Vă vom ajuta să respectați specificațiile standardizate pentru a menține interoperabilitatea și securitatea datelor în care ați fost de încredere.
1. Familiarizați-vă cu legislația și standardele
Deoarece nu există nicio directivă a Uniunii Europene care să reglementeze arhivarea digitală, ar trebui să începeți prin a verifica modul în care obligațiile legale locale reglementează activitățile de arhivare în statul nostru membru. Ceea ce oferim sunt servicii de documentare și suport bazate pe standarde internaționale pentru a vă ajuta să descrieți, să transmiteți și să păstrați informațiile digitale. Principalul standard pentru arhivarea digitală este Modelul de Referință pentru un Sistem Informatic de Arhiva Deschisă (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Evaluarea scadenței
Dacă organizația dvs. are deja un fel de sistem de arhivare digitală, utilizați instrumentul nostru de autoevaluare a modelului Maturity pentru a ajuta la identificarea punctelor de acțiune pentru îmbunătățire.
3. Definirea unei strategii de conservare pe termen lung
Organizația guvernamentală sau întreprinderea ale cărei informații digitale le arhivați vor defini cel mai probabil un plan de arhivare digitală. Planurile de arhivare definesc, de obicei, ce informații digitale trebuie păstrate, pentru cât timp și cine le poate accesa. Pe baza acestor nevoi, definirea unei strategii de conservare pe termen lung pentru a asigura siguranța, integritatea și accesibilitatea informațiilor digitale.
Centrul de cunoștințe E-ARK oferă un set cuprinzător de servicii care permit utilizatorilor să înțeleagă, să contribuie și să valideze bunele practici legate de guvernanța informațiilor.
4. Decideți cum să activați arhivarea digitală
Ajutați guvernul sau organizația de afaceri să decidă dacă să vă dezvolte propria aplicație, să cumpere software de la un furnizor extern sau să utilizeze tehnologia existentă, cum ar fi eArchiving, pentru a crea o soluție.
Asigurați-vă că vă bazați soluțiile pe standarde pentru a asigura interoperabilitatea tehnologiilor de arhivare astăzi și în viitor. Componentele noastre software de probă demonstrează modul în care specificațiile tehnice bazate pe standarde pot fi aplicate diferitelor faze ale fluxului de lucru de arhivă (ingestie, conservare și acces). eArchiving oferă atât componente de mix și potrivire, cât și soluții end-to-end. Pur și simplu alegeți componentele de care aveți nevoie. De asemenea, puteți utiliza modelul nostru general E-ARK pentru a găsi cele mai bune componente și tehnologii pentru a vă pune împreună soluția.
Luați în considerare beneficiile de a merge digital cu eArchiving.
5. Dezvoltarea sau configurarea soluției alese
Dacă ați decis să vă dezvoltați propria aplicație, puteți utiliza specificațiile noastre tehnice pentru a vă asigura că este conformă cu standardele. Dacă ați ales să utilizați o soluție existentă, sperăm că ați luat în considerare utilizarea software-ului eArchiving eșantion.
Dezvoltați interfețe pentru a exporta informații digitale din linia dvs. de sisteme de afaceri în sistemul dvs. de arhivare digitală.
6. Declanșare și testare
Implementați componentele infrastructurii alese și testați conformitatea soluției dvs. cu specificațiile aplicabile.
7. Gestionarea datelor arhivate
Odată ce ați început să arhivați informații digitale cu eArchiving, puteți oricând să preluați date cu UI Platforma E-ARK. [NB. Necesită autentificarea UE]
Serviciul de arhivare electronica este deschis pentru intrebarile, comentariile, incidentele si modificarile dvs. in orice moment inainte, in timpul sau dupa implementare.
Conținut asociat
Imaginea de ansamblu
Inițiativa eArchiving oferă specificații de bază, software, instruire și cunoștințe pentru a ajuta oamenii să stocheze informații pentru mai mult timp.
Citiți și
Lists of archives, repositories, and digital preservation solutions that have demonstrated conformance according to the E-ARK specifications.
Cele patru proiecte finanțate în cadrul MIE-TC-2020-2: apel de arhivare electronică lansat de Mecanismul pentru interconectarea Europei (MIE) în cadrul programului de lucru în domeniul telecomunicațiilor.
biroul de asistență eArchiving oferă utilizatorilor informații despre specificațiile eArchiving.
Glosarul eArchiving oferă o imagine de ansamblu asupra principalilor termeni utilizați în contextul inițiativei eArchiving, inclusiv specificațiile și instrumentele.
Inițiativa eArchiving se bazează pe organizații și instituții pentru a face schimb de cunoștințe și pentru a construi comunitatea eArchiving.
Sigiliul de conformitate eArchiving este un semn al calității arhivei digitale, al conservării pe termen lung și al gestionării datelor în conformitate cu standardele și cele mai bune practici.
Ne bazăm pe sinergiile proiectelor relevante din cadrul programului Europa digitală.
eArchiving oferă resurse de formare pentru a promova înțelegerea serviciilor eArchiving și pentru a simplifica accesul pe termen lung la informații.
Centrul de cunoștințe eArchiving își propune să ofere acces facil la informațiile privind instrumentele de arhivare electronică.
Pentru a vă crea și adapta arhiva sau pentru a vă dezvolta propria aplicație, puteți consulta specificațiile noastre tehnice pentru a vă asigura că este conformă cu standardele eArchiving.
Asigurați-vă că dezvoltarea componentelor sau a soluțiilor end-to-end păstrează datele în siguranță și în conformitate cu standardele europene, astfel încât clienții dvs. să poată avea încredere în aplicațiile dvs.
Aflați cum puteți aplica standardele și specificațiile internaționale datelor dvs., pentru a le putea păstra și reutiliza pe termen lung.