1. Hur ska begreppet EU/Efta förstås?
Enligt punkt 5 i mandatet för den särskilda gruppen för EU-koden om åldersanpassad design kan EU- eller Eftaorganisationer, inbegripet företag, föreningar, icke-statliga organisationer, fackföreningar, universitet, forskningsinstitut, advokatbyråer och konsultfirmor ansöka om att bli medlemmar i gruppen. Med EU- eller Eftaorganisation avses den enhet som har juridisk närvaro i minst en EU-medlemsstat eller ett Eftaland. Detta måste styrkas med relevanta handlingar såsom utdrag ur nationella register. För att underlätta utvärderingen kan sökanden inom kort beskriva sin verksamhet och sina arrangemang i EU eller Efta.
2. Vem kan bli observatör i den särskilda gruppen för EU-koden för åldersanpassad utformning?
Endast internationella organisationer och enheter i EU:s medlemsstater och Eftaländer med relevant erfarenhet av säkerhetskoder för barn online får beviljas observatörsstatus genom direkt inbjudan. Det finns inget ansökningsförfarande för att bli observatör i den särskilda gruppen.
3. Fastställs undergrupperna i uppdragsbeskrivningen? Hur kommer medlemmarna att placeras i olika undergrupper?
Kommissionen får inrätta arbetsgrupper för att mer effektivt organisera arbetet med uppförandekoden. De områden som beskrivs i kravspecifikationen är inte fastställda och kan komma att ändras. Medlemmarna kommer att placeras i olika undergrupper på grundval av deras sakkunskap och relevans för området i fråga. Uppdraget kommer att göras senare när den särskilda gruppens sammansättning har fastställts.
4. Kommer medlemmarna i den särskilda gruppen att vara skyldiga att underteckna EU-koden om åldersanpassad utformning?
Den särskilda gruppen ska ha till uppgift att bistå GD Kommunikationsnät, innehåll och teknik med att samla in relevanta resurser (rapporter, yttranden, analyser och andra dokument och material) när det gäller befintliga koder, riktlinjer, rekommendationer och strategier för åldersanpassad utformning. utarbeta koden och inrätta ett övervakningssystem för koden, inbegripet nyckelutförandeindikatorer och referensvärden. EU:s uppförandekod kommer att vara frivillig och deltagande i den särskilda gruppen ska inte innebära att den undertecknas. Deltagande i det förberedande arbetet ger dock möjlighet att utforma koden så att den återspeglar åsikter och behov.
5. Vilken är tidsplanen för valet av medlemmar i den särskilda gruppen?
Sista dag för ansökan om medlemskap i den särskilda gruppen är den 11 januari 2023. Urvalsprocessen kommer preliminärt att äga rum i slutet av januari 2023. Gruppens första sammanträde bör äga rum under första kvartalet 2023. syftet är att offentliggöra koden senast i mitten av 2024.
6. Kan ett bilateralt möte anordnas med kommissionen för att diskutera EU:s uppförandekod om åldersanpassad utformning?
Eftersom ansökningsomgången är öppen planerar kommissionen inga möten med potentiella kandidater och berörda parter.
7. Kan en organisation utse fler än en företrädare?
Organisationen kommer att ha en företrädare som medlem av den särskilda gruppen, officiell kontaktpunkt och företrädare i kammaren. Företrädaren kan vid ett särskilt möte i en undergrupp ersättas av en annan person från samma organisation om så krävs med hänsyn till det ämne som diskuteras.