E-ARK Consortium
Am 29. Mai 2024 organisierte die eArchiving Initiative im Albert-Borschette-Konferenzgebäude der Europäischen Kommission eine hybride Veranstaltung zum 10. Jahrestag des Starts des E-ARK-Projekts, dem ersten Vorläufer der eArchivierungsinitiative. Die Veranstaltung mit dem Titel „10 Jahre eArchiving: Reflexionen und Einblicke für das nächste Jahrzehnt wurden von über 130 Personen sowohl vor Ort als auch online besucht. Die Veranstaltung diskutierte sowohl die Meilensteine der letzten zehn Jahre als auch die Herausforderungen für die Zukunft bei der Schaffung eines europäischen Umfelds für die digitale Archivierung.
Die Veranstaltung wurde von Rehana Schwinninger-Ladak, Leiterin des Referats Generaldirektion Kommunikationsnetze, Inhalte und Technologie (GD CNECT) der Europäischen Kommission, Fulgencio Sanmartín (Politikbeauftragte, GD CNECT), Master of Ceremonies Ross King (Austrian Institute of Technology (AIT) und Janet Anderson (Highbury R &D, Irland) eröffnet.
Es folgte ein Rundtisch, an dem mehrere Personen teilnahmen, die an den vorherigen Iterationen der eArchivierung beteiligt waren, darunter: Jože Škofljanec (Archiv der Republik Slowenien), Adrian Brown (E-ARK-Projektexperte: 2014–2017, Parlamentarische Archive des Vereinigten Königreichs), Tom Fillis (eArchiving Building Block Stakeholder Management Office), John Sheridan (UK National Archives), Anders Bo Nielsen (eArchiving Building Block Coordinator: 2019–2020 und Dänische Nationalarchive) und Alina Senn (Projektbeauftragte der E-ARK, GD CNECT). Dieser Rundtisch diskutierte die Meilensteine der letzten zehn Jahre und ihre Hoffnungen für die Zukunft. Einige der wichtigsten Ideen, die im Roundtable vorgestellt wurden, umfassten die Erforschung der Herausforderungen des Zugangs und der intellektuellen Kontrolle in digitalen Archiven und die Bemühungen, diedigitale Bewahrung in ressourcenarmen Umgebungen erschwinglicher zu machen.
In der zweiten Sitzung des Tages wurden die Anwendungsfälle von eArchiving nach Sektoren analysiert. Karin Bredenberg (Sydarkivera, Schweden) präsentierte die „E-ARK-Spezifikationen im Kern der zehnjährigen Erfolge“ und erörterte die Anpassungsfähigkeit der E-ARK-Spezifikationen an verschiedene Anwendungsfälle. Ihr Vortrag folgte Koit Saarevet (Nationalarchiv Estlands), der die Verwendung von SIARD-Spezifikationen in der Institution veranschaulicht. Er weist darauf hin, dass die Verwendung von Spezifikationen es den Nationalarchiven Estlands ermöglicht habe, komplexe relationale Daten zu erhalten, die mit ihren traditionellen Methoden nicht hätten erhalten werden können. Milan Valadou (Meemoo, das Flämische Archivinstitut), sprach über die Verwendung von E-ARK-Spezifikationen im Aufnahmeprozess und bemerkte, wie die Existenz flexibler Spezifikationen es ihnen ermöglichte, maßgeschneiderte Zufuhrdienstleistungen nach den Bedürfnissen ihrer assoziierten Mitglieder anzubieten. Die Sitzung wurde von Corinne Frappart (Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union), einer der ersten Anwender von eArchiving, abgeschlossen, die die Erfahrungen mit der Verwendung von E-ARK-Spezifikationen neben dem FRBR-Standard erörterte.
Die erste Nachmittagssitzung diskutierte die Auswirkungen der Implementierung der E-ARK-Spezifikationen durch Lösungsanbieter in ihren kommerziellen Produkten. Präsentationen wurden von Vertretern von Docbyte aus Belgien, KEEP SOLUTIONS aus Portugal und Nageru solutions aus Spanien gehalten. Die Anbieter diskutierten die Herausforderungen bei der Übernahme der E-ARK-Spezifikationen und wie dies ihren Kunden bei der Implementierung ihrer digitalen Archivierungssysteme geholfen hat und insbesondere, wie die Implementierung voneArchiving die Interoperabilität ihrer Produkte in ganz Europa ermöglicht.
