1. Kako je treba razumeti izraz EU/EFTA?
V skladu s točko 5 mandata posebne skupine za kodeks EU o starosti primernem oblikovanju lahko organizacije EU ali Efte, vključno s podjetji, združenji, nevladnimi organizacijami, sindikati, univerzami, raziskovalnimi inštituti, odvetniškimi pisarnami in svetovalnimi podjetji, zaprosijo za članstvo v skupini. Izraz organizacija EU ali Efte pomeni subjekt, ki je zakonito prisoten v vsaj eni državi članici EU ali državi Efte. To mora biti podprto z ustreznimi dokumenti, kot je izpisek iz nacionalnih registrov. Za lažje ocenjevanje lahko prosilec na kratko opiše svoje dejavnosti in ureditve, kot so organizirane v EU ali Efte.
2. Kdo lahko postane opazovalec v posebni skupini za kodeks EU o starosti primerni zasnovi?
Samo mednarodnim organizacijam ter subjektom držav članic EU in držav Efte, ki imajo ustrezne izkušnje z varnostnimi kodeksi za otroke na spletu, se lahko z neposrednim povabilom dodeli status opazovalca. Za pridobitev statusa opazovalca v posebni skupini ni vzpostavljenega postopka prijave.
3. Ali so podskupine, opisane v mandatu, določene? Kako bodo člani razporejeni v različne podskupine?
Komisija lahko ustanovi podskupine za učinkovitejšo organizacijo dela v zvezi s kodeksom ravnanja. Območja, kot so opisana v mandatu, niso fiksna in se lahko spremenijo. Člani bodo razporejeni v različne podskupine na podlagi njihovega strokovnega znanja in pomena za zadevno področje. Dodelitev bo opravljena pozneje, ko bo določena sestava posebne skupine.
4. Ali bodo morali člani posebne skupine podpisati kodeks EU o starosti primerni zasnovi?
Naloga posebne skupine je pomagati GD CNECT pri zbiranju ustreznih virov (poročil, mnenj, analiz ter drugih dokumentov in gradiva) v zvezi z obstoječimi kodeksi, smernicami, priporočili in politikami o starosti primerni zasnovi; priprava kodeksa in vzpostavitev sistema spremljanja kodeksa, vključno s ključnimi kazalniki uspešnosti in izhodiščem. Kodeks ravnanja EU bo prostovoljne narave in sodelovanje v posebni skupini ne pomeni podpisa. Vendar sodelovanje pri pripravljalnem delu omogoča oblikovanje kodeksa, ki odraža stališča in potrebe.
5. Kakšen je časovni okvir za izbor članov posebne skupine?
Rok za prijavo za članstvo v posebni skupini je 11. januar 2023. Izbirni postopek bo okvirno potekal do konca januarja 2023. Prva seja skupine bi morala potekati v prvem četrtletju leta 2023; kodeks naj bi bil objavljen do sredine leta 2024.
6. Ali se lahko organizira dvostransko srečanje s Komisijo za razpravo o kodeksu EU o starosti primerni zasnovi?
Komisija z odprtim razpisom za zbiranje prijav ne predvideva sestankov s potencialnimi kandidati in zainteresiranimi stranmi.
7. Ali lahko organizacija imenuje več kot enega predstavnika?
Organizacija bo imela enega predstavnika kot člana posebne skupine, uradne kontaktne točke in predstavnika na plenarnem zasedanju. Predstavnika lahko za določen sestanek v podskupini po potrebi nadomesti druga oseba iz iste organizacije, če je to potrebno zaradi obravnavane teme.