Agus comóradh deich mbliana á dhéanamh ar an Tionscnamh um Ríomh-Chartlannú an 29 Bealtaine 2024, sa Bhruiséil, thapaigh Oifig Foilseachán an Aontais Eorpaigh (OP) an deis chun machnamh a dhéanamh ar bheagnach deich mbliana de nuálaíocht agus de thionchar straitéiseach.
Is iad na hOifigí Foilseachán an lárphointe rochtana ar dhlí an Aontais Eorpaigh, agus ar fhoilseacháin. Tugann sé rochtain freisin ar shonraí oscailte, torthaí taighde, fógraí soláthair agus faisnéis oifigiúil eile a fhoilsíonn institiúidí, comhlachtaí agus gníomhaireachtaí an Aontais. Chun é seo a bhaint amach, caitheann an OP hataí éagsúla: mar theach foilsitheoireachta, mar thaisclann dhlíthiúil agus mar chartlann do na foilseacháin a scríobh institiúidí an Aontais.
Aghaidh a thabhairt ar Dhúshlán na Cartlainne
In 2014, thug Oifig na bhFoilseachán (OP) aghaidh ar chinneadh straitéiseach maidir le conas a misean a chomhlíonadh chun an t-ábhar atá faoi rún ann a chartlannú. Ó seoladh an chéad stór in 1987, bhí Oifig na bhFoilseachán ag brath ar shraith córas bainistithe doiciméad (DMS) chun foilseacháin an Aontais a stóráil agus a bhainistiú.
Mar gheall ar rialacháin dhlíthiúla nua agus ar cheanglais nua maidir le leibhéal slándála, tháinig an gá atá le réiteach caighdeánaithe maidir le caomhnú digiteach chun solais. Cuireadh de chúram ar an OP ‘comhaid leictreonacha a chaomhnú agus a chartlannú agus iad a láimhseáil i gcomhréir leforbairtí teicneolaíochta todhchaíocha’.
Bhí ar an gcur chuige na critéir seo a leanas a chomhlíonadh: atá foinse oscailte, idirnáisiúnta agus Eorpach agus a chomhlíonann caighdeáin, agus atá comhtháite gan uaim in ailtireacht TF Oifig na bhFoilseachán. Tar éis glao ar thairiscintí, tugadh an conradh seirbhíse a tháinig as sin i gcrích le Intrasoft International ( Netcompany Intrasoft S.A. anois) agus leis an bhfochonraitheoir Keep Solutions chun stóráil, oibríochtaí agus forbairt a bhainistiú.
Is é is aidhm don tSonraíocht Choiteann do Phacáistí Faisnéise (CSIP) sraith choiteann tuairiscí úsáide a sholáthar ar chaighdeáin idirnáisiúnta maidir le faisnéis dhigiteach phacáistíochta chun críoch cartlannaithe. Faoin am ar eisíodh CSIP go foirmiúil in 2017, bhí a cleachtais á n-ailíniú cheana féin ag Oifig na bhFoilseachán leis na sonraíochtaí sin, rud a d’fhág go raibh sí ar cheann de na chéad eagraíochtaí a ghlac sonraíochtaí E-ARK.
Na tairbhí a baineadh amach
Tá roinnt ceachtanna foghlamtha tar éis an t-aistriú chuig stór caomhnaithe digiteach fadtéarmach bunaithe ar ríomh-Chartlannú a thabhairt chun críche.
- Coigilt ar chostais: Seachnaíonn cur i bhfeidhm caighdeán agus dea-chleachtas a tástáladh cheana triail chostasach agus earráid chostasach.
- Solúbthacht: Bhí sonraíochtaí E-ARK solúbtha go leor le bheith comhoiriúnach leis an tsamhail Ceanglais Fheidhmiúla maidir le Taifid Bhibleagrafacha (FRBR) agus thacaigh siad le bainistiú doiciméad ilteangach Oifig na bhFoilseachán.
- Inscálaitheacht: D'fhás méid na ndoiciméad ionghafa le himeacht ama, agus d'éirigh leis an gcóras oiriúnú gan aon chaillteanas suntasach seirbhíse.
- Idir-inoibritheacht: Trí úsáid a bhaint as sonraíochtaí E-ARK agus as bogearraí foinse oscailte, seachnaítear gaibhniú díoltóirí agus tugtar muinín agus creidiúnacht do ghníomhaireachtaí agus d’eagraíochtaí eile.
- Comhroinnt pobail agus eolais: Leanann imeachtaí agus seimineáir ghréasáin arna reáchtáil ag an Tionscnamh um Ríomh-Chartlannú d’idirphlé comhoibríoch a chur chun cinn agus d’eispéiris a mhalartú idir eagraíochtaí.
De réir mar a bheidh ríomh-Chartlannú ar siúl sa dara deich mbliana, léiríonn aistear Oifig na bhFoilseachán an poitéinseal a bhaineann le córais chaomhnaithe dhigiteacha chaighdeánaithe sa riarachán poiblí.
Chun tuilleadh eolais a fháil faoi stair chomhroinnte na nOifigí Foilseachán agus na léitheoirí ríomh-Chartlannaithe, féach ar an mionpháipéar a scríobh Corinne Frappart.