E-ARK Consortium
29 maja 2024 r. w budynku konferencji Komisji Europejskiej Albert Borschette Inicjatywa eArchivingowa zorganizowała hybrydowe wydarzenie upamiętniające 10. rocznicę uruchomienia projektu E-ARK, pierwszego prekursora inicjatywy eArchiving. Wydarzenie zatytułowane „10 lat eArchivingu: Refleksje i spostrzeżenia na następną dekadę” wzięło udział ponad 130 osób zarówno na miejscu, jak i online. Podczas spotkania omówiono zarówno kamienie milowe ostatnich dziesięciu lat, jak i wyzwania na przyszłość związane z tworzeniem europejskiego środowiska dla archiwizacji cyfrowej.
Wydarzenie otworzyły Rehana Schwinninger-Ladak (kierownik Dyrekcji Generalnej ds. Sieci Komunikacyjnych, Treści i Technologii (DG CNECT) Komisji Europejskiej), Fulgencio Sanmartín (urzędnik ds. polityki, DG CNECT), Master of Ceremonies Ross King (Austriański Instytut Technologii (AIT) i Janet Anderson (Highbury R &D, Irlandia).
Następnie odbył się okrągły stół, który obejmował kilka osób zaangażowanych w poprzednie iteracje eArchivingu, w tym: Jože Škofljanec (Archiwum Republiki Słowenii), Adrian Brown (ekspert ds. projektu E-ARK: 2014–2017, archiwa parlamentarne Zjednoczonego Królestwa), Tom Fillis (eArchiving Building Block Stakeholder Management Office), John Sheridan (UK National Archives), Anders Bo Nielsen (koordynator eArchiving Building Block: 2019–2020 i duńskie archiwa narodowe) i Alina Senn (urzędniczka ds. projektów E-ARK, DG CNECT). Podczas okrągłego stołu dyskutowano o kamieniach milowych ostatnich dziesięciu lat i ich nadziejach na przyszłość. Niektóre z kluczowych pomysłów przedstawionych podczas okrągłego stołu obejmowały zbadanie wyzwań związanych z dostępem i kontrolą intelektualną w archiwach cyfrowych oraz działania na rzecz uczynienia ochronycyfrowejbardziej przystępnymi cenowo w środowiskach o niskich zasobach.
W drugiej sesji dnia przeanalizowano przypadki wykorzystania eArchiving według sektorów. Karin Bredenberg (Sydarkivera, Szwecja), zaprezentowana na temat specyfikacji E-ARK w centrum 10-letnich osiągnięć, omawiając możliwość dostosowania specyfikacji E-ARK do różnych przypadków użycia. Po jej prezentacji wystąpił Koit Saarevet (Estońskie Archiwa Narodowe), który ilustrował wykorzystanie specyfikacji SIARD w instytucji. Zauważył, że wykorzystanie specyfikacji pozwoliło Archiwum Narodowemu Estonii na zachowanie złożonych danych relacyjnych ases, których nie można było zachować tradycyjnymi metodami. Milan Valadou (Meemoo, Flamandzki Instytut Archiwów) wypowiedział się na temat stosowania specyfikacji E-ARK w procesie przyjmowania i zauważył, w jaki sposób istnienie elastycznych specyfikacji pozwoliło im świadczyć spersonalizowane usługi w zależności od potrzeb ich członków stowarzyszonych. Sesja zakończyła Corinne Frappart (Urząd Publikacji Unii Europejskiej), jedna z pierwszych osób przyjmujących eArchiving, która omówiła doświadczenia związane ze stosowaniem specyfikacji E-ARK wraz ze standardem FRBR.
