Luis Faria, eArchiving Initiative
An cheardlann maidir le ríomh-Chartlannú sa Phortaingéil: Chuir Cás-Staidéir agus Straitéisí um Chaomhnú Digiteach,a tionóladh i gcomhar le hArd-Stiúrthóireacht Leabhar, Cartlann agus Leabharlanna na Portaingéile (DGLAB) leis an iar-Ard-Stiúrthóir, Pedro Penteado, agus leis an Tionscnamh um Ríomh-Chartlannú, ardán cuimsitheach ar fáil chun cartlannú digiteach agus caomhnú digiteach sa Phortaingéil a phlé.
Príomhfhócas an imeachta ba ea forléargas ar an gcreat dlíthiúil reatha lena rialaítear cartlannú digiteach, arna chur i láthair ag DGLAB. Leagadh amach sa seisiún sin rialacháin riachtanacha agus ceanglais chomhlíontachta, rud a thugann soiléireacht d’institiúidí a bhainistíonn taifid dhigiteacha. Fuair rannpháirtithe léargais luachmhara freisin ó eagraíochtaí ar éirigh leo aghaidh a thabhairt ar na dúshláin a bhaineann le cartlannú digiteach. Roinn na cainteoirí trí chás-staidéar agus dea-chleachtas san fhíorshaol i ngníomhaíochtaí caomhnaithe dhigitigh, a cuireadh chun feidhme ar fud na dtionscadal.
Cuireadh tús leis an gcur i láthair cás-staidéir le ‘O repositório Clínico Digital (RCD) da ULS de São João’, lenar rianaíodh éabhlóid Stór Digiteach Cliniciúil Ospidéal São João ó bunaíodh é in 1959 go dtí an fhorbairt is déanaí a rinneadh air in 2016 nuair a bunaíodh Centro de Gestão da Informação (Ionad Bainistíochta Faisnéise). Faoi threoirphrionsabal ‘trazer o arquivo clínico para o século XXI’ (an chartlann chliniciúil a thabhairt isteach sa 21ú haois), leagadh béim sa chás-staidéar seo ar thiomantas an ospidéil stór digiteach taifead cliniciúil a choinneáil ar bun, rud a threisíonn a ról ríthábhachtach i réimse an leighis. Cinntíonn an stór go bhfuil rochtain gan uaim ag gairmithe cúram sláinte ar stair othar, gné bhunúsach de chúram leighis cruinn agus éifeachtach a sholáthar. Leagadh béim sa staidéar freisin ar an gcur chuige straitéiseach maidir le cartlannú: cinneadh a dhéanamh maidir leis na doiciméid atá le caomhnú, cathain is ceart iad a chartlannú, agus conas an próiseas a struchtúrú. Ón nóiméad a shroicheann othar an t-aonad cúraim phráinnigh go dtí próiseáil deiridh na ndoiciméad urscaoilte leighis, tá ról ríthábhachtach ag an stór maidir le leanúnachas agus cáilíocht chúram na n-othar a chinntiú.
Sa dara cás-staidéar náisiúnta, ‘From Information Production to Preservation in Justice — A Case Study of the Ministry of Justice’ [Ó Tháirgeadh Faisnéise go Caomhnú sa Cheartas — Cás-Staidéar de chuid na hAireachta Dlí agus Cirt], léirigh Aireacht Dlí agus Cirt na Portaingéile an chaoi a bhfuil a hiarrachtaí caomhnaithe dhigitigh á gcur chun cinn aici, mar a léiríodh i gcás-staidéar a rinneadh le déanaí ina léirítear a straitéis chun saolré na faisnéise a bhainistiú. Agus é fós ina chéim luathfhorbartha, tá sé d’aidhm ag an tionscnamh cur chuige struchtúrtha a bhunú maidir le taifid dhigiteacha a tháirgeadh, a scaipeadh agus a chaomhnú go fadtéarmach, agus béim á leagan ar mhaoirseacht choimeádaíochta ag gach céim.
Le linn an chur i láthair, leag oifigigh amach an creat inmheánach lena dtreoraítear cinntí maidir le cad ba cheart a chaomhnú, conas é a chaomhnú, agus na hábhair imní níos leithne a bhaineann le cartlannú digiteach. Thug foireann an tionscadail léargas freisin ar an gcóras caomhnaithe dhigitigh atá in úsáid faoi láthair, ag tabhairt mionsonraí ar na próisis oibríochtúla atá mar bhonn taca lena gcuid oibre. Díríodh go príomha sa phlé ar shlándáil faisnéise agus bonneagair, ar aghaidh a thabhairt ar na prótacail atá i bhfeidhm, ar na daoine aonair atá freagrach as an gcur chun feidhme, agus ar éifeachtacht na mbeart reatha. Léiríonn an tionscnamh tiomantas atá ag dul i méid maidir le fad saoil agus sláine na dtaifead digiteach a áirithiú laistigh den Aireacht.
D’athdhearbhaigh an tríú cás-staidéar náisiúnta, Arquivo.pt, a phríomhchuspóir: “caomhnú an ábhair atá ar fáil ar an idirlíon náisiúnta a chur chun cinn, agus a inrochtaineacht don phobal eolaíochta agus don phobal i gcoitinne a áirithiú.” Ag croílár an tionscadail tá caomhnú digiteach na leathanach gréasáin ar fud na staire, ó 1990 go 2025. Le linn na ceardlainne, leag na heagraithe béim ar thábhacht an tionscnaimh, agus leag siad béim ar na buntáistí a bhaineann leis agus threisigh siad tábhacht a chroímhisean maidir le hoidhreacht dhigiteach na Portaingéile a chosaint.
Ina theannta sin, leag saineolaithe ón Tionscnamh um Ríomh-Chartlannú béim ar an gcaoi a dtacaíonn a gcuid oibre le heintitis phoiblí agus phríobháideacha araon a bhfuil baint acu leis an gcaomhnú digiteach. Thug a gcur i láthair aghaidh ar shaincheisteanna teicniúla coiteanna agus léirigh siad uirlisí agus modheolaíochtaí atá ceaptha chun próisis um chartlannú digiteach a chuíchóiriú.
Thug an cheardlann grúpa éagsúil páirtithe leasmhara le chéile, lena n-áirítear bardais, comhlachtaí lárnacha riaracháin phoiblí, sainchomhairleoirí agus soláthraithe teicneolaíochta. Trí phlé a chothú idir lucht déanta beartas, cleachtóirí agus saineolaithe tionscail, chuidigh an ócáid le líonra níos láidre gairmithe a thógáil atá tiomanta do chartlannú digiteach a chur chun cinn sa Phortaingéil.