E-ARK Consortium
2024. gada 29. maijā Eiropas Komisijas Albert Borschette konferenču ēkā eArhivēšanas iniciatīva organizēja hibrīdpasākumu, lai atzīmētu 10. gadadienu, kopš tika uzsākts E-ARK projekts, kas ir pirmais eArhivēšanas iniciatīvas priekštecis. Pasākums ar nosaukumu “E-Arhivēšanas 10 gadi: Pārdomas un atziņas nākamajai desmitgadei” piedalījās vairāk nekā 130 cilvēki gan klātienē, gan tiešsaistē. Pasākumā tika apspriesti gan pēdējo desmit gadu starpposma mērķi, gan nākotnes izaicinājumi saistībā ar Eiropas digitālās arhivēšanas vides radīšanu.
Pasākumu atklāja Rehana Schwinninger-Ladak (Eiropas Komisijas Komunikācijas tīklu, satura un tehnoloģiju ģenerāldirektorāta (CNECT ĢD) nodaļas vadītāja), Fulgencio Sanmartín (DG CNECT) politikas speciāliste, ceremoniju meistars Ross King (Austrijas Tehnoloģiju institūts (AIT) un Janet Anderson (Highbury R & D, Īrija).
Tam sekoja apaļā galda diskusija, kurā piedalījās vairāki cilvēki, kas piedalījās iepriekšējos e-arhivēšanas atkārtojumos, tostarp: Jože Škofljanec (Slovēnijas Republikas arhīvi), Adrian Brown (E-ARK projekta eksperts: 2014.–2017. gads, Apvienotās Karalistes parlamentārais arhīvs), Tom Fillis (eArhivēšanas ēkas bloka ieinteresēto personu pārvaldības birojs), John Sheridan (Apvienotās Karalistes Nacionālais arhīvs), Anders Bo Nielsen (eArhivēšanas ēkas bloka koordinators: 2019–2020 un Dānijas Nacionālais arhīvs) un Alina Senn (E-ARK projektu vadītāja, CNECT ĢD). Šajā apaļā galda diskusijā tika apspriesti pēdējo desmit gadu starpposma mērķi un viņu cerības uz nākotni. Dažas no galvenajām idejām, kas tika izklāstītas apaļā galda diskusijā, ietvēra piekļuves un intelektuālās kontroles problēmu izpēti digitālajos arhīvos un darbu pie tā, lai digitālo saglabāšanu padarītu pieejamāku zemu resursu vidē.
Dienas otrajā sesijā tika analizēti eArhivēšanas izmantošanas gadījumi pa nozarēm. Karin Bredenberg (Sydarkivera, Zviedrija) iepazīstināja ar “E-ARK specifikācijām 10 gadu sasniegumu pamatā”, apspriežot E-ARK specifikāciju pielāgojamību dažādiem lietošanas gadījumiem. Pēc viņas uzstāšanās uzstājās Koit Saarevet (Igaunijas Nacionālais arhīvs), kas ilustrēja SIARD specifikāciju izmantošanu iestādē. Viņš norādīja, ka specifikāciju izmantošana ir ļāvusi Igaunijas Nacionālajam arhīvam saglabāt sarežģītus attiecību datusbses, ko nevarēja saglabāt ar to tradicionālajām metodēm. Milāna Valadou (Meemoo, Flāmu Arhīvu institūts) runāja par E-ARK specifikāciju izmantošanu ingest procesā un atzīmēja, kā elastīgu specifikāciju esamība ir ļāvusi viņiem sniegt pielāgotus ingest pakalpojumus atbilstoši savu asociēto dalībnieku vajadzībām. Sesiju noslēdza Corinne Frappart (Eiropas Savienības Publikāciju birojs), viens no pirmajiem eArchiving pieņēmējiem, kurš apsprieda pieredzi, kas gūta, izmantojot E-ARK specifikācijas kopā ar FRBR standartu.
