Ós rud é gur comóradh deich mbliana an Tionscnaimh Ríomhchartlannaithe an 29 Bealtaine 2024, sa Bhruiséil, thapaigh Oifig Foilseachán an Aontais Eorpaigh an deis machnamh a dhéanamh ar bheagnach deich mbliana de nuálaíocht agus de thionchar straitéiseach.
Is í Oifig na bhFoilseachán an pointe lárnach rochtana ar dhlí an Aontais, agus ar fhoilseacháin. Tugann sé rochtain freisin ar shonraí oscailte, ar thorthaí taighde, ar fhógraí soláthair agus ar fhaisnéis oifigiúil eile a fhoilsíonn institiúidí, comhlachtaí agus gníomhaireachtaí an Aontais. Chun é sin a bhaint amach, caitheann Oifig na bhFoilseachán hataí iomadúla: mar theach foilsitheoireachta, mar thaisclann dhlíthiúil agus mar chartlann do na foilseacháin a scríobh institiúidí an Aontais Eorpaigh.
Aghaidh a thabhairt ar an Dúshlán Cartlainne
In 2014, bhí ar Oifig Foilseachán an Aontais Eorpaigh aghaidh a thabhairt ar chinneadh straitéiseach maidir le conas a misean a chomhlíonadh chun an t-ábhar atá i gceist inti a chartlannú. Ó seoladh an chéad stór in 1987, bhí Oifig na bhFoilseachán ag brath ar sheicheamh de chórais bainistithe doiciméad (DMS) chun foilseacháin an Aontais a stóráil agus a bhainistiú.
Mar gheall ar rialacháin dhlíthiúla nua agus ar cheanglais nua ar an leibhéal slándála, ba léir go raibh gá le réiteach caighdeánaithe maidir le caomhnú digiteach. Cuireadh de chúram ar Oifig na bhFoilseachán ‘comhaid leictreonacha a chaomhnú agus a chartlannú agus iad a láimhseáil i gcomhréir le forbairtí teicneolaíochta futu re’.
Bhí ar an gcur chuige na critéir seo a leanas a chomhlíonadh: caighdeáin foinse oscailte, idirnáisiúnta agus Eorpacha a chomhlíonann caighdeáin, agus atá comhtháite gan uaim in ailtireacht TF Oifig na bhFoilseachán. Tar éis glao ar thairiscintí, tugadh an conradh seirbhíse a tháinig as i gcrích le Intrasoft International (Netcompany Intrasoft S.A. anois) agus leis an bhfochonraitheoir Keep Solutions chun stóráil, oibríochtaí agus forbairt a bhainistiú.
Is é is aidhm don tSonraíocht Choiteann le haghaidh Pacáistí Faisnéise (CSIP) tacar coiteann tuairiscí úsáide a sholáthar ar chaighdeáin idirnáisiúnta maidir le faisnéis dhigiteach phacáistíochta chun críoch cartlannaithe. Faoin am a eisíodh CSIP go foirmiúil in 2017, bhí a cleachtais á n-ailíniú cheana féin ag Oifig na bhFoilseachán leis na sonraíochtaí sin, rud a d’fhág go raibh sí ar cheann de na chéad eagraíochtaí a ghlac sonraíochtaí E-ARK.
Na tairbhí a baineadh amach
Tá roinnt ceachtanna foghlamtha tar éis an t-aistriú chuig stór caomhnaithe digiteach fadtéarmach bunaithe ar eArchiving a chur i gcrích.
- Coigilt costais: Le cur i bhfeidhm caighdeán agus dea-chleachtas a tástáladh cheana, seachnaítear triail chostasach agus earráid chostasach.
- Solúbthacht: Bhí sonraíochtaí E-ARK solúbtha go leor chun a bheith comhoiriúnach le samhail na gCeanglas Feidhmiúil maidir le Taifid Bhibleagrafacha (FRBR) agus thacaigh siad le bainistiú ilteangach doiciméad Oifig na bhFoilseachán.
- Inscálaitheacht: Tá méadú tagtha ar líon na ndoiciméad ionghafa le himeacht ama, agus bhí an córas in ann oiriúnú gan aon chaillteanas suntasach seirbhíse.
- Idir-inoibritheacht: Trí shonraíochtaí E-ARK agus bogearraí foinse oscailte a úsáid, seachnaítear gaibhniú díoltóirí agus cruthaítear muinín agus creidiúnacht do ghníomhaireachtaí agus d’eagraíochtaí eile.
- Comhroinnt pobail agus eolais: Le himeachtaí agus seimineáir ghréasáin arna reáchtáil ag an Tionscnamh Ríomhchartlannaithe, leantar d’idirphlé comhoibríoch a chur chun cinn agus d’eispéiris a mhalartú idir eagraíochtaí.
De réir mar a théann eArchiving isteach sa dara deich mbliana, léiríonn aistear Oifig na bhFoilseachán an acmhainneacht a bhaineann le córais chaighdeánaithe um chaomhnú digiteach sa riarachán poiblí.
Chun tuilleadh eolais a fháil faoi stair chomhroinnte Oifig Foilseachán an Aontais Eorpaigh agus léitheoirí eArchiving, is féidir an páipéar domhain a scríobh Corinne Frappart a sheiceáil.