E-ARK Consortium
2024. május 29-én az Európai Bizottság Albert Borschette Konferencia Épületében az e-Archiving Initiative hibrid rendezvényt szervezett az E-ARK projekt elindításának 10. évfordulója alkalmából, amely az e-Archiving Initiative első elődje. A rendezvény címe: „10 év e-Archiving: A következő évtizedben több mint 130 ember vett részt a helyszínen és az interneten egyaránt. A rendezvény az elmúlt tíz év mérföldköveit és a digitális archiválás európai környezetének megteremtésével kapcsolatos jövőbeli kihívásokat egyaránt megvitatta.
Az eseményt Rehana Schwinninger-Ladak (az Európai Bizottság Kommunikációs Hálózatok, Tartalmak és Technológia Főigazgatósága (DG CNECT) osztályvezetője), Fulgencio Sanmartín (a CNECT Főigazgatóság politikai tisztviselője), Ross King Ceremonies Master (Ausztriai Technológiai Intézet (AIT)) és Janet Anderson (Highbury K+F, Írország) nyitotta meg.
Ezt egy kerekasztal követte, amelyben több olyan személy vett részt, akik részt vettek az e-Archiving korábbi iterációiban, többek között: Jože Škofljanec (a Szlovén Köztársaság levéltárai), Adrian Brown (E-ARK projekt szakértő: 2014–2017, az Egyesült Királyság Parlamenti Levéltára), Tom Fillis (eArchiving Building Block Stakeholder Management Office), John Sheridan (Egyesült Királyság Nemzeti Levéltár), Anders Bo Nielsen (eArchiving Building Block koordinátor: 2019–2020 és Dán Nemzeti Levéltár) és Alina Senn (E-ARK projektfelelős, DG CNECT). A kerekasztal megvitatta az elmúlt tíz év mérföldköveit és a jövőre vonatkozó reményeiket. A kerekasztalon bemutatott néhány kulcsfontosságú ötlet a digitális archívumokhoz való hozzáférés és az intellektuális ellenőrzés kihívásainak feltárása, valamint adigitális megőrzés megfizethetőbbé tételére irányuló munka az alacsony erőforrású környezetben.
A nap második ülésszaka ágazatonként elemezte az e-Archiving felhasználási eseteit. Karin Bredenberg (Sydarkivera, Svédország) ismerteti az „E-ARK specifikációk a 10 éves eredmények magjában” című dokumentumot, amelyben megvitatja az E-ARK specifikációk különböző felhasználási esetekhez való alkalmazkodóképességét. Előadását Koit Saarevet (Észt Nemzeti Levéltár) követte, amely illusztrálta a SIARD specifikációinak az intézményen belüli használatát. Megjegyezte, hogy a specifikációk használata lehetővé tette az Észt Nemzeti Levéltár számára, hogyolyanösszetett relációsadatokatőrizzenmeg, amelyeket hagyományos módszereikkel nem lehetett volna megőrizni. Milan Valadou (Meemoo, a Flamand Levéltári Intézet) beszélt az E-ARK specifikációk használatáról a lenyelés folyamatában, és megjegyezte, hogy a rugalmas specifikációk megléte lehetővé tette számukra, hogy a társult tagok igényeinek megfelelően személyre szabott szolgáltatásokat nyújtsanak. Az ülést Corinne Frappart (Európai Unió Kiadóhivatala), az e-Archiving egyik első alkalmazója zárta le, aki az FRBR szabvány mellett megvitatta az E-ARK specifikációk használatának tapasztalatait.
Az első délutáni ülésen megvitatták az E-ARK specifikációk bevezetésének hatását a megoldásszolgáltatók kereskedelmi termékeikben. Előadásokat tartottak a belga Docbyte, a portugál KEEP SOLUTIONS és a spanyol Nageru megoldások képviselői. Az eladók megvitatták az E-ARK specifikációk elfogadásával kapcsolatos kihívásokat, és azt, hogy ez hogyan segítette ügyfeleiket az archívumok digitális megőrzési rendszereinek bevezetésében, és különösen azt, hogy az e- Archiving alkalmazása hogyan teszi lehetővé termékeik interoperabilitását Európa-szerte.
Az ülést a nemzeti levéltárak keretében az e-archívumról készült kerekasztal követte. A panel a következőket foglalta magában: Jan Dalsten (Dán Nemzeti Levéltár), Silvia Trani (Olasz Központi Állami Levéltár), Zbyšek Stodůlka (Cseh Köztársaság Nemzeti Levéltára) és Violette Lévy (Franciaország minisztériumközi Levéltári Szolgálata). A vitafórum tagjai megvitatták, hogy intézményeik hogyan hajtották végre az E-ARK specifikációinak különböző elemeit, és hogy ez hogyan segítette a digitális megőrzési stratégiájukat. A vitafórum valamennyitagja hangsúlyozta, hogy fontos a közös alap és a közös nyelv kialakítása, valamint aszéles közösségláthatóságának megteremtése és biztosítása.
A nap utolsó ülésszaka az e-Archiving jövőbeli kihívásait és aggályait tárta fel. Carlota Bustelo (Gabinete Umbus, Spanyolország) előadásával nyitotta meg azeIDAS elektronikus archiválási szolgáltatásokat támogató kezdeményezésrőlszóló, nemrégiben megjelent fehér könyvet.
Az új eIDAS-rendelet az első alkalom, hogy az uniós jogszabályok megemlítik az elektronikus archiválást. Előadása során Carlota hangsúlyozta a levéltári és a technológiai gyakorlatok közötti együttműködésfontosságát.
Az esemény egy Julie Allen (Open Preservation Foundation) által moderált E-ARK Konzorcium panellel zárult, beleértve Sven Schlarbot (AIT), Karin Bredenberget, Jaime Kaminskit (Highbury K+D, Írország), Franco Niccoluccit (Prisma Italy) és Stina Westmant (Dél-kelet-Finn Műszaki Egyetem, XAMK), amelyek összegyűjtötték a közönség véleményét az eArchiving jövőbeli irányairól. A résztvevők visszajelzései változatosak és széles körűek voltak, és a belátható jövőben az e-Archiving Initiative irányítását fogják szolgálni. Egy kis példa erre a bemenetre: a felhasználói közösségek továbbfejlesztése a tudásmegosztás kereténekkidolgozása révénannak érdekében, hogy ki használja az e-Archiving specifikációkat, eszközöket és szolgáltatásokat stb.; a digitális archiválási hozzáférési eszközök fontossága; nagyobb hangsúly a digitális archiválás fenntarthatóságán; mesterséges intelligencia és archívumok.
Különösen két idézet foglalja össze az esemény gyakorlati jellegét: „Van egy közösség, amelyből tanulhatunk” Jan Dalstentől,és John Sheridantől az Archivest hasznosítani kell.
Fulgencio Sanmartín lezárta az eseményt, és megjegyezte a specifikációk érettségét, amelyet nemrég adtak ki egy új verzióval, ösztönözte az eszközök újrafelhasználását, felhívta a megoldásszolgáltatókat, hogy kérelmezzék az eArchiving Conformance Seal -t, és kiemelte, hogy biztosítani kell a többnyelvűséget az e-archívum egészében.
Az e-Archiving csapata annyira hasznosnak találta ezt az eseményt, hogy a tervek szerint évente rendeznek egy rendezvényt Brüsszelben, hogy visszajelzéseket gyűjtsenek felhasználói közösségeinktől.
Az eseményről publikált előadások már elérhetők, és a felvételek az elkövetkező hetekben jelennek meg.