1. Jak należy rozumieć pojęcie UE/EFTA?
Zgodnie z pkt 5 zakresu uprawnień specjalnej grupy ds. unijnego kodeksu projektowania dostosowanego do wieku organizacje UE lub EFTA, w tym przedsiębiorstwa, stowarzyszenia, organizacje pozarządowe, związki zawodowe, uniwersytety, instytuty badawcze, kancelarie prawne i firmy konsultingowe, mogą ubiegać się o członkostwo w grupie. Termin „organizacja UE lub EFTA” należy rozumieć jako podmiot posiadający osobowość prawną w co najmniej jednym państwie członkowskim UE lub państwie EFTA. Musi to być poparte odpowiednimi dokumentami, takimi jak wyciąg z rejestrów krajowych. Aby ułatwić ocenę, wnioskodawca może wkrótce opisać swoje działania i ustalenia zorganizowane w UE lub EFTA.
2. Kto może zostać obserwatorem w specjalnej grupie ds. unijnego kodeksu projektowania dostosowanego do wieku?
Status obserwatora można przyznać wyłącznie organizacjom międzynarodowym oraz podmiotom państw członkowskich UE i państw EFTA posiadającym odpowiednie doświadczenie w zakresie internetowych kodeksów bezpieczeństwa dzieci w drodze bezpośredniego zaproszenia. Nie istnieje procedura składania wniosków o status obserwatora w grupie specjalnej.
3. Czy podgrupy opisane w zakresie zadań są ustalone? W jaki sposób członkowie będą przydzielani do różnych podgrup?
Komisja może tworzyć podgrupy, aby skuteczniej organizować prace nad kodeksem postępowania. Obszary opisane w zakresie wymagań i obowiązków nie są stałe i mogą podlegać zmianom. Członkowie zostaną przydzieleni do różnych podgrup w oparciu o ich wiedzę fachową i znaczenie dla danej dziedziny. Zadanie zostanie przeprowadzone później po ustaleniu składu specjalnej grupy.
4. Czy członkowie specjalnej grupy będą zobowiązani do podpisania unijnego kodeksu dotyczącego wzorów dostosowanych do wieku?
Zadaniem specjalnej grupy jest wspieranie DG CNECT w gromadzeniu odpowiednich zasobów (sprawozdań, opinii, analiz oraz innych dokumentów i materiałów) dotyczących istniejących kodeksów, wytycznych, zaleceń i polityk dotyczących projektowania dostosowanego do wieku; opracowanie kodeksu i ustanowienie systemu monitorowania kodeksu, w tym kluczowych wskaźników efektywności i poziomu bazowego. Kodeks postępowania UE będzie miał charakter dobrowolny, a udział w specjalnej grupie nie oznacza podpisania. Udział w pracach przygotowawczych daje jednak możliwość kształtowania kodeksu w taki sposób, aby odzwierciedlał poglądy i potrzeby.
5. Jaki jest harmonogram wyboru członków grupy specjalnej?
Termin składania wniosków o członkostwo w grupie specjalnej upływa 11 stycznia 2023 r. Procedura wyboru odbędzie się wstępnie do końca stycznia 2023 r. Pierwsze posiedzenie grupy powinno odbyć się w pierwszym kwartale 2023 r.; celem jest upublicznienie kodeksu do połowy 2024 r.
6. Czy można zorganizować dwustronne spotkanie z Komisją w celu omówienia unijnego kodeksu dotyczącego projektowania dostosowanego do wieku?
Ponieważ zaproszenie do składania wniosków jest otwarte, Komisja nie przewiduje żadnych spotkań z potencjalnymi kandydatami i zainteresowanymi stronami.
7. Czy organizacja może wyznaczyć więcej niż jednego przedstawiciela?
Organizacja będzie miała jednego przedstawiciela jako członka specjalnej grupy, oficjalnego punktu kontaktowego i przedstawiciela na posiedzeniu plenarnym. Przedstawiciel może zostać zastąpiony na konkretne posiedzenie w podgrupie przez inną osobę z tej samej organizacji, w razie potrzeby ze względu na omawiany temat.