©eArchiving
1. Susipažinkite su teisės aktais ir standartais
Kadangi nėra Europos Sąjungos direktyvos, kuria būtų reglamentuojamas skaitmeninis archyvavimas, pirmiausia turėtumėte patikrinti, kaip vietiniai teisiniai įpareigojimai reglamentuoja archyvavimo veiklą mūsų valstybėje narėje. Mes teikiame dokumentacijos ir palaikymo paslaugas, pagrįstas tarptautiniais standartais, kad padėtų jums apibūdinti, perduoti ir išsaugoti skaitmeninę informaciją. Pagrindinis skaitmeninio archyvavimo standartas yra Atviros archyvinės informacinės sistemos (OAIS) pavyzdinis modelis: ISO 14721:2012.
2. Įvertinti brandą
Jei jūsų organizacija jau turi tam tikrą skaitmeninę archyvavimo sistemą, naudokite mūsų brandos modelio įsivertinimo įrankį, kad padėtumėte nustatyti tobulintinus veiksmus.
3. Nustatyti ilgalaikę išsaugojimo strategiją
Vyriausybinė organizacija ar įmonė, kurios skaitmeninę informaciją archyvuojate, greičiausiai nustatys skaitmeninį archyvavimo planą. Archyvavimo planuose paprastai nustatoma, kokią skaitmeninę informaciją reikia saugoti, kiek laiko ir kas gali ja naudotis. Remiantis šiais poreikiais, apibrėžti ilgalaikę išsaugojimo strategiją, kad būtų užtikrintas skaitmeninės informacijos saugumas, vientisumas ir prieinamumas.
E-ARK žinių centras teikia visapusiškas paslaugas, kurios leidžia naudotojams suprasti, prisidėti ir patvirtinti gerąją patirtį, susijusią su informacijos valdymu.
4. Nuspręskite, kaip įgalinti skaitmeninį archyvavimą
Padėkite savo vyriausybei ar verslo organizacijai nuspręsti, ar kurti savo taikomąją programą, įsigyti programinę įrangą iš išorės tiekėjo ar naudoti esamas technologijas, pvz., „eArchyvavimą“, kad sukurtumėte sprendimą.
Įsitikinkite, kad savo sprendimus grindžiate standartais, kad užtikrintumėte archyvavimo technologijų sąveikumą šiandien ir ateityje. Mūsų pavyzdiniai programinės įrangos komponentai rodo, kaip standartais pagrįstos techninės specifikacijos gali būti taikomos įvairiems archyvinio darbo eigos etapams (išdavimui, išsaugojimui ir prieigai). „eArchiving“ siūlo tiek mišrius, tiek suderinamus komponentus, taip pat ištisinius sprendimus. Tiesiog pasirinkite reikiamus komponentus. Taip pat galite naudoti mūsų E-ARK bendrąjį modelį, kad surastumėte geriausius komponentus ir technologijas, kad sukurtumėte savo sprendimą.
Apsvarstykite perėjimo prie eArchyvavimo naudą.
5. Sukurti arba konfigūruoti pasirinktą sprendimą
Jei nusprendėte sukurti savo taikomąją programą, galite naudotis mūsų techninėmis specifikacijomis, kad įsitikintumėte, jog ji atitinka standartus. Jei nuspręsite naudoti esamą sprendimą, tikimės, kad apsvarstėte galimybę naudoti „eArchiving“ pavyzdžių programinę įrangą.
Sukurkite sąsajas, skirtas skaitmeninei informacijai eksportuoti iš savo verslo sistemos į skaitmeninę archyvavimo sistemą.
6. Diegimas ir bandymas
Įdiekite pasirinktos infrastruktūros komponentus ir patikrinkite, ar jūsų sprendimas atitinka taikomas specifikacijas.
7. Tvarkyti archyvuotus duomenis
Kai pradėsite archyvuoti skaitmeninę informaciją naudodami „eArchiving“, visada galite gauti duomenis naudodami „ E-ARK“ platformos sąsają. [PASTABA. Reikia „EU Login“]
EArchyvavimo paslaugų tarnyba yra atvira jūsų klausimams, komentarams, incidentams ir pakeitimams bet kuriuo metu prieš įgyvendinimą, jo metu ar po jo.
Daugiau šia tema
Bendras vaizdas
eArchiving – suteikia pagrindines specifikacijas, programinę įrangą, mokymą ir žinias, kad padėtų žmonėms saugoti informaciją ilgiau.
Taip pat žr.
Keturi projektai, kurie buvo finansuojami pagal EITP-TC-2020–2: pagal telekomunikacijų darbo programą pagal Europos infrastruktūros tinklų priemonę (EITP) paskelbtas kvietimas teikti paraiškas „eArchyvavimas“.
„eArchyvavimo“ palaikymo tarnyba teikia vartotojams informaciją apie eArchyvavimo specifikacijas.
EArchyvavimo žodyne apžvelgiami pagrindiniai terminai, vartojami įgyvendinant eArchyvavimo iniciatyvą, įskaitant specifikacijas ir priemones.
Iniciatyva „eArchyvavimas“ reiškia, kad organizacijos ir institucijos dalijasi žiniomis ir kuria e. archyvavimo bendruomenę.
EArchyvavimo atitikties ženklas yra skaitmeninio archyvavimo kokybės, ilgalaikio išsaugojimo ir duomenų tvarkymo pagal standartus ir geriausią praktiką ženklas.
Mes kuriame atitinkamų Skaitmeninės Europos programos projektų sinergiją.
„eArchyvavimas“ siūlo mokymo išteklius, kad būtų lengviau suprasti e. archyvavimo paslaugas ir supaprastinti ilgalaikę prieigą prie informacijos.
EArchyvavimo žinių centras siekia suteikti lengvą prieigą prie informacijos apie eArchyvavimo priemones.
Norėdami sukurti ir pritaikyti savo archyvą arba sukurti savo taikomąją programą, galite remtis mūsų techninėmis specifikacijomis, kad įsitikintumėte, jog ji atitinka eArchyvavimo standartus.
Įsitikinkite, kad kurdami komponentus arba ištisinius sprendimus saugote duomenis saugiai ir laikydamiesi Europos standartų, kad jūsų klientai galėtų pasitikėti jūsų taikomosiomis programomis.
Sužinokite, kaip galite taikyti tarptautinius standartus ir specifikacijas savo duomenims, kad galėtumėte juos išsaugoti ir pakartotinai naudoti ilgą laiką.