Ние ще ви помогнем да следвате стандартизираните спецификации, за да поддържаме оперативно съвместими и сигурни данните, с които имате доверие.
1. Запознайте се със законодателството и стандартите
Тъй като няма директива на Европейския съюз, която да урежда цифровото архивиране, трябва да започнете, като проверите как местните правни задължения регулират дейностите по архивиране в нашата държава членка. Това, което предоставяме, са услуги за документация и поддръжка, базирани на международни стандарти, които да ви помогнат да опишете, предадете и запазите цифрова информация. Основният стандарт за цифрово архивиране е референтният модел за отворена архивна информационна система (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Оценка на матуритета
Ако вашата организация вече разполага с някаква цифрова система за архивиране, използвайте нашия инструмент за самооценка на модела за зрялост, за да определите точките за действие за подобрение.
3. Определяне на дългосрочна стратегия за опазване
Правителствената организация или бизнес, чиято цифрова информация архивирате, най-вероятно ще определи план за цифрово архивиране. Плановете за архивиране обикновено определят каква цифрова информация трябва да се съхранява, за колко време и кой може да има достъп до нея. Въз основа на тези нужди да се определи дългосрочна стратегия за опазване, за да се гарантира безопасността, целостта и достъпността на цифровата информация.
Центърът за знания E-ARK предоставя изчерпателен набор от услуги, които позволяват на потребителите да разбират, допринасят и валидират добри практики, свързани с управлението на информацията.
4. Решете как да активирате цифровото архивиране
Помогнете на вашето правителство или бизнес организация да реши дали да разработи свое собствено приложение, да закупи софтуер от външен доставчик или да използва съществуваща технология, като например eArchiving, за да събере решение.
Уверете се, че базирате решенията си на стандарти, за да гарантирате оперативната съвместимост на технологиите за архивиране днес и в бъдеще. Нашите примерни софтуерни компоненти демонстрират как стандартните технически спецификации могат да бъдат приложени към различните фази на архивния работен процес (поглъщане, съхранение и достъп). eArchiving предлага както смесителни, така и съответстващи компоненти, както и цялостни решения. Просто изберете компонентите, от които се нуждаете. Можете също така да използвате нашия E-ARK General Model, за да намерите най-добрите компоненти и технологии, които да сглобят вашето решение.
Помислете за предимствата на дигитализацията с eArchiving.
5. Разработване или конфигуриране на избраното решение
Ако сте решили да разработите собствено приложение, можете да използвате нашите технически спецификации, за да се уверите, че отговаря на стандартите. Ако сте избрали да използвате съществуващо решение, се надяваме, че сте обмислили използването на примерен софтуер eArchiving.
Разработване на интерфейси за експортиране на цифрова информация от вашата линия на бизнес системи във вашата цифрова система за архивиране.
6. Разгръщане и изпитване
Разгърнете компонентите на избраната от вас инфраструктура и тествайте съответствието на вашето решение с приложимите спецификации.
7. Управление на архивираните данни
След като започнете да архивирате цифрова информация с eArchiving, винаги можете да извличате данни с потребителския интерфейс на платформата E-ARK. [ЗАБЕЛЕЖКА. Изисква EU Login]
Бюрото за услуги eArchiving е отворено за вашите въпроси, коментари, инциденти и заявки за промени по всяко време преди, по време или след изпълнението.
Съдържание по темата
Обща картина
Инициативата eArchiving предоставя основни спецификации, софтуер, обучение и знания, за да помогне на хората да съхраняват информация за по-дълго време.
Вижте също
Lists of archives, repositories, and digital preservation solutions that have demonstrated conformance according to the E-ARK specifications.
Четирите проекта, финансирани по линия на МСЕ-TC-2020—2: eArchiving покана, публикувана от Механизма за свързване на Европа (МСЕ) в рамките на работната програма в областта на далекосъобщенията.
бюрото за поддръжка на eArchiving предоставя на потребителите информация за спецификациите на eArchiving.
Речникът eArchiving дава преглед на основните термини, използвани в контекста на инициативата eArchiving, включително спецификациите и инструментите.
Инициативата eArchiving разчита на организации и институции за споделяне на знания и изграждане на общността на eArchiving.
Печатът eArchiving Conformance Seal е знак за качество на цифровото архивиране, дългосрочното съхранение и управлението на данни, следвайки стандартите и най-добрите практики.
Надграждаме полезните взаимодействия между съответните проекти в рамките на програмата „Цифрова Европа“.
eArchiving предлага обучителни ресурси за насърчаване на разбирането на услугите на eArchiving и за опростяване на дългосрочния достъп до информация.
Центърът за знания eArchiving има за цел да осигури лесен достъп до информация за инструментите eArchiving.
За да създадете и адаптирате архива си или да разработите свое собствено приложение, можете да се обърнете към нашите технически спецификации, за да сте сигурни, че той отговаря на стандартите на eArchiving.
Уверете се, че разработването на компоненти или цялостни решения запазва данните безопасно и в съответствие с европейските стандарти, така че вашите клиенти да могат да се доверят на вашите приложения.
Научете как можете да прилагате международни стандарти и спецификации към вашите данни, за да можете да ги запазите и използвате повторно в дългосрочен план.