Pirmajā pēcpusdienas sesijā tika apspriesta E-ARK specifikāciju īstenošanas ietekme, ko rada risinājumu nodrošinātāji savos komerciālajos produktos. Uzstājās pārstāvji no Docbyte no Beļģijas, KEEP SOLUTIONS no Portugāles un Nageru risinājumiem no Spānijas. Pārdevēji apsprieda problēmas, kas saistītas ar E-ARK specifikāciju pieņemšanu, un to, kā tas palīdzēja saviem klientiem ieviest arhīvu digitālās saglabāšanas sistēmas, un jo īpaši to, kā eArchiving ieviešana nodrošina viņu produktu sadarbspēju visā Eiropā.
Pēc sesijas notika apaļā galda diskusija par e-arhivēšanu saistībā ar valstu arhīviem. Paneļdiskusijā bija: Jan Dalsten (Dānijas Nacionālais arhīvs), Silvia Trani (Itālijas Centrālā valsts arhīvi), Zbyšek Stodůlka (Čehijas Republikas Nacionālais arhīvs) un Violette Lévy (Francijas Starpministriju arhīvu dienests). Paneļdiskusiju dalībnieki apsprieda, kā viņu iestādes ir īstenojušas dažādus E-ARK specifikāciju komponentus un kā tas ir palīdzējis viņu digitālās saglabāšanas stratēģijām. Visi šķīrējtiesneši uzsvēra,ka ir svarīgi nodrošināt kopīgu pamatu un kopīgu valodu,kāarī radīt un nodrošināt pamanāmību plašai kopienai.
Dienas pēdējā sesijā tika pētītas problēmas un bažas saistībā ar eArhivēšanu nākotnē. To atklāja Carlota Bustelo (Gabinete Umbus, Spānija) prezentācija par nesen publicēto balto grāmatu eArchiving “Iniciatīva eIDAS elektroniskās arhivēšanas pakalpojumu atbalstam”.
Jaunā eIDAS regula ir pirmā reize, kad ES tiesību aktos ir minēta elektroniskā arhivēšana. Prezentācijā Carlota uzsvēra, cik svarīga ir sadarbība starp arhīvu un tehnoloģisko praksi.
Pasākums noslēdzās ar visu E-ARK konsorciju, kuru vadīja Julie Allen (Atklātās saglabāšanas fonds) un kurā piedalījās Sven Schlarb (AIT), Karin Bredenberg, Jaime Kaminski (Highbury R & D, Īrija), Franco Niccolucci (Prisma Italy) un Stina Westman (Dienvidaustrumu Somijas Lietišķo zinātņu Tehniskā universitāte (XAMK)), kas apkopoja auditorijas viedokļus par eArchiving nākotnes virzieniem. Dalībnieku atsauksmes bija daudzveidīgas un plašas, un tās kalpos, lai virzītu eArhivēšanas iniciatīvu paredzamā nākotnē. Neliels piemērs šim ieguldījumam ir šāds: turpināt attīstīt lietotāju kopienas, izstrādājot zināšanu apmaiņas sistēmu, lai redzētu, kas izmanto eArhivēšanas specifikācijas, rīkus un pakalpojumus utt.; digitālās arhivēšanas piekļuves rīku nozīme; vairāk uzmanības veltīt digitālās arhivēšanas ilgtspējai; un mākslīgais intelekts un arhīvi.
Divi citāti, jo īpaši, apkopo pasākuma praktisko raksturu: “Ir kopiena, no kuras mēs varam mācīties” no Jan Dalsten un “Arhīvi ir jāizmanto, lai būtu noderīgi” no John Sheridan.
Fulgencio Sanmartín noslēdza pasākumu un norādīja uz to specifikāciju briedumu, kas tikko tika izlaistas ar jaunu versiju, mudināja atkārtoti izmantot aktīvus, aicināja risinājumu sniedzējus pieteikties uz eArhivēšanas atbilstības zīmogu un uzsvēra nepieciešamību nodrošināt daudzvalodību visā eArhivēšanā.
EArchiving komanda uzskatīja, ka šis pasākums ir tik noderīgs, ka ir plānots rīkot ikgadēju pasākumu Briselē, lai apkopotu atsauksmes no mūsu lietotāju kopienām.
Tagad ir pieejamas publicētās pasākuma prezentācijas, un tuvāko nedēļu laikā tiks publiskoti ieraksti.