1. Hoe moet de term EU/EVA worden opgevat?
Volgens punt 5 van de taakomschrijving van de speciale groep voor de EU-gedragscode voor leeftijdsgeschikt ontwerp kunnen EU- of EVA-organisaties, waaronder ondernemingen, verenigingen, niet-gouvernementele organisaties, vakbonden, universiteiten, onderzoeksinstituten, advocatenkantoren en adviesbureaus, een aanvraag indienen om lid te worden van de groep. Onder EU- of EVA-organisatie wordt verstaan de entiteit die juridisch aanwezig is in ten minste één EU-lidstaat of EVA-land. Dit moet worden gestaafd door relevante documenten, zoals een uittreksel uit de nationale registers. Om de evaluatie te vergemakkelijken, kan de aanvrager op korte termijn een beschrijving geven van zijn activiteiten en regelingen zoals die in de EU of de EVA zijn georganiseerd.
2. Wie kan waarnemer worden in de speciale groep voor de EU-code voor een op de leeftijd afgestemd ontwerp?
Alleen internationale organisaties en entiteiten uit EU-lidstaten en EVA-landen met relevante ervaring met online veiligheidscodes voor kinderen kan op rechtstreekse uitnodiging de status van waarnemer krijgen. Er is geen aanvraagprocedure om waarnemer te worden bij de speciale groep.
3. Zijn de subgroepen beschreven in de taakomschrijving? Hoe worden de leden in verschillende subgroepen ingedeeld?
De Commissie kan subgroepen oprichten om de werkzaamheden met betrekking tot de gedragscode efficiënter te organiseren. De in de taakomschrijving beschreven gebieden zijn niet vastgesteld en kunnen worden gewijzigd. De leden worden in verschillende subgroepen ingedeeld op basis van hun deskundigheid en relevantie voor het betrokken gebied. De opdracht zal later plaatsvinden zodra de samenstelling van de speciale groep is vastgesteld.
4. Zullen de leden van de speciale groep verplicht zijn de EU-code inzake leeftijdsgeschikt ontwerp te ondertekenen?
De speciale groep heeft tot taak DG CNECT bij te staan bij het verzamelen van relevante middelen (verslagen, adviezen, analyses en andere documenten en materiaal) met betrekking tot bestaande codes, richtsnoeren, aanbevelingen en beleid inzake leeftijdsgerichte opzet; het opstellen van de code en het opzetten van een monitoringsysteem voor de code, met inbegrip van KPI’s en baseline. De EU-gedragscode zal een vrijwillig karakter hebben en deelname aan de speciale groep houdt niet de ondertekening in. Deelname aan de voorbereidende werkzaamheden biedt echter de mogelijkheid om de code vorm te geven aan de standpunten en behoeften.
5. Wat is het tijdschema voor de selectie van de leden van de speciale groep?
De uiterste datum voor het indienen van sollicitaties om lid te worden van de speciale groep is 11 januari 2023. De selectieprocedure vindt voorlopig plaats tegen eind januari 2023. De eerste vergadering van de groep zal plaatsvinden in het eerste kwartaal van 2023; het is de bedoeling dat de code medio 2024 openbaar wordt gemaakt.
6. Kan er een bilaterale vergadering met de Commissie worden georganiseerd om de EU-gedragscode inzake leeftijdsgeschikt ontwerp te bespreken?
Aangezien de oproep tot het indienen van sollicitaties open is, voorziet de Commissie niet in vergaderingen met potentiële kandidaten en belanghebbenden.
7. Kan een organisatie meer dan één vertegenwoordiger aanwijzen?
De organisatie heeft één vertegenwoordiger als lid van de speciale groep, officieel contactpunt en vertegenwoordiger in de plenaire vergadering. De vertegenwoordiger kan voor een specifieke vergadering in een subgroep worden vervangen door een andere persoon van dezelfde organisatie indien dat voor het besproken onderwerp nodig is.