1. Kuidas tuleks mõista ELi/EFTA mõistet?
Eakohast disaini käsitleva ELi koodeksi erirühma pädevuse punkti 5 kohaselt võivad ELi või EFTA organisatsioonid, sealhulgas äriühingud, ühendused, valitsusvälised organisatsioonid, ametiühingud, ülikoolid, uurimisinstituudid, õigusbürood ja konsultatsioonifirmad, taotleda rühma liikmeks saamist. Mõiste „ELi või EFTA organisatsioon“ all mõistetakse üksust, millel on seaduslik kohalolek vähemalt ühes ELi liikmesriigis või EFTA riigis. Seda peavad toetama asjakohased dokumendid, näiteks väljavõte riiklikest registritest. Hindamise lihtsustamiseks võib taotleja lühidalt kirjeldada oma tegevust ja korda, mis on korraldatud ELis või EFTAs.
2. Kes võib saada vaatlejaks eakohast disaini käsitleva ELi koodeksi erirühmas?
Vaatlejastaatust võib anda ainult sellistele rahvusvahelistele organisatsioonidele ning ELi liikmesriikide ja EFTA riikide üksustele, kellel on asjakohane kogemus laste internetiturvalisuse eeskirjade rakendamisel. Erirühma vaatlejaks saamiseks ei ole kehtestatud kandideerimismenetlust.
3. Kas pädevusraamistikus kirjeldatud alarühmad on kindlaks määratud? Kuidas määratakse liikmed erinevatesse alarühmadesse?
Komisjon võib moodustada alarühmi, et korraldada tõhusamalt käitumisjuhendiga seotud tööd. Pädevuses kirjeldatud valdkonnad ei ole kindlaks määratud ja neid võidakse muuta. Liikmed määratakse erinevatesse alarühmadesse vastavalt nende asjatundlikkusele ja asjakohasusele asjaomases valdkonnas. Ülesanne tehakse hiljem, kui erirühma koosseis on kindlaks määratud.
4. Kas erirühma liikmed on kohustatud allkirjastama eakohast disaini käsitleva ELi koodeksi?
Erirühma ülesanne on aidata sidevõrkude, sisu ja tehnoloogia peadirektoraadil koguda asjakohaseid ressursse (aruanded, arvamused, analüüsid ja muud dokumendid ja materjalid) seoses olemasolevate reeglite, suuniste, soovituste ja eakohase kavandamise poliitikaga; tegevusjuhendi koostamine ja toimimisjuhendi, sealhulgas peamiste tulemusnäitajate ja lähtetaseme seiresüsteemi loomine. ELi käitumisjuhend on vabatahtlik ja erirühmas osalemine ei tähenda allkirja. Siiski annab ettevalmistustöös osalemine võimaluse kujundada toimimisjuhendit nii, et see kajastaks seisukohti ja vajadusi.
5. Milline on erirühma liikmete valimise ajakava?
Erirühma liikmeks astumise avalduse esitamise tähtaeg on 11. jaanuar 2023. Valikuprotsess toimub esialgselt 2023. aasta jaanuari lõpuks. Rühma esimene koosolek peaks toimuma 2023. aasta esimeses kvartalis; eesmärk on avaldada tegevusjuhend 2024. aasta keskpaigaks.
6. Kas komisjoniga on võimalik korraldada kahepoolne kohtumine, et arutada eakohast disaini käsitlevat ELi eeskirja?
Kuna kandideerimiskutse on avatud, ei näe komisjon ette kohtumisi potentsiaalsete kandidaatide ja huvitatud isikutega.
7. Kas organisatsioon võib määrata rohkem kui ühe esindaja?
Organisatsioonil on üks esindaja, kes on rühma liige, ametlik kontaktpunkt ja esindaja täiskogul. Esindaja võib konkreetseks koosolekuks alarühmas asendada teise isikuga samast organisatsioonist, kui see on arutatava teema tõttu vajalik.