©eArchiving
1. Tutustu lainsäädäntöön ja standardeihin
Koska digitaalista arkistointia koskevaa Euroopan unionin direktiiviä ei ole, sinun on ensin tarkistettava, miten paikalliset oikeudelliset velvoitteet sääntelevät arkistointitoimintaa jäsenvaltiossamme. Tarjoamme dokumentaatio- ja tukipalveluja, jotka perustuvat kansainvälisiin standardeihin ja joiden avulla voit kuvata, välittää ja säilyttää digitaalista tietoa. Digitaalisen arkistoinnin päästandardi on avoimen arkistotietojärjestelmän (OAIS) viitemalli: ISO 14721:2012.
2. Arvioi maturiteetti
Jos organisaatiollasi on jo jonkinlainen digitaalinen arkistointijärjestelmä, käytä kypsyysmallin itsearviointityökalua, jonka avulla voit tunnistaa parannuskohteita.
3. Määritellään pitkän aikavälin säilyttämisstrategia
Valtion organisaatio tai yritys, jonka digitaalista tietoa arkistoidaan, määrittelee todennäköisesti digitaalisen arkistointisuunnitelman. Arkistointisuunnitelmissa määritellään yleensä, mitä digitaalista tietoa on säilytettävä, kuinka kauan ja kenellä on pääsy siihen. Määritellään näiden tarpeiden perusteella pitkän aikavälin säilyttämisstrategia digitaalisen tiedon turvallisuuden, eheyden ja saavutettavuuden varmistamiseksi.
E-ARK-tietokeskus tarjoaa kattavan joukon palveluja, joiden avulla käyttäjät voivat ymmärtää, edistää ja validoida tiedonhallintaan liittyviä hyviä käytäntöjä.
4. Päätä, miten digitaalinen arkistointi otetaan käyttöön
Auta hallitusta tai yritysorganisaatiota päättämään, haluatko kehittää oman sovelluksen, ostaa ohjelmistoja ulkopuoliselta palveluntarjoajalta tai käyttää olemassa olevaa teknologiaa, kuten eArchivingiä, ratkaisun kokoamiseen.
Varmista, että ratkaisusi perustuvat standardeihin ja varmistat arkistointiteknologioiden yhteentoimivuuden nyt ja tulevaisuudessa. Näyteohjelmistokomponentit osoittavat, miten standardeihin perustuvia teknisiä eritelmiä voidaan soveltaa arkistotyönkulun eri vaiheisiin (arviointi, säilyttäminen ja käyttö). eArchiving tarjoaa sekä sekoitus- että match-komponentteja sekä päästä päähän -ratkaisuja. Valitse vain tarvitsemasi komponentit. E-ARK-yleismallimme avulla voit myös löytää parhaat komponentit ja teknologiat ratkaisusi kokoamiseen.
Ota huomioon eArchivingin digitaalisuuden hyödyt.
5. Kehitä tai konfiguroi valittu ratkaisu
Jos päätät kehittää oman sovelluksen, voit käyttää teknisiä eritelmiämme varmistaaksesi, että se on standardien mukainen. Jos päätät käyttää olemassa olevaa ratkaisua, toivomme, että harkitsit eArchiving-näyteohjelmiston käyttöä.
Kehitä rajapintoja digitaalisten tietojen viemiseksi liiketoimintajärjestelmistäsi digitaaliseen arkistointijärjestelmään.
6. Käyttöönotto ja testaus
Ota käyttöön valitsemasi infrastruktuurin komponentit ja testaa, onko ratkaisusi sovellettavien eritelmien mukainen.
7. Arkistoitujen tietojen hallinta
Kun olet aloittanut digitaalisten tietojen arkistoinnin eArchivingin avulla, voit aina hakea tietoja E-ARK Platform UI -käyttöliittymällä. [HUOM. Edellyttää EU-kirjautumista]
EArchiving Service Desk on avoinna kysymyksillesi, kommenteillesi, häiriöillesi ja muutospyynnöillesi missä tahansa vaiheessa ennen käyttöönottoa, sen aikana tai sen jälkeen.
Aiheeseen liittyvää
Aiheesta laajemmin
eArchiving – tarjoaa ydinspesifikaatioita, ohjelmistoja, koulutusta ja tietoa, jotka auttavat ihmisiä tallentamaan tietoja pidempään.
Katso myös
Neljä hanketta, joita rahoitettiin Verkkojen Eurooppa -välineestä 2020–2020–2: Verkkojen Eurooppa -välineen (CEF) televiestintäalan työohjelmassa julkaisema eArchiving-ehdotuspyyntö.
EArchiving Sanasto antaa yleiskuvan tärkeimmistä termeistä, joita käytetään eArchiving-aloitteen yhteydessä, mukaan lukien eritelmät ja työkalut.
EArchiving-aloite luottaa siihen, että organisaatiot ja laitokset jakavat tietoa ja rakentavat eArchiving-yhteisöä.
EArchiving Conformance Seal on merkki digitaalisen arkistoinnin laadusta, pitkäaikaisesta säilyttämisestä ja tiedonhallinnasta standardien ja parhaiden käytäntöjen mukaisesti.
Hyödynnämme Digitaalinen Eurooppa -ohjelman asiaankuuluvien hankkeiden synergiaa.
eArchiving tarjoaa koulutusresursseja eArchiving-palveluiden ymmärtämisen edistämiseksi ja pitkäaikaisen tiedonsaannin helpottamiseksi.
EArchiving Knowledge Centren tavoitteena on tarjota helppo pääsy eArchiving-työkaluja koskeviin tietoihin.
Arkiston luomiseksi ja mukauttamiseksi tai oman sovelluksen kehittämiseksi voit tutustua teknisiin eritelmiimme varmistaaksesi, että se on eArchiving-standardien mukainen.
Varmista, että komponenttien tai end-to-end-ratkaisujen kehittäminen säilyttää tiedot turvallisesti ja eurooppalaisten standardien mukaisesti, jotta asiakkaasi voivat luottaa sovelluksiin.
Lue, miten voit soveltaa tietojasi kansainvälisiä standardeja ja eritelmiä, jotta voit säilyttää ja käyttää niitä uudelleen pitkällä aikavälillä.