1. Kif għandu jinftiehem it-terminu UE/EFTA?
Skont il-punt 5 tat-termini ta’ referenza tal-grupp speċjali dwar il-kodiċi tal-UE dwar disinn adattat għall-età, l-organizzazzjonijiet tal-UE jew tal-EFTA, inklużi kumpaniji, assoċjazzjonijiet, organizzazzjonijiet mhux governattivi, trade unions, universitajiet, istituti ta’ riċerka, ditti legali u konsulenzi jistgħu japplikaw biex isiru membri tal-grupp. It-terminu organizzazzjoni tal-UE jew tal-EFTA għandu jinftiehem bħala l-entità li għandha preżenza legali f’mill-inqas Stat Membru wieħed tal-UE jew pajjiż tal-EFTA. Dan għandu jkun sostnut minn dokumenti rilevanti bħal estratt mir-reġistri nazzjonali. Biex titħaffef l-evalwazzjoni l-applikant jista’ jiddeskrivi dalwaqt l-attivitajiet u l-arranġamenti tiegħu kif organizzati fl-UE jew fl-EFTA.
2. Min jista’ jsir osservatur fil-grupp speċjali dwar il-kodiċi tal-UE dwar disinn adattat għall-età?
Organizzazzjonijiet internazzjonali u Stati Membri tal-UE u pajjiżi tal-EFTA biss entitajiet b’esperjenza rilevanti ta’ kodiċijiet ta’ sikurezza online tat-tfal jistgħu jingħataw status ta’ osservatur, permezz ta’ stedina diretta. Ma hemm l-ebda proċess ta’ applikazzjoni fis-seħħ biex wieħed isir osservatur għall-grupp speċjali.
3. Is-sottogruppi deskritti fit-termini ta’ referenza huma fissi? Il-membri kif se jiġu assenjati għal sottogruppi differenti?
Il-Kummissjoni tista’ tistabbilixxi sottogruppi biex jorganizzaw b’mod aktar effiċjenti l-ħidma fuq il-kodiċi ta’ kondotta. Iż-żoni, kif deskritti fit-termini ta’ referenza, mhumiex fissi u jistgħu jkunu soġġetti għal bidliet. Il-membri se jiġu assenjati lil sottogruppi differenti abbażi tal-għarfien espert u r-rilevanza tagħhom għall-qasam inkwistjoni. L-inkarigu jsir aktar tard ladarba tiġi ddeterminata l-kompożizzjoni tal-grupp speċjali.
4. Il-membri tal-grupp speċjali se jkunu obbligati jiffirmaw il-kodiċi tal-UE dwar disinn adattat għall-età?
Il-kompiti tal-grupp speċjali għandhom ikunu li jassisti lid-DĠ CNECT fil-ġbir ta’ riżorsi rilevanti (rapporti, opinjonijiet, analiżi u dokumenti u materjal oħra) rigward kodiċijiet, linji gwida, rakkomandazzjonijiet, u politiki eżistenti dwar tfassil adattat għall-età; l-abbozzar tal-Kodiċi u l-istabbiliment ta’ sistema ta’ monitoraġġ għall-kodiċi, inklużi l-KPIs u l-linja bażi. Il-kodiċi ta’ kondotta tal-UE ser ikun ta’ natura volontarja u l-parteċipazzjoni fil-grupp speċjali m’għandhiex timplika l-firma. Madankollu, il-parteċipazzjoni fil-ħidma preparatorja tagħti l-opportunità li l-kodiċi jissawwar biex jirrifletti l-fehmiet u l-ħtiġijiet.
5. X’inhi l-iskeda ta’ żmien għall-għażla tal-membri tal-grupp speċjali?
L-iskadenza għall-applikazzjoni biex issir membru tal-grupp speċjali hija l-11 ta’ Jannar 2023. Il-proċess tal-għażla se jsir b’mod tentattiv sal-aħħar ta’ Jannar 2023. L-ewwel laqgħa tal-grupp għandha ssir fl-ewwel kwart tal-2023; l-għan huwa li l-kodiċi jsir pubbliku sa nofs l-2024.
6. Tista’ tiġi organizzata laqgħa bilaterali mal-Kummissjoni biex jiġi diskuss il-kodiċi tal-UE dwar disinn adattat għall-età?
Bis-sejħa għall-applikazzjonijiet miftuħa, il-Kummissjoni ma tipprevedi l-ebda laqgħa ma’ kandidati potenzjali u partijiet interessati.
7. Organizzazzjoni tista’ taħtar aktar minn rappreżentant wieħed?
L-organizzazzjoni se jkollha rappreżentant wieħed bħala membru tal-grupp speċjali, punt ta’ kuntatt uffiċjali u rappreżentant fil-plenarja. Ir-rappreżentant jista’ jiġi sostitwit għal laqgħa speċifika f’sottogrupp minn persuna oħra mill-istess organizzazzjoni jekk ikun meħtieġ mis-suġġett diskuss.