E-ARK Consortium
El 29 de mayo de 2024, en el Edificio de Conferencias Albert Borschette de la Comisión Europea, la iniciativa eArchiving organizó un evento híbrido para conmemorar el décimo aniversario del lanzamiento del proyecto E-ARK, el primer precursor de la iniciativa eArchiving. El evento titulado «10 años de eArchiving: Reflexiones e ideas para la próxima década» contó con la asistencia de más de 130 personas, tanto en el sitio como en línea. El evento debatió tanto los hitos de los últimos diez años como los desafíos para el futuro en la generación de un entorno europeo para el archivo digital.
El acto fue inaugurado por Rehana Schwinninger-Ladak (Jefe de la Dirección General de la Unidad de Redes de Comunicación, Contenidos y Tecnologías (DG CNECT) de la Comisión Europea), Fulgencio Sanmartín (funcionario político, DG CNECT), Master of Ceremonies Ross King (Instituto Tecnológico Austríaco (AIT) y Janet Anderson (Highbury I+D, Irlanda).
Esto fue seguido por una mesa redonda que incluyó a varias personas involucradas en las iteraciones anteriores de eArchiving, incluyendo: Jože Škofljanec (Archivos de la República de Eslovenia), Adrian Brown (experto del proyecto E-ARK: 2014-2017, Archivos Parlamentarios del Reino Unido, Tom Fillis (eArchiving Building Block Stakeholder Management Office), John Sheridan (archivos nacionales del Reino Unido), Anders Bo Nielsen (coordinador de bloques de construcción de eArchiving: 2019-2020 y Archivos Nacionales Daneses) y Alina Senn (jefe de proyectos E-ARK, DG CNECT). Esta mesa redonda discutió los hitos de los últimos diez años y sus esperanzas para el futuro. Algunas de las ideas clave presentadas en la mesa redonda incluyeron explorar los desafíos del acceso y el control intelectual en los archivos digitales y trabajar para hacer que la preservacióndigitalsea más asequible en entornos de bajos recursos.
En la segunda sesión del día se analizaron los casos de uso de eArchiving por sector. Karin Bredenberg (Sydarkivera, Suecia), presentó sobre las «E-ARK especificaciones en el núcleo de los logros de 10 años», discutiendo la adaptabilidad de las especificaciones E-ARK a diferentes casos de uso. Su presentación fue seguida por Koit Saarevet (Archivos Nacionales de Estonia), que ilustró el uso de las especificaciones SIARD en la institución. Señaló que el uso de especificaciones ha permitido a los Archivos Nacionales de Estonia preservar datos relacionalescomplejosb unses que no podría haberse conservado con sus métodos tradicionales. Milan Valadou (Meemoo, el Instituto de Archivos Flamencos), habló sobre el uso de las especificaciones E-ARK en el proceso de ingestión, y remarcó cómo la existencia de especificaciones flexibles les ha permitido proporcionar servicios de ingestión personalizados de acuerdo con las necesidades de sus miembros asociados. La sesión fue concluida por Corinne Frappart (Oficina de Publicaciones de la Unión Europea), una de las primeras adoptantes de eArchiving, que discutió la experiencia de utilizar las especificaciones E-ARK junto con la norma FRBR.
La primera sesión de la tarde discutió el impacto de la implementación de las especificaciones E-ARK por parte de los proveedores de soluciones en sus productos comerciales. Las presentaciones fueron realizadas por representantes de Docbyte de Bélgica, KEEP SOLUTIONS de Portugal y soluciones de Nageru de España. Los proveedores discutieron los desafíos involucrados en la adopción de las especificaciones de E-ARK y cómo ayudaron a sus clientes a implementar sus sistemas de preservación digital para archivos, y especialmente cómo la implementación deeArchiving permite la interoperabilidad de sus productos en toda Europa.
La sesión fue seguida de una mesa redonda sobre eArchiving en el contexto de los archivos nacionales. El panel estaba compuesto por: Jan Dalsten (Archivos Nacionales de Dinamarca), Silvia Trani (Archivos Estatales Centrales de Italia), Zbyšek Stod-lka (Archivos Nacionales de la República Checa) y Violette Lévy (Servicio de Archivos Interministeriales de Francia). Los panelistas discutieron cómo sus instituciones han implementado los diferentes componentes de las especificaciones E-ARK y cómo esto ha ayudado a sus estrategias de preservación digital. Todos los panelistas destacaron laimportancia de tener unterrenocomún y un lenguaje común, y crear y otorgar visibilidad a una amplia comunidad.
La última sesión del día exploró los desafíos y preocupaciones del eArchiving en el futuro. Se inauguró con una presentación a cargo de Carlota Bustelo (Gabinete Umbus, España) sobre el recientemente publicado libro blanco eArchiving «Iniciativa de apoyo a los servicios de archivo electrónico eIDAS».
El nuevo Reglamento eIDAS es la primera vez que la legislación de la UE menciona el archivo electrónico. Durante su presentación Carlota destacó la importancia de la colaboración entre las prácticas de archivo y las prácticas tecnológicas.
El evento concluyó con un panel del Consorcio E-ARK moderado por Julie Allen (Open Preservation Foundation) e incluye a Sven Schlarb (AIT), Karin Bredenberg, Jaime Kaminski (Highbury R&D, Irlanda), Franco Niccolucci (Prisma Italia) y Stina Westman (Universidad Técnica de Ciencias Aplicadas del Sudeste de Finlandia (XAMK)) que reunió las opiniones de la audiencia sobre las futuras direcciones de eArchiving. Los comentarios de los asistentes fueron variados y de amplio alcance y servirán para guiar la Iniciativa de eArchiving en el futuro previsible. Un pequeño ejemplo de esta entrada es: seguir desarrollando las comunidades de usuarios mediante el desarrollo deun marco para el intercambio de conocimientos para ver quién está utilizando qué especificaciones, herramientas y servicios de eArchiving, etc.; la importancia de las herramientas de acceso al archivo digital; mayor atención a la sostenibilidad del archivo digital; y la Inteligencia Artificial y los archivos.
Dos citas en particular resumen el carácter práctico del evento: «Hay una comunidad de la que podemos aprender» de Jan Dalsten y«Los archivos deben usarse para ser útiles»de John Sheridan.
Fulgencio Sanmartín concluyó el evento y comentó sobre la madurez de las especificaciones, que acababan de ser lanzadas con una nueva versión, alentó la reutilización de activos, pidió a los proveedores de soluciones que soliciten el Sello de Conformidad de eArchiving y destacó la necesidad de garantizar el multilingüismo en eArchiving.
El equipo de eArchiving encontró este evento tan útil que está previsto celebrar un evento anual en Bruselas para recabar comentarios de nuestras comunidades de usuarios.
Las presentaciones publicadas del evento ya están disponibles y las grabaciones se publicarán en las próximas semanas.