Im Anschluss an die Sitzung fand ein Roundtable zum Thema eArchivierung im Rahmen der nationalen Archive statt. Das Panel umfasste: Jan Dalsten (Dänische Nationalarchive), Silvia Trani (italienische Zentralarchive), Zbyšek Stodůlka (Nationalarchiv der Tschechischen Republik) und Violette Lévy (Interministerieller Archivdienst Frankreichs). Die Podiumsteilnehmer diskutierten, wie ihre Institutionen die verschiedenen Komponenten der E-ARK-Spezifikationen umgesetzt haben und wie dies ihre digitalen Bewahrungsstrategien unterstützt hat. Alle Podiumsteilnehmer betonten, dass eswichtig sei, eine gemeinsame Grundlage undeinegemeinsame Sprache zu haben undSichtbarkeit füreine breite Gemeinschaftzu schaffen und zu gewähren.
Die letzte Sitzung des Tages beschäftigte sich mit den Herausforderungen und Anliegen des eArchiving in der Zukunft. Es wurde mit einer Präsentation von Carlota Bustelo (Gabinete Umbus, Spanien) über das kürzlich veröffentlichte Whitepaper eArchiving „Initiative zur Unterstützung der elektronischen Archivierungsdienste von eIDAS“eröffnet.
Die neue eIDAS-Verordnung ist das erste Mal, dass die EU-Rechtsvorschriften die elektronische Archivierung erwähnt haben. Während ihrer Präsentation betonte Carlota die Bedeutung der Zusammenarbeit zwischen Archivierung und technologischer Praxis.
Die Veranstaltung endete mit einem gesamten E-ARK-Konsortium, das von Julie Allen (Open Preservation Foundation) moderiert wurde, darunter Sven Schlarb (AIT), Karin Bredenberg, Jaime Kaminski (Highbury R &D, Irland), Franco Niccolucci (Prisma Italien) und Stina Westman (South Eastern Finland Technical University of Applied Sciences (XAMK)), die die Meinungen des Publikums zu den zukünftigen Richtungen der eArchivierung sammelten. Das Feedback der Teilnehmer war vielfältig und breit gefächert und dient dazu, die eArchiving Initiative auf absehbare Zeit zu leiten. Ein kleines Beispiel für diese Eingabe ist: Weiterentwicklung der Nutzergemeinschaften durch die Entwicklung eines Rahmensfür den Wissensaustausch, um zu sehen, wer welche Spezifikationen, Tools und Dienste für eArchivierung verwendet; die Bedeutung der digitalen Archivierung von Zugangsinstrumenten; mehr Fokus auf die Nachhaltigkeit der digitalen Archivierung; künstliche Intelligenz und Archive.
Zwei Zitate fassen insbesondere den praktischen Charakter der Veranstaltung zusammen: „Es gibt eine Gemeinschaft, von der wir lernen können“ von Jan Dalsten und „Archive müssen verwendet werden, um nützlich zu sein“ von John Sheridan.
Fulgencio Sanmartín schloss die Veranstaltung ab und bemerkte die Reife der Spezifikationen, die gerade mit einer neuen Version veröffentlicht wurden, ermutigte die Wiederverwendung von Assets, forderte die Lösungsanbieter auf, sich für das eArchiving-Konformitätssiegel zu bewerben, und betonte die Notwendigkeit, Mehrsprachigkeit in der gesamten eArchivierung sicherzustellen.
Das eArchiving-Team fand diese Veranstaltung so nützlich, dass eine jährliche Veranstaltung in Brüssel geplant ist, um Feedback von unseren Nutzergemeinschaften zu sammeln.
Veröffentlichte Präsentationen der Veranstaltung sind jetzt verfügbar und die Aufnahmen werden in den kommenden Wochen veröffentlicht.