La 29 mai 2024, în clădirea Conferinței Albert Borschette a Comisiei Europene, inițiativa eArhiving a organizat un eveniment hibrid pentru a comemora cea de-a 10-a aniversare a lansării proiectului E-ARK, primul precursor al inițiativei eArchiving. Evenimentul intitulat „10 ani de arhivare electronică: Reflecții și perspective pentru următorul deceniu” au participat peste 130 de persoane, atât la fața locului, cât și online. Evenimentul a discutat atât etapele din ultimii zece ani, cât și provocările pentru viitor în generarea unui mediu european pentru arhivarea digitală.
Evenimentul a fost deschis de Rehana Schwinninger-Ladak (șefa unității Direcția Generală Rețele de Comunicații, Conținut și Tehnologie (DG CNECT) a Comisiei Europene), Fulgencio Sanmartín (ofițer politic, DG CNECT), Master of Ceremonies Ross King (Institutul austriac de tehnologie (AIT) și Janet Anderson (Highbury R&D, Irlanda).
Aceasta a fost urmată de o masă rotundă care a inclus mai multe persoane implicate în iterațiile anterioare ale eArhiving, inclusiv: Jože Škofljanec (Arhivele Republicii Slovenia), Adrian Brown (expertul proiectului E-ARK: 2014-2017, Arhivele parlamentare britanice), Tom Fillis (eArchiving Building Block Stakeholder Management Office), John Sheridan (UK National Archives), Anders Bo Nielsen (eArchiving Building Block Coordonator: 2019-2020 și arhivele naționale daneze) și Alina Senn (responsabilă de proiect E-ARK, DG CNECT). Această masă rotundă a discutat etapele din ultimii zece ani și speranțele lor pentru viitor. Unele dintre ideile-cheie prezentate în cadrul mesei rotunde au inclus explorarea provocărilor legate de accesul și controlul intelectual în arhivele digitale și depunerea de eforturi pentru ca conservareadigitalăsă devină mai accesibilă în medii cu resurse reduse.
A doua sesiune a zilei a analizat cazurile de utilizare a eArhiving pe sectoare. Karin Bredenberg (Sydarkivera, Suedia), a prezentat „specificațiile E-ARK în nucleul realizărilor de 10 ani”, discutând adaptabilitatea specificațiilor E-ARK la diferite cazuri de utilizare. Prezentarea sa a fost urmată de Koit Saarevet (Arhivele Naționale ale Estoniei), care a ilustrat utilizarea specificațiilor SIARD în cadrul instituției. El a menționat că utilizarea specificațiilor a permis Arhivelor Naționale ale Estoniei să păstreze date relaționale complexe,care nu ar fi putut fi păstrate prin metodele lor tradiționale. Milan Valadou (Meemoo, Institutul de Arhive Flamande), a vorbit despre utilizarea specificațiilor E-ARK în procesul de ingerare și a remarcat modul în care existența unor specificații flexibile le-a permis să furnizeze servicii personalizate în funcție de nevoile membrilor asociați. Sesiunea a fost încheiată de Corinne Frappart (Oficiul pentru Publicații al Uniunii Europene), unul dintre primii care au adoptat eArchiving, care a discutat despre experiența utilizării specificațiilor E-ARK alături de standardul FRBR.
Prima sesiune de după-amiază a discutat impactul implementării specificațiilor E-ARK de către furnizorii de soluții în produsele lor comerciale. Prezentările au fost făcute de reprezentanți ai Docbyte din Belgia, ai KEEP SOLUTIONS din Portugalia și ai soluțiilor Nageru din Spania. Furnizorii au discutat provocările implicate în adoptarea specificațiilor E-ARK și modul în care acest lucru i-a ajutat pe clienții lor în implementarea sistemelor lor digitale de conservare a arhivelor și, în special, modul în care punerea în aplicare a eArchivingpermite interoperabilitatea produselor lor în întreaga Europă.
Sesiunea a fost urmată de o masă rotundă pe tema eArhiving în contextul arhivelor naționale. Grupul a fost format din: Jan Dalsten (Arhivele Naționale Daneze), Silvia Trani (Arhivele Centrale de Stat Italiene), Zbyšek Stodűlka (Arhivele Naționale ale Republicii Cehe) și Violette Lévy (Serviciul de Arhive Interministeriale al Franței). Participanții au discutat despre modul în care instituțiile lor au implementat diferitele componente ale specificațiilor E-ARK și despre modul în care acest lucru le-a ajutat strategiile de conservare digitală. Toți participanții au subliniat că esteimportant săexiste un teren comun și un limbaj comun, precum și să se creeze și să se acorde vizibilitate unei comunități largi.
Sesiunea finală a zilei a explorat provocările și preocupările eArhiving în viitor. S-a deschis cu o prezentare susținută de Carlota Bustelo (Gabinete Umbus, Spania) cu privire la cartea albă eArchiving „Inițiativa de sprijinire a serviciilor de arhivare electronică eIDAS”.
Noul regulament eIDAS este pentru prima dată când legislația UE menționează arhivarea electronică. În timpul prezentării sale, Carlota a subliniat importanța colaborării dintre arhivare și practicile tehnologice.
Evenimentul s-a încheiat cu un panel de consorțiu E-ARK moderat de Julie Allen (Open Preservation Foundation) și incluzând Sven Schlarb (AIT), Karin Bredenberg, Jaime Kaminski (Highbury R&D, Irlanda), Franco Niccolucci (Prisma Italia) și Stina Westman (Universitatea Tehnică de Științe Aplicate din Finlanda de Sud-Est (XAMK)), care a adunat opiniile publicului cu privire la direcțiile viitoare ale eArchiving. Feedback-ul participanților a fost variat și amplu și va servi la orientarea inițiativei eArchiving pentru viitorul apropiat. Un mic exemplu al acestei contribuții este: dezvoltarea în continuare a comunităților de utilizatoriprin dezvoltareaunui cadru pentru schimbul de cunoștințe pentru a vedea cine utilizează specificațiile, instrumentele și serviciile eArchiving etc.; importanța instrumentelor digitale de arhivare a accesului; un accent mai mare pe sustenabilitatea arhivei digitale; inteligența artificială și arhivele.
Două citate rezumă în special natura practică a evenimentului: „Există o comunitate din care putem învăța” de la Jan Dalsten și „Arhivele trebuie folosite pentru a fi utile” de la John Sheridan.
Fulgencio Sanmartín a încheiat evenimentul și a remarcat maturitatea caietului de sarcini, care tocmai a fost lansat cu o nouă versiune, a încurajat reutilizarea activelor, a solicitat furnizorilor de soluții să solicite sigiliul de conformitate eArchiving și a subliniat necesitatea de a asigura multilingvismul în cadrul eArchiving.
Echipa eArchiving a considerat acest eveniment atât de util încât este planificat să organizeze un eveniment anual la Bruxelles pentru a colecta feedback de la comunitățile noastre de utilizatori.
Prezentările publicate ale evenimentului sunt acum disponibile, iar înregistrările vor fi lansate în săptămânile următoare.