1. Cum ar trebui înțeles termenul UE/AELS?
În conformitate cu punctul 5 din mandatul grupului special pentru codul UE privind proiectarea adaptată vârstei, organizațiile UE sau AELS, inclusiv întreprinderile, asociațiile, organizațiile neguvernamentale, sindicatele, universitățile, institutele de cercetare, firmele de avocatură și firmele de consultanță pot solicita să devină membre ale grupului. Prin „organizație UE sau AELS” se înțelege entitatea care are prezență juridică în cel puțin un stat membru al UE sau într-o țară AELS. Acest lucru trebuie să fie susținut de documente relevante, cum ar fi un extras din registrele naționale. Pentru a facilita evaluarea, solicitantul își poate descrie în scurt timp activitățile și modalitățile de organizare organizate în UE sau AELS.
2. Cine poate deveni observator în cadrul grupului special pentru codul UE privind proiectarea adaptată vârstei?
Numai organizațiilor internaționale și entităților din statele membre ale UE și din țările AELS cu experiență relevantă în materie de coduri de siguranță online pentru copii li se poate acorda statutul de observator, prin invitație directă. Nu există niciun proces de depunere a candidaturii pentru a deveni observator în cadrul grupului special.
3. Sunt stabilite subgrupurile descrise în termenii de referință? Cum vor fi repartizați membrii în diferite subgrupuri?
Comisia poate înființa subgrupuri pentru a organiza mai eficient activitatea privind codul de conduită. Suprafețele, astfel cum sunt descrise în caietul de sarcini, nu sunt stabilite și pot face obiectul unor modificări. Membrii vor fi repartizați în diferite subgrupuri pe baza expertizei și a relevanței lor pentru domeniul în cauză. Atribuirea va fi efectuată mai târziu după stabilirea componenței grupului special.
4. Membrii grupului special vor fi obligați să semneze codul UE privind proiectarea adaptată vârstei?
Misiunea grupului special este de a asista DG CNECT în colectarea resurselor relevante (rapoarte, avize, analize și alte documente și materiale) cu privire la codurile, orientările, recomandările și politicile existente privind proiectarea adaptată vârstei; elaborarea codului și instituirea unui sistem de monitorizare a codului, inclusiv a indicatorilor-cheie de performanță și a scenariului de referință. Codul de conduită al UE va avea un caracter voluntar, iar participarea la grupul special nu implică semnarea acestuia. Cu toate acestea, participarea la lucrările pregătitoare oferă posibilitatea de a modela codul pentru a reflecta punctele de vedere și nevoile.
5. Care este calendarul pentru selectarea membrilor grupului special?
Termenul de depunere a candidaturii pentru a deveni membru al grupului special este 11 ianuarie 2023. Procesul de selecție va avea loc provizoriu până la sfârșitul lunii ianuarie 2023. Prima reuniune a grupului ar trebui să aibă loc în primul trimestru al anului 2023; scopul este de a face public codul până la jumătatea anului 2024.
6. Poate fi organizată o reuniune bilaterală cu Comisia pentru a discuta codul UE privind o concepție adaptată vârstei?
Odată cu lansarea cererii de candidaturi, Comisia nu prevede nicio reuniune cu potențialii candidați și cu părțile interesate.
7. O organizație poate numi mai mulți reprezentanți?
Organizația va avea un reprezentant ca membru al grupului special, punct de contact oficial și reprezentant în plen. Reprezentantul poate fi înlocuit pentru o reuniune specifică în cadrul unui subgrup de o altă persoană din aceeași organizație, dacă subiectul discutat necesită acest lucru.