E-ARK Consortium
Fid-29 ta’ Mejju 2024, fil-Bini tal-Konferenza Albert Borschette tal-Kummissjoni Ewropea, l-Inizjattiva eArchiving organizzat avveniment ibridu biex tfakkar l-10 anniversarju mit-tnedija tal-proġett E-ARK, l-ewwel prekursur tal-Inizjattiva eArchiving. l-avveniment intitolat “10 snin ta’ eArchiving: Riflessjonijiet u għarfien għall-għaxar snin li ġejjin” attendew aktar minn 130 persuna kemm fuq il-post kif ukoll online. l-avveniment iddiskuta kemm l-istadji importanti tal-aħħar għaxar snin kif ukoll l-isfidi għall-futur fil-ġenerazzjoni ta’ ambjent Ewropew għall-arkivjar diġitali.
l-avveniment infetaħ minn Rehana Schwinninger-Ladak, (Kap tal-Unità tad-Direttorat Ġenerali għan-Netwerks tal-Komunikazzjonijiet, il-Kontenut u t-Teknoloġija (DĠ CNECT) tal-Kummissjoni Ewropea), Fulgencio Sanmartín (Uffiċjal tal-Politika, DĠ CNECT), Master of Ceremonies Ross King (l-Istitut Awstrijak tat-Teknoloġija (AIT) u Janet Anderson (Highbury R&D, l-Irlanda).
Dan kien segwit minn diskussjoni madwar mejda li kienet tinkludi diversi persuni involuti fl-itinerazzjonijiet preċedenti ta’ eArchiving inklużi: Jože Škofljanec (Arkivji tar-Repubblika tas-Slovenja), Adrian Brown (espert tal-proġett E-ARK: 2014–2017, Arkivji Parlamentari tar-Renju Unit), Tom Fillis (eArchiving Building Block Block Management Office), John Sheridan (Arkivji Nazzjonali tar-Renju Unit), Anders Bo Nielsen (eArchiving Building Block Coordinator: 2019–2020 u l-Arkivji Nazzjonali Daniżi) u Alina Senn (uffiċjal tal-proġett E-ARK, DĠ CNECT). Din il-laqgħa ddiskutiet l-istadji importanti ta’ dawn l-aħħar għaxar snin, u t-tamiet tagħhom għall-futur. Uħud mill-ideat ewlenin ippreżentati fid-diskussjoni madwar mejda kienu jinkludu l -esplorazzjoni tal-isfidi tal-aċċess u l-kontroll intellettwali fl-arkivji diġitali u l-ħidma biex il- konservazzjonidiġitalissir aktar affordabbli f’ambjenti b’riżorsi baxxi.
It-tieni sessjoni tal-jum analizzat il-każijiet ta’ użu ta’ eArchiving skont is-settur. Karin Bredenberg (Sydarkivera, l-Iżvezja), ippreżentat dwar “l-ispeċifikazzjonijiet tal-E-ARK fil-qalba tal-kisbiet ta’ 10 snin”, fejn ġiet diskussa l-adattabbiltà tal-ispeċifikazzjonijiet E-ARK għal każijiet ta’ użu differenti. Il-preżentazzjoni tagħha kienet segwita minn Koit Saarevet (Arkivji Nazzjonali tal-Estonja), li wrew l-użu tal-ispeċifikazzjonijiet tas-SIARD fl-istituzzjoni. Huwa nnota li l-użu tal-ispeċifikazzjonijiet ippermetta lill-Arkivji Nazzjonali tal-Estonja jippreservaw data relazzjonalikumplessab ases li ma setgħetx tiġi ppreservata bil-metodi tradizzjonali tagħhom. Milan Valadou (Meemoo, l-Istitut Fjamming tal-Arkivji), tkellem dwar l-użu tal-ispeċifikazzjonijiet tal-E-ARK fil-proċess tal-ingest, u rrimarka kif l-eżistenza ta’ speċifikazzjonijiet flessibbli tippermettilhom jipprovdu servizzi personalizzati skont il-ħtiġijiet tal-membri assoċjati tagħhom. Is-sessjoni ġiet konkluża minn Corinne Frappart (l-Uffiċċju tal-Pubblikazzjonijiet tal-Unjoni Ewropea), wieħed mill-ewwel adottivi tal-eArchiving, li ddiskuta l-esperjenza tal-użu tal-ispeċifikazzjonijiet E-ARK flimkien mal-Istandard FRBR.
l-ewwel sessjoni ta’ waranofsinhar iddiskutiet l-impatt tal-implimentazzjoni tal-ispeċifikazzjonijiet E-ARK mill-fornituri tas-soluzzjonijiet fil-prodotti kummerċjali tagħhom. Saru preżentazzjonijiet mir-rappreżentanti tad-Dokbyte mill-Belġju, is-SOLUZZJONIJIET KEEP mill-Portugall u s-soluzzjonijiet ta’ Nageru minn Spanja. Il-bejjiegħa ddiskutew l-isfidi involuti fl-adozzjoni tal-ispeċifikazzjonijiet E-ARK u kif dan għen lill-klijenti tagħhom meta implimentaw is-sistemi ta’ konservazzjoni diġitali tagħhom għall-arkivji, u speċjalment kif l-implimentazzjoni tal - eArchiving tippermetti l-interoperabbiltà tal-prodotti tagħhom madwar l-Ewropa.
