1. Kako bi se pojam EU-a/EFTA-e trebao tumačiti?
U skladu s točkom 5. mandata posebne skupine za kodeks EU-a o dobno primjerenom dizajnu, organizacije EU-a ili EFTA-e, uključujući poduzeća, udruženja, nevladine organizacije, sindikate, sveučilišta, istraživačke institute, odvjetnička društva i konzultantska društva, mogu podnijeti zahtjev za članstvo u skupini. Pojam „organizacija EU-a ili EFTA-e” znači subjekt koji ima pravnu prisutnost u najmanje jednoj državi članici EU-a ili zemlji EFTA-e. To se mora potkrijepiti relevantnim dokumentima kao što je izvadak iz nacionalnih registara. Kako bi se olakšala evaluacija, podnositelj zahtjeva može ukratko opisati svoje aktivnosti i aranžmane kako su organizirani u EU-u ili EFTA-i.
2. Tko može postati promatrač u posebnoj skupini za kodeks EU-a o dobno primjerenom dizajnu?
Samo međunarodnim organizacijama i tijelima država članica EU-a i zemalja EFTA-e s relevantnim iskustvom u području kodeksa sigurnosti djece na internetu može se izravno dodijeliti status promatrača. Ne postoji postupak prijave za status promatrača u posebnoj skupini.
3. Jesu li utvrđene podskupine opisane u opisu posla? Kako će se članovi rasporediti u različite podskupine?
Komisija može osnovati podskupine za učinkovitiju organizaciju rada na kodeksu ponašanja. Područja, kako su opisana u opisu poslova, nisu fiksna i mogu biti podložna promjenama. Članovi će biti raspoređeni u različite podskupine na temelju njihove stručnosti i relevantnosti za predmetno područje. Dodjela će se izvršiti kasnije nakon što se utvrdi sastav posebne skupine.
4. Hoće li članovi posebne skupine biti obvezni potpisati kodeks EU-a o dobno primjerenom dizajnu?
Zadaće posebne skupine su pomaganje Glavnoj upravi za komunikacijske mreže, sadržaje i tehnologije u prikupljanju relevantnih resursa (izvješća, mišljenja, analiza i drugih dokumenata i materijala) u vezi s postojećim kodeksima, smjernicama, preporukama i politikama o dizajnu prilagođenom dobi; izrada Kodeksa i uspostava sustava praćenja kodeksa, uključujući ključne pokazatelje uspješnosti i polazne vrijednosti. Kodeks ponašanja EU-a bit će dobrovoljne prirode, a sudjelovanje u posebnoj skupini ne podrazumijeva potpisivanje. Međutim, sudjelovanjem u pripremnom radu pruža se prilika za oblikovanje kodeksa kako bi odražavao stajališta i potrebe.
5. Koji je vremenski okvir za odabir članova posebne skupine?
Rok za prijavu za članstvo u posebnoj skupini jest 11. siječnja 2023. Postupak odabira okvirno će se održati do kraja siječnja 2023. Prvi sastanak skupine trebao bi se održati u prvom tromjesečju 2023.; cilj je taj kodeks objaviti do sredine 2024.
6. Može li se organizirati bilateralni sastanak s Komisijom radi rasprave o kodeksu EU-a o dobno primjerenom dizajnu?
Nakon što je poziv na podnošenje prijava otvoren, Komisija ne predviđa sastanke s potencijalnim kandidatima i zainteresiranim stranama.
7. Može li organizacija imenovati više od jednog predstavnika?
Organizacija će imati jednog predstavnika kao člana posebne skupine, službene kontaktne točke i predstavnika na plenarnoj sjednici. Predstavnika na određenom sastanku u podskupini može zamijeniti druga osoba iz iste organizacije ako je to potrebno za temu o kojoj se raspravlja.