E-ARK Consortium
Le 29 mai 2024, dans le bâtiment de conférence Albert Borschette de la Commission européenne, l’initiative eArchiving a organisé un événement hybride pour commémorer le 10e anniversaire du lancement du projet E-ARK, le premier précurseur de l’initiative eArchiving. L’événement intitulé «10 ans d’eArchiving: Réflexions et idées pour la prochaine décennie» a été suivie par plus de 130 personnes sur place et en ligne. L’événement a discuté à la fois des jalons de ces dix dernières années et des défis pour l’avenir dans la création d’un environnement européen pour l’archivage numérique.
L’événement a été ouvert par Rehana Schwinninger-Ladak (chef de la direction générale des réseaux de communication, du contenu et de la technologie (DG CNECT) de la Commission européenne), Fulgencio Sanmartín (officier politique, DG CNECT), le Master of Ceremonies Ross King (Austrian Institute of Technology (AIT) et Janet Anderson (Highbury R & D, Irlande).
Cela a été suivi d’une table ronde qui comprenait plusieurs personnes impliquées dans les précédentes itérations d’eArchiving, notamment: Jože Škofljanec (Archives publiques de la République de Slovénie), Adrian Brown (expert du projet E-ARK: 2014-2017, Archives parlementaires du Royaume-Uni), Tom Fillis (eArchiving Building Block Stakeholder Management Office), John Sheridan (archives nationales du Royaume-Uni), Anders Bo Nielsen (coordinateur de l’édifice eArchiving: 2019-2020 et Archives nationales danoises) et Alina Senn (chef de projet E-ARK, DG CNECT). Cette table ronde a discuté des jalons des dix dernières années et de leurs espoirs pour l’avenir. Parmi les idées clés présentées lors de la table ronde, citons l’ exploration des défis de l’accès et du contrôle intellectuel dans les archives numériques et l’effort visant à rendre la conservationnumériqueplus abordable dans les environnements à faible ressource.
La deuxième session de la journée a analysé les cas d’utilisation d’eArchiving par secteur. Karin Bredenberg (Sydarkivera, Suède), a présenté les «Spécifications E-ARK au cœur des réalisations de 10 ans», en discutant de la capacité d’adaptation des spécifications E-ARK à différents cas d’utilisation. Sa présentation a été suivie par Koit Saarevet (Archives nationales d’Estonie), qui a illustré l’utilisation des spécifications SIARD à l’institution. Il note que l’utilisation de spécifications a permis aux Archives nationales d’Estonie de conserver des données relationnelles complexesbases qui n’auraient pas pu être préservées avec leurs méthodes traditionnelles. Milan Valadou (Meemoo, l’Institut flamand des archives) a parlé de l’utilisation des spécifications E-ARK dans le processus d’ingestion et a fait remarquer que l’existence d’un cahier des charges flexible leur a permis de fournir des services personnalisés en fonction des besoins de leurs membres associés. La session a été clôturée par Corinne Frappart (Office des publications de l’Union européenne), l’une des premières utilisatrices d’eArchiving, qui a discuté de l’expérience de l’utilisation des spécifications E-ARK aux côtés de la norme FRBR.
La première séance de l’après-midi a examiné l’impact de la mise en œuvre des spécifications E-ARK par les fournisseurs de solutions dans leurs produits commerciaux. Des exposés ont été faits par des représentants de Docbyte de Belgique, KEEP SOLUTIONS du Portugal et Nageru solutions d’Espagne. Les fournisseurs ont discuté des défis liés à l’adoption des spécifications E-ARK et de la manière dont cela a aidé leurs clients dans la mise en œuvre de leurs systèmes de conservation numérique pour les archives, et en particulier commentla mise en œuvre d’eArchiving permet l’interopérabilité de leurs produits à travers l’Europe.
La session a été suivie d’une table ronde sur eArchiving dans le contexte des archives nationales. Le panel se composait: Jan Dalsten (archives nationales danoises), Silvia Trani (archives centrales italiennes de l’État), Zbyšek Stodλlka (archives nationales de la République tchèque) et Violette Lévy (Service des archives interministérielles de France). Les intervenants ont discuté de la manière dont leurs institutions ont mis en œuvre les différentes composantes des spécifications E-ARK, et comment cela a aidé leurs stratégies de conservation numérique. Tous les intervenants ont souligné qu’il importait d’avoir unterrain d’entente et un langage commun, ainsi que de créer et d’accorder une visibilité à une large communauté.
La dernière session de la journée a exploré les défis et les préoccupations d’eArchiving à l’avenir. Elle s’est ouverte par une présentation de Carlota Bustelo (Gabinete Umbus, Espagne) sur le livre blanc eArchiving récemment publié «Initiative de soutien aux services d’archivage électronique eIDAS».
Le nouveau règlement eIDAS est la première fois que la législation de l’UE mentionne l’archivage électronique. Lors de sa présentation, Carlota a souligné l’importance de la collaboration entre les pratiques archivistiques et technologiques.
L’événement s’est terminé par un panel du consortium E-ARK animé par Julie Allen (Open Preservation Foundation) et comprenant Sven Schlarb (AIT), Karin Bredenberg, Jaime Kaminski (Highbury R & D, Irlande), Franco Niccolucci (Prisma Italy) et Stina Westman (Université technique des sciences appliquées de Finlande du Sud-Est) qui ont recueilli les opinions du public sur les orientations futures d’eArchiving. Les commentaires des participants étaient variés et variés et serviront à guider l’initiative eArchiving dans un avenir prévisible. Un petit exemple de cette entrée est: développer davantage les communautés d’utilisateurs en élaborantun cadre pour le partage des connaissances afin de déterminer qui utilise les spécifications, outils et services eArchiving, etc.; l’importance des outils d’accès à l’archivage numérique; mettre davantage l’accent sur la durabilité de l’archivage numérique; et l’intelligence artificielle et les archives.
Deux citations résument en particulier la nature pratique de l’événement: «Il y a une communauté dont nous pouvons apprendre» de Jan Dalsten et «Lesarchives doivent être utilisées pour être utiles» de John Sheridan.
Fulgencio Sanmartín a conclu l’événement et a fait remarquer la maturité du cahier des charges, qui venait d’être publié avec une nouvelle version, a encouragé la réutilisation des actifs, a appelé les fournisseurs de solutions à postuler pour le label de conformité eArchiving et a souligné la nécessité d’assurer le multilinguisme à travers eArchiving.
L’équipe eArchiving a trouvé cet événement si utile qu’il est prévu d’organiser un événement annuel à Bruxelles pour recueillir les commentaires de nos communautés d’utilisateurs.
Les présentations publiées de l’événement sont maintenant disponibles et les enregistrements seront publiés dans les semaines à venir.