E-ARK Consortium
Dne 29. května 2024 uspořádala iniciativa eArchiving v budově Evropské komise Albert Borschette Conference Building hybridní akci u příležitosti 10. výročí zahájení projektu E-ARK, prvního předchůdce iniciativy eArchiving. Akce s názvem „10 let eArchivingu: Úvahy a poznatky pro příští desetiletí se zúčastnilo více než 130 lidí na místě i na internetu. Akce se zabývala jak milníky posledních deseti let, tak výzvami pro budoucnost při vytváření evropského prostředí pro digitální archivaci.
Akci zahájili Rehana Schwinninger-Ladak (vedoucí oddělení Generálního ředitelství pro komunikační sítě, obsah a technologie (GŘ CNECT) Evropské komise), Fulgencio Sanmartín (policy Officer, GŘ CNECT), Master of Ceremonies Ross King (Rakouský technologický institut (AIT) a Janet Anderson (Highbury R&D, Irsko).
Poté následoval kulatý stůl, do něhož se zapojilo několik osob zapojených do předchozích iterací systému eArchiving, včetně: Jože Škofljanec (Archiv Republiky Slovinsko), Adrian Brown (odborník projektu E-ARK: 2014–2017, Parlamentní archiv Spojeného království), Tom Fillis (úřad pro správu zainteresovaných stran eArchiving Building Block), John Sheridan (UK National Archives), Anders Bo Nielsen (koordinátor stavebních bloků eArchiving: 2019–2020 a dánské národní archivy) a Alina Senn (projektová referentka E-ARK, GŘ CNECT). Tento kulatý stůl diskutoval o milnících posledních deseti let a jejich nadějích do budoucna. Některé z klíčových myšlenek představených v rámci kulatého stolu zahrnovaly zkoumání výzev v oblasti přístupu a intelektuální kontroly v digitálních archivech a úsilí o zvýšení dostupnosti uchovávánídigitálníchzáznamů v prostředí s nízkými zdroji.
Druhá část dne analyzovala případy použití eArchivingu podle odvětví. Karin Bredenberg (Sydarkivera, Švédsko) představila „specifikace E-ARK v jádru desetiletých úspěchů“ a diskutovala o přizpůsobivosti specifikací E-ARK různým případům použití. Po její prezentaci následoval Koit Saarevet (Národní archiv Estonska), který ilustroval použití specifikací SIARD v instituci. Poznamenal, že použití specifikací umožnilo estonskému národnímu archivu zachovat komplexní relační databses, které nemohly být zachovány svými tradičními metodami. Milan Valadou (Meemoo, Vlámský archivní institut) hovořil o používání specifikací E-ARK v procesu přijímání a poznamenal, jak jim existence flexibilních specifikací umožnila poskytovat přizpůsobené služby pro požití podle potřeb svých přidružených členů. Zasedání uzavřela Corinne Frappart (Úřad pro publikace Evropské unie), jedna z prvních osvojitelů systému eArchiving, která diskutovala o zkušenostech s používáním specifikací E-ARK spolu se standardem FRBR.
První odpolední zasedání diskutovalo o dopadu implementace specifikací E-ARK ze strany poskytovatelů řešení ve svých komerčních produktech. Prezentace vystoupili zástupci Docbyte z Belgie, KEEP SOLUTIONS z Portugalska a řešení Nageru ze Španělska. Prodejci diskutovali o výzvách spojených s přijetím specifikací E-ARK a o tom, jak to svým klientům pomohlo při zavádění jejich digitálních systémů uchovávání archivů, a zejména o tom, jak zavádění systémueArchiving umožňuje interoperabilitu jejich produktů v celé Evropě.
Po zasedání následoval kulatý stůl na téma eArchiving v rámci národních archivů. Porota se skládala z: Jan Dalsten (Dánský národní archiv), Silvia Trani (Italský centrální státní archiv), Zbyšek Stodůlka (Národní archiv České republiky) a Violette Lévy (Meziministerská archivní služba Francie). Členové panelu diskutovali o tom, jak jejich instituce implementovaly různé složky specifikací E-ARK, a jak to pomohlo jejich strategiím uchovávání digitálních záznamů. Všichni členové panelu zdůraznili, že je důležité mít společný základ a společný jazyk avytvářet a zviditelňovat širokou komunitu.
Závěrečné zasedání dne se zabývalo výzvami a obavami eArchivingu v budoucnosti. Byl zahájen prezentací Carloty Busteloové (Gabinete Umbus, Španělsko) o nedávno vydané bílé knize eArchiving „Iniciativa na podporu elektronických archivačních služeb eIDAS“.
Nové nařízení eIDAS je poprvé, kdy se legislativa EU zmínila o elektronické archivaci. Carlota během své prezentace zdůraznila význam spolupráce mezi archivní a technologickou praxí.
Akce byla zakončena celým panelem konsorcia E-ARK, který moderoval Julie Allen (nadace Open Preservation Foundation), včetně Sven Schlarb (AIT), Karin Bredenberg, Jaime Kaminski (Highbury R&D, Irsko), Franco Niccolucci (Prisma Italy) a Stina Westman (jihovýchodní finská technická univerzita aplikovaných věd (XAMK)), které shromáždily názory publika na budoucí směry eArchivingu. Zpětná vazba od účastníků byla různorodá a široká a bude sloužit jako vodítko pro iniciativu eArchiving v dohledné budoucnosti. Malým příkladem tohoto vstupu je: další rozvoj komunit uživatelů vytvořením rámce pro sdílení znalostí scílem zjistit, kdo používá specifikace, nástroje a služby eArchiving atd.; význam nástrojů pro přístup k digitální archivaci; větší zaměření na udržitelnost digitální archivace; umělá inteligence a archivy.
Konkrétně dvě citace shrnují praktickou povahu akce: „Existuje komunita, od které se můžeme učit“ od Jana Dalstena a „archiv musí být využit, aby byl užitečný“ od Johna Sheridana.
Fulgencio Sanmartín tuto událost uzavřel a poukázal na vyspělost specifikací, které byly právě vydány s novou verzí, podpořil opětovné použití aktiv, vyzval poskytovatele řešení, aby požádali o pečeť shody eArchiving, a zdůraznil, že je třeba zajistit mnohojazyčnost napříč systémem eArchiving.
Tým eArchiving považoval tuto akci za tak užitečnou, že se plánuje uspořádat v Bruselu každoroční akci s cílem získat zpětnou vazbu od našich uživatelských komunit.
Publikované prezentace akce jsou nyní k dispozici a nahrávky budou vydány v nadcházejících týdnech.