ak chcete získať viac informácií o jednotlivých projektoch, postupujte podľa odkazov na webové stránky projektu.

	OneClick eArchiving V rámci projektu OneClick eArchiving bol vyvinutý jednoduchý nástroj na vytvorenie informačných balíkov o predkladaní (SIP), ktorý umožňuje organizáciám bez archívnych znalostí dodržiavať archívne štandardy eArchiving. Oneclick bola spolupráca medzi Univerzitou aplikovaných vied v juhovýchodnom Fínsku (XAMK), PIQL, Estónskou akadémiou umení, Digitaliou a DISEC.
	PROHUB (ochrana ústnej histórie pomocou blockchainu) Projekt PROHUB bol spoluprácou medzi AIT (Rakúsky technologický inštitút), NIOD (Inštitút pre štúdium vojny, holokaustu a genocídy) a Highbury R&D. Integruje technológiu blockchain s riešeniami eArchiving na ochranu záznamov ústnej histórie obsahujúcich citlivé informácie. Technológia Blockchain poskytuje ďalšiu vrstvu, ktorá umožňuje registráciu objektov pre prístup a správu licencií.
	J-Ark (Archív Európskej židovskej komunity) Projekt J-Ark prepojil digitálne služby eArchiving, Europeana a eTranslation CEF na podporu udržateľnosti archívov židovského dedičstva v rámci integrovanej platformy dlhodobého uchovávania s názvom J-Ark. Online riešenie ponúka cloudové služby na prehltnutie, uchovanie a distribúciu širokej škály materiálov kultúrneho dedičstva vrátane rozhovorov a nahrávok z ústnej histórie, historických fotografií, dokumentov a ďalších. Spoločnosť J-Ark je založená na platforme RODA pre digitálne uchovávanie s otvoreným zdrojovým kódom.
	Inžinierska a vedecká knižnica Projekt Inžinierska a vedecká knižnica bol výsledkom spolupráce medzi Piql (Nórsko, Španielsko), Airbus Space and Defence (Španielsko) a Ústrednou knižnicou Slovenskej akadémie vied (Slovensko). Vyvinula na mieste a hosťovala archívne systémy E-ARK s integrovanými pracovnými postupmi uchovávania Archivematica pre vedecký a technický obsah. Projekt archivoval 2D technické výkresy a dokumenty v spoločnosti Airbus a vedecké rukopisy a dokumenty v UKSAV.