Lue, miten voit soveltaa tietojasi kansainvälisiä standardeja ja eritelmiä, jotta voit säilyttää ja käyttää niitä uudelleen pitkällä aikavälillä.
1. Tutustu lainsäädäntöön ja standardeihin
Koska digitaalista arkistointia koskevaa Euroopan unionin direktiiviä ei ole, sinun on ensin tarkistettava, miten paikalliset oikeudelliset velvoitteet sääntelevät arkistointitoimintaa jäsenvaltiossasi. Tarjoamme dokumentaatio- ja tukipalveluja, jotka perustuvat kansainvälisiin standardeihin ja joiden avulla voit kuvata, välittää ja säilyttää digitaalista tietoa. Digitaalisen arkistoinnin päästandardi on avoimen arkistotietojärjestelmän (OAIS) viitemalli: ISO 14721:2012.
2. Digitaalisen arkistoinnin tarpeiden ja vaatimustenmäärittäminen
Lakisääteisten velvoitteiden lisäksi kerää loppukäyttäjien liiketoiminnan tarpeet ja muunna ne lisävaatimuksiksi eArchiving-sovelluksellesi.
3. Määritä digitaalinen arkistointisuunnitelma
Määritä kerättyjen vaatimusten perusteella, mitä digitaalista tietoa säilytetään, kuinka kauan ja kuka voi käyttää sitä. Tutki yrityksesi asiakirjatyönkulkua ja määritä, missä arkistointi tapahtuu.
E-ARK-tietokeskus tarjoaa kattavan joukon palveluja, joiden avulla käyttäjät voivat ymmärtää, edistää ja validoida tiedonhallintaan liittyviä hyviä käytäntöjä.
4. Päätä, miten digitaalinen arkistointi otetaan käyttöön
Valitse arkistoillasi, haluatko kehittää oman sovelluksen, ostaa ohjelmistoja ulkopuoliselta palveluntarjoajalta tai käyttää olemassa olevia komponentteja, kuten eArchivingia, digitaalisen arkistointiratkaisun kokoamiseen. eArchiving tarjoaa sekä sekoitus- että match-komponentteja sekä päästä päähän -ratkaisuja. Ota huomioon eArchivingin digitaalisuuden hyödyt.
5. Toteuta, integroi ja testaa ratkaisusi
Kaikki nämä vaiheet tekee arkiston omistaja. Jos päätät kehittää oman sovelluksen, voit käyttää teknisiä eritelmiämme varmistaaksesi, että se on standardien mukainen. Jos haluat käyttää olemassa olevaa ratkaisua, tarjoamme eArchiving -näyteohjelmiston.
6. Arkistoi ja nouta tietoja
Kun olet aloittanut digitaalisten tietojen arkistoinnin eArchivingin avulla, voit aina hakea digitaalisia tietoja E-ARK Platform UI -käyttöliittymällä.
EArchiving Service Desk on avoinna kysymyksillesi, kommenteillesi, häiriöillesi ja muutospyynnöillesi missä tahansa vaiheessa ennen käyttöönottoa, sen aikana tai sen jälkeen.
Aiheeseen liittyvää
Aiheesta laajemmin
eArchiving-aloite tarjoaa keskeiset tekniset tiedot, ohjelmistot, koulutuksen ja tietämyksen, joiden avulla ihmiset voivat säilyttää tietoja pidempään.
Katso myös
Lists of archives, repositories, and digital preservation solutions that have demonstrated conformance according to the E-ARK specifications.
Neljä hanketta, joita rahoitettiin Verkkojen Eurooppa -välineestä 2020–2020–2: Verkkojen Eurooppa -välineen (CEF) televiestintäalan työohjelmassa julkaisema eArchiving-ehdotuspyyntö.
EArchiving Sanasto antaa yleiskuvan tärkeimmistä termeistä, joita käytetään eArchiving-aloitteen yhteydessä, mukaan lukien eritelmät ja työkalut.
EArchiving-aloite luottaa siihen, että organisaatiot ja laitokset jakavat tietoa ja rakentavat eArchiving-yhteisöä.
Sähköisen arkistoinnin vaatimustenmukaisuussinetti on merkki digitaalisen arkistoinnin laadusta, pitkäaikaisesta säilyttämisestä ja tietojen hallinnasta standardien ja parhaiden käytäntöjen mukaisesti.
Hyödynnämme Digitaalinen Eurooppa -ohjelman asiaankuuluvien hankkeiden synergiaa.
eArchiving tarjoaa koulutusresursseja eArchiving-palveluiden ymmärtämisen edistämiseksi ja pitkäaikaisen tiedonsaannin helpottamiseksi.
EArchiving Knowledge Centren tavoitteena on tarjota helppo pääsy eArchiving-työkaluja koskeviin tietoihin.
Arkiston luomiseksi ja mukauttamiseksi tai oman sovelluksen kehittämiseksi voit tutustua teknisiin eritelmiimme varmistaaksesi, että se on eArchiving-standardien mukainen.
Varmista, että komponenttien tai päästä päähän -ratkaisujen kehittäminen säilyttää tiedot turvallisesti ja eurooppalaisten standardien mukaisesti, jotta asiakkaasi voivat luottaa sovelluksiisi.
Autamme sinua noudattamaan standardoituja spesifikaatioita pitääksemme yhteentoimivia ja suojattuja tietoja, joihin olet luottanut.