Is-sessjoni kienet segwita minn diskussjoni madwar mejda dwar l-eArchiving fil-kuntest tal-arkivji nazzjonali. Il-bord kien magħmul minn: Jan Dalsten (Arkivji Nazzjonali Daniżi), Silvia Trani (Arkivji tal-Istat Ċentrali Taljan), Zbyšek Stod andlka (Arkivji Nazzjonali tar-Repubblika Ċeka) u Violette Lévy (Servizz tal-Arkivji Interministerjali ta’ Franza). Il-membri tal-bord iddiskutew kif l-istituzzjonijiet tagħhom implimentaw il-komponenti differenti tal-ispeċifikazzjonijiet E-ARK, u kif dan għen l-istrateġiji ta’ preżervazzjoni diġitali tagħhom. Il-membri kollha tal- panelenfasizzaw l-importanza li jkun hemmbażikomuni u lingwa komuni, u l-ħolqien u l-għoti ta’ viżibbiltà lil komunità wiesgħa.
Is-sessjoni finali tal-ġurnata esplorat l-isfidi u t-tħassib tal-eArchiving fil-futur. Hija fetħet bi preżentazzjoni minn Carlota Bustelo (Gabinete Umbus, Spanja) dwar il-white paper eArchiving li ġiet rilaxxata dan l-aħħar “Inizjattiva li tappoġġa s-servizzi ta’ arkivjar elettroniku eIDAS”.
Ir-regolament il-ġdid eIDAS huwa l-ewwel darba li l-leġiżlazzjoni tal-UE semmiet l-arkivjar elettroniku. Matul il-preżentazzjoni tagħha, Carlota enfasizzat l-importanza tal- kollaborazzjoni bejn il-prattiki arkivjali u teknoloġiċi.
l-avveniment ġie konkluż ma’ bord tal-Konsorzju E-ARK immoderat minn Julie Allen (Fondazzjoni tal-Preservazzjoni Miftuħa) u inkluż Sven Schlarb (AIT), Karin Bredenberg, Jaime Kaminski (Highbury R&D, l-Irlanda), Franco Niccolucci (Prisma Italy) u Stina Westman (l-Università Teknika tax-Xjenzi Applikati tal-Finlandja tax-Xlokk tal-Finlandja (XAMK)) li ġabru l-opinjonijiet mill-udjenza dwar id-direzzjonijiet futuri tal-eArchiving. Ir-rispons mill-parteċipanti kien varjat u wiesa’ u se jservi biex jiggwida l-Inizjattiva tal-Archiving-e għall-futur prevedibbli. Eżempju żgħir ta’ dan l-input huwa: l-iżvilupp ulterjuri tal-komunitajiet tal-utenti billijiġi żviluppatqafas għall-qsim tal-għarfien biex wieħed jara min qed juża liema speċifikazzjonijiet, għodod u servizzi tal-Archiving-e eċċ; l-importanza tal-għodod ta’ aċċess għall-arkivjar diġitali; aktar enfasi fuq is-sostenibbiltà tal-arkivjar diġitali; u l-Intelliġenza Artifiċjali u l-arkivji.
B’mod partikolari, żewġ kwotazzjonijiet jiġbru fil-qosor in-natura prattika tal-avveniment: “Hemm komunità nistgħu nitgħallmu minn” minn Jan Dalsten u “L-Arkivji jeħtieġ li jintużaw biex ikunu utli” minn John Sheridan.
Fulgencio Sanmartín ikkonkluda l-avveniment u rrimarka dwar il-maturità tal-ispeċifikazzjonijiet, li kienu għadhom kif ġew rilaxxati b’verżjoni ġdida, ħeġġeġ l-użu mill-ġdid tal-assi, talab lill-fornituri tas-soluzzjonijiet biex japplikaw għas- Siġill ta’ Konformità elettroniku u enfasizza l- ħtieġa li jiġi żgurat il-multilingwiżmu fl-eArchiving.
It-tim eArchiving sab dan l-avveniment tant utli li huwa ppjanat li jorganizza avveniment annwali fi Brussell biex jiġbor feedback mill-komunitajiet tal-utenti tagħna.
Il- preżentazzjonijiet ippubblikati tal-avveniment issa huma disponibbli u r-reġistrazzjonijiet se jinħarġu fil-ġimgħat li ġejjin.