Podczas pierwszej sesji popołudniowej omówiono wpływ wdrożenia specyfikacji E-ARK przez dostawców rozwiązań w ich produktach komercyjnych. Prezentacje wykonali przedstawiciele firmy Docbyte z Belgii, KEEP SOLUTIONS z Portugalii oraz rozwiązań Nageru z Hiszpanii. Dostawcy omówili wyzwania związane z przyjęciem specyfikacji E-ARK i sposób, w jaki pomagało to ich klientom przy wdrażaniu ich cyfrowych systemów ochrony archiwów, a zwłaszcza o tym, w jaki sposób wdrożenie eArchiving pozwala na interoperacyjność ich produktów w całej Europie.
Po sesji odbył się okrągły stół na temat eArchivingu w kontekście archiwów krajowych. Panel składał się z: Jan Dalsten (Duńskie Archiwum Narodowe), Silvia Trani (Włoskie Centralne Archiwum Państwowe), Zbyšek Stodůlka (archiwum narodowe Republiki Czeskiej) i Violette Lévy (Interministerial Archives Service of France). Paneliści dyskutowali o tym, w jaki sposób ich instytucje wdrożyły różne elementy specyfikacji E-ARK i w jaki sposób pomogło to w ich strategiach ochrony cyfrowej. Wszyscy paneliści podkreślali, żeważne jest, aby mieć wspólnąpłaszczyznę i wspólny język, a takżetworzyć i nadawać widoczność szerokiej społeczności.
Podczas ostatniej sesji dnia zbadano wyzwania i obawy związane z eArchiving w przyszłości. Projekt rozpoczął się prezentacją Carloty Bustelo (Gabinete Umbus, Hiszpania) na temat niedawno opublikowanej białej księgi eArchiving „Inicjatywa wspierająca elektroniczne usługi archiwizacji eIDAS”.
W nowym rozporządzeniu eIDAS po raz pierwszy w prawodawstwie UE wspomniano o archiwizacji elektronicznej. Podczas prezentacji Carlota podkreśliła znaczenie współpracy między praktykami archiwalnymi i technologicznymi.
Wydarzenie zakończyło się panelem konsorcjum E-ARK pod przewodnictwem Julie Allen (Open Preservation Foundation), w tym Sven Schlarb (AIT), Karin Bredenberg, Jaime Kaminski (Highbury R & D, Irlandia), Franco Niccolucci (Prisma Italy) i Stina Westman (Techniczny Uniwersytet Nauk Stosowanych w Finlandii Południowo-Wschodniej (XAMK)), który zebrał opinie publiczności na temat przyszłych kierunków eArchivingu. Informacje zwrotne od uczestników były zróżnicowane i szerokie i będą służyć przewodnictwu inicjatywy eArchiving w dającej się przewidzieć przyszłości. Niewielkim przykładem tego wejścia jest: dalszy rozwój społeczności użytkownikówpoprzez opracowanieram wymiany wiedzy, aby sprawdzić, kto korzysta ze specyfikacji, narzędzi i usług eArchiving itp.; znaczenie narzędzi dostępu do archiwizacji cyfrowej; większy nacisk na zrównoważony rozwój archiwizacji cyfrowej; sztuczna inteligencja i archiwa.
W szczególności dwa cytaty podsumowują praktyczny charakter wydarzenia: „Jest wspólnota, od której możemy się uczyć” od Jana Dalstena i „Archiwa muszą być używane, aby być przydatne” od Johna Sheridana.
Fulgencio Sanmartín zakończył to wydarzenie i zwrócił uwagę na dojrzałość specyfikacji, które zostały właśnie opublikowane w nowej wersji, zachęcił do ponownego wykorzystania aktywów, wezwał dostawców rozwiązań do ubiegania się o pieczęć zgodności eArchiving i podkreślił potrzebę zapewnienia wielojęzyczności w całej eArchiving.
Zespół eArchiving uznał to wydarzenie za tak przydatne, że planowane jest zorganizowanie corocznego wydarzenia w Brukseli w celu zebrania informacji zwrotnych od naszych społeczności użytkowników.
Opublikowane prezentacje wydarzenia są już dostępne, a nagrania zostaną wydane w najbliższych tygodniach.