1. Hvordan skal EU/EFTA-termen forstås?
I henhold til punkt 5 i mandatet for den særlige gruppe om EU-kodeks for alderssvarende design kan EU- eller EFTA-organisationer, herunder virksomheder, sammenslutninger, ikke-statslige organisationer, fagforeninger, universiteter, forskningsinstitutter, advokatfirmaer og konsulentfirmaer, ansøge om at blive medlem af gruppen. Ved EU- eller EFTA-organisation forstås den enhed, der har retlig tilstedeværelse i mindst én EU-medlemsstat eller et EFTA-land. Dette skal underbygges af relevante dokumenter såsom en udskrift af nationale registre. For at lette evalueringen kan ansøgeren om kort tid beskrive sine aktiviteter og ordninger som tilrettelagt i EU eller EFTA.
2. Hvem kan blive observatør i den særlige gruppe om EU-kodeksen for alderssvarende design?
Kun internationale organisationer og enheder i EU-medlemsstater og EFTA-lande, der har relevant erfaring med onlinekoder for børn, kan få observatørstatus ved direkte indbydelse. Der findes ingen ansøgningsprocedure for at blive observatør i den særlige gruppe.
3. Er de undergrupper, der er beskrevet i kommissoriet, fastsat? Hvordan vil medlemmerne blive fordelt til forskellige undergrupper?
Kommissionen kan nedsætte undergrupper for mere effektivt at tilrettelægge arbejdet med adfærdskodeksen. De områder, der er beskrevet i udbudsbetingelserne, er ikke faste og kan ændres. Medlemmerne vil blive tilknyttet forskellige undergrupper på grundlag af deres ekspertise og relevans for det pågældende område. Opgaven vil ske senere, når den særlige gruppes sammensætning er fastlagt.
4. Vil medlemmerne af den særlige gruppe være forpligtet til at underskrive EU-koden om alderssvarende design?
Den særlige gruppes opgaver er at bistå GD CNECT med at indsamle relevante ressourcer (rapporter, udtalelser, analyser og andet materiale) vedrørende eksisterende kodekser, retningslinjer, henstillinger og politikker for alderssvarende udformning; udarbejdelse af kodeksen og etablering af et system til overvågning af kodeksen, herunder KPI'er og referencescenarier. EU's adfærdskodeks vil være af frivillig karakter, og deltagelse i den særlige gruppe indebærer ikke undertegnelse. Deltagelse i det forberedende arbejde giver imidlertid mulighed for at udforme kodeksen, så den afspejler synspunkter og behov.
5. Hvad er tidsplanen for udvælgelsen af medlemmerne af den særlige gruppe?
Fristen for ansøgning om at blive medlem af den særlige gruppe er den 11. januar 2023. Udvælgelsesprocessen vil finde sted foreløbigt inden udgangen af januar 2023. Gruppens første møde skulle finde sted i første kvartal af 2023; målet er at offentliggøre kodeksen inden midten af 2024.
6. Kan der afholdes et bilateralt møde med Kommissionen for at drøfte EU-kodeksen for alderssvarende design?
Da indkaldelsen af ansøgninger er åben, forudser Kommissionen ingen møder med potentielle kandidater og interesserede parter.
7. Kan en organisation udpege mere end én repræsentant?
Organisationen vil have én repræsentant som medlem af den særlige gruppe, officielt kontaktpunkt og repræsentant på plenarmødet. Repræsentanten kan i forbindelse med et specifikt møde i en undergruppe erstattes af en anden person fra samme organisation, hvis det pågældende emne kræver det.