1. Comment le terme UE/AELE doit-il être compris?
Conformément au point 5 du mandat du groupe spécial sur le code de l’UE sur la conception adaptée à l’âge, les organisations de l’UE ou de l’AELE, y compris les entreprises, les associations, les organisations non gouvernementales, les syndicats, les universités, les instituts de recherche, les cabinets d’avocats et les cabinets de conseil, peuvent demander à devenir membres du groupe. Le terme «organisation de l’UE ou de l’AELE» désigne l’entité ayant une présence légale dans au moins un État membre de l’UE ou un pays de l’AELE. Cela doit être étayé par des documents pertinents tels qu’un extrait des registres nationaux. Afin de faciliter l’évaluation, le demandeur peut décrire brièvement ses activités et dispositions telles qu’elles sont organisées dans l’UE ou dans l’AELE.
2. Qui peut devenir observateur au sein du groupe spécial sur le code de l’UE sur la conception adaptée à l’âge?
Seules les organisations internationales et les entités des États membres de l’UE et des pays de l’AELE ayant une expérience pertinente en matière de codes de sécurité pour enfants en ligne peuvent se voir accorder le statut d’observateur, sur invitation directe. Aucune procédure de demande n’a été mise en place pour devenir observateur auprès du groupe spécial.
3. Les sous-groupes décrits dans le cahier des charges sont-ils fixés? Comment les membres seront-ils répartis dans différents sous-groupes?
La Commission peut créer des sous-groupes pour organiser plus efficacement les travaux sur le code de conduite. Les surfaces, telles que décrites dans le cahier des charges, ne sont pas fixées et peuvent faire l’objet de modifications. Les membres seront affectés à différents sous-groupes en fonction de leur expertise et de leur pertinence pour le domaine concerné. L’attribution sera effectuée ultérieurement une fois que la composition du groupe spécial aura été déterminée.
4. Les membres du groupe spécial seront-ils tenus de signer le code de l’UE sur la conception adaptée à l’âge?
Le groupe spécial a pour mission d’assister la DG CNECT dans la collecte des ressources pertinentes (rapports, avis, analyses et autres documents et documents) concernant les codes, lignes directrices, recommandations et politiques existants en matière de conception adaptée à l’âge; rédaction du code et mise en place d’un système de suivi du code, y compris les ICP et le scénario de référence. Le code de conduite de l’UE sera de nature volontaire et la participation au groupe spécial n’implique pas la signature. Toutefois, la participation aux travaux préparatoires permet de façonner le code afin de refléter les points de vue et les besoins.
5. Quel est le calendrier de sélection des membres du groupe spécial?
La date limite de dépôt des candidatures pour devenir membre du groupe spécial est fixée au 11 janvier 2023. La procédure de sélection aura lieu provisoirement d’ici la fin janvier 2023. La première réunion du groupe devrait avoir lieu au cours du premier trimestre de 2023; l’objectif est de rendre le code public d’ici la mi-2024.
6. Une réunion bilatérale peut-elle être organisée avec la Commission pour discuter du code de l’UE sur la conception adaptée à l’âge?
L’appel à candidatures étant ouvert, la Commission ne prévoit aucune réunion avec les candidats potentiels et les parties intéressées.
7. Une organisation peut-elle désigner plus d’un représentant?
L’organisation disposera d’un représentant en tant que membre du groupe spécial, point de contact officiel et représentant en plénière. Le représentant peut être remplacé pour une réunion spécifique au sein d’un sous-groupe par une autre personne de la même organisation si le sujet abordé l